IMPIEGATO/A FRONT OFFICE E SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
Sede
Italia, Piemonte, ALBA
Settore:
Altro
Ruolo:
Amministrazione/Paghe e contributi
Data ultimo aggiornamento: 27/03/2026 2026-06-27
attività
Descrizione annuncio
Lavoropiù spa filiale di Alba ricerca per importante studio professionale con sede ad Alba (CN), realtà consolidata e dinamica
IMPIEGATO/A FRONT OFFICE E SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
La risorsa sarà il primo punto di contatto dello Studio, gestendo il flusso di comunicazione tra i consulenti e le aziende clienti (piccole, medie e grandi realtà del territorio albese). Le principali mansioni riguardano:
- accoglienza clienti e gestione centralino/mail, appuntamenti
- supporto operativo area paghe: raccolta presenze, invio documenti
- gestione documentale: archiviazione contratti, gestione PEC, comunicazioni agli enti pubblici
- attività amministrative: anagrafiche, supporto alla contabilità
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in area economica-amministrativa
- Minima esperienza in ruoli di front-office/amministrazione, preferibilmente presso Studi Professionali (Consulenti del Lavoro, Commercialisti), Associazioni di Categoria (ACA, Confindustria, Coldiretti) ma anche presso aziende
- Padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con la posta elettronica certificata. La conoscenza di software di settore (es. Zucchetti, Ranocchi, TeamSystem) sarà considerata un plus.
- Soft Skills: abilità relazionali maturate in ruoli a contatto con il pubblico, standing professionale, massima riservatezza e capacità organizzative
Informazioni:
- Sede di lavoro: Alba (CN)
- Orario: Full-time con flessibilità in ingresso ed uscita (dal Lunedì al Venerdì, 8h giornaliere nella fascia 8-18 con 1h di pausa pranzo)
- Contratto a tempo determinato (sostituzione maternità - 12 mesi circa) con possibilità di valutazione successiva stabilizzazione in organico
- CCNL Studi professionali, 4 livello; la retribuzione verrà in ogni caso valutata in base al profilo
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- Gestione ordini: Inserimento, verifica e tracciamento degli ordini.
- Documentazione: Preparazione e gestione di documenti commerciali (ordini, fatture, bolle).
- Supporto vendite: Supporto agli agenti di vendita e gestione delle richieste da parte dei clienti nazioni ed internazionali
- Archiviazione e dati: Organizzazione, registrazione e archiviazione di dati e informazioni.
- diploma e/o laurea
- esperienza pregressa come addetta/addetta al back office commerciale
- ottima conoscenza della lingua inglese
- ottima conoscenza del pacchetto office
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- Ciclo Attivo/Passivo: emissione fatture ai clienti e registrazione fatture fornitori
- Tesoreria: gestione pagamenti, incassi e riconciliazioni bancarie
- Adempimenti: dichiarazioni IVA, ritenute d'acconto e supporti alla chiusura del bilancio
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- Conoscenza dei regimi contabili e norme fiscali
- Padronanza di software gestionali, Excel e strumenti informatici.
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Junior HR Recruiter - Stage
Piemonte, BORGOMANERO - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
Lavoropiù SpA, Agenzia per il Lavoro, ricerca una figura da inserire in stage come Junior HR Recruiter per la Filiale generalista di Borgomanero.
La risorsa, inserita in un team dinamico e collaborativo, supporterà nelle seguenti attività:
· customer care e raccolta della job description,
· pubblicazione annunci e screening Cv,
· primo colloquio telefonico e convocazione candidati,
· colloqui di selezione approfonditi,
· gestione del database,
· fidelizzazione e cura dei rapporti con i referenti aziendali,
· attività amministrativa del personale somministrato.
La candidatura ideale possiede:
- laurea in materie umanistiche/economiche/giuridiche
- forte interesse per il contesto risorse umane
- ottime capacità comunicative ed attitudine consulenziale.
Si offre: stage di 6 mesi, scopo inserimento, con rimborso spese e ticket restaurant da 10 euro/die.
Orario: Full Time 40 h settimanali, dal lunedì al venerdì orario 9.00/13.00 - 14.00/18.00.
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