Assistente di direzione  

Siamo alla ricerca di un Assistente di Direzione che sarà responsabile della gestione dell'agenda e del coordinamento di riunioni, garantendo efficienza, riservatezza e massima discrezione in ogni processo.
 

Principali responsabilità:

• Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e viaggi;
• Preparazione di documenti, report e presentazioni;
• Gestione della corrispondenza (email, telefonate, lettere);
• Coordinamento tra i diversi dipartimenti e stakeholder esterni, come facilitatore di processi decisionali;
• Supporto nella pianificazione di eventi aziendali e meeting;
• Gestione di note spese e forniture;
• Mantenimento di archivi e documentazione riservata;
• Supporto alla Direzione nella gestione di relazioni di alto profilo, sia da remoto che attraverso l'affiancamento in incontri in presenza.

Requisiti essenziali:

• Ottima conoscenza della lingua inglese (B2 o superiore);
• Ottima conoscenza del pacchetto Office;
• Multitasking: Flessibilità, dinamismo e forte orientamento ai risultati;
• Empatia e capacità relazionale, nonché corretta padronanza della comunicazione scritta e orale in contesti altamente formali;
• Competenze in Project management per coordinare iniziative trasversali;
• Problem solving e pensiero strategico.

Requisiti preferenziali:

• Diploma o laurea in ambito amministrativo/contabile
• Buona conoscenza di altre lingue oltre all'inglese.

Completano il profilo ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e abilità nel problem solving, oltre a una forte predisposizione alla comunicazione e al lavoro in team.