Addetto/a Segretariato-Reception
Sede
Italia, Lombardia, MILANO
Settore:
Studi professionali e di consulenza
Ruolo:
Centralino/Segretariato/Servizi generali
Data ultimo aggiornamento: 01/04/2026 2026-07-01
attività
Descrizione annuncio
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Candidati
Orienta SpA - società Benefit, ricerca per azienda specializzata nel fornire servizi di consulenza e formazione sulla sicurezza sul lavoro, Medicina del Lavoro, Sistemi di Gestione, Qualità, Ambiente, Privacy e Modelli Organizzativi un/a:
Addetto/a al Segretariato/Reception
La risorsa si occuperà di:
- Accoglienza clienti
- Gestione del centralino e smistamento chiamate
- Gestione della posta elettronica e cartacea
- Organizzazione agenda appuntamenti e riunioni
- Supporto amministrativo generale
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa nel settore, preferibilmente in società di consulenza
- Capacità organizzative e di problem solving
- Doti comunicative per relazionarsi con i clienti
- Spirito di iniziativa ed autonomia operativa
Si offre:
- Contratto in somministrazione di sostituzione maternità, eventuali prospettive future potranno essere valutate durante il periodo lavorativo
- 4 livello CCNL Commercio
- Buoni pasto da 6€ per ogni giorno lavorato
Orario: full time, dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 18.00 con 1 H di pausa pranzo
Zona di lavoro: Maciachini (MI)
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Tipo di contratto: Contratto a tempo determinato
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Segreteria Tecnica
Lombardia, MILANO - Orienta
Orienta SpA – Società Benefit – seleziona, per azienda specializzata nei servizi di verifica e controllo in ambito ascensori, impianti elettrici e gestione acque per condomini, un/una:
Segreteria Tecnica
La risorsa sarà formata internamente e affiancata da figure senior per sviluppare competenze tecniche. Supporta le attività tecnico-amministrative legate alla gestione delle pratiche garantendo la corretta gestione documentale e il coordinamento tra ufficio tecnico, ispettori, clienti e commerciali sui servizi aziendali.
Principali attività:
- Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica (fascicoli ascensori, certificati, verbali ispettivi);
- Protocollazione e monitoraggio delle pratiche in ingresso/uscita;
- Verifica completezza documentale per pratiche di certificazione e ispezione;
- Supporto nella redazione di documenti tecnici e report Interfaccia con clienti, enti pubblici e tecnici interni;
- Gestione comunicazioni (email, PEC, telefono).
Requisiti richiesti:
- Diploma tecnico o amministrativo (preferibile);
- Esperienza pregressa in segreteria tecnica o ufficio tecnico;
- Gradita esperienza in contesti regolati (certificazione, ispezione, qualità;
- Buone capacità comunicative e orientamento al risultato;
- Attitudine al lavoro in team e disponibilità ad apprendere;
- Precisione, affidabilità e orientamento al cliente;
- Conoscenza base documentazione tecnica (preferibile settore impiantistico/ascensori);
- Buon utilizzo di MS Office (Excel, Word, Outlook);
- Capacità di gestione documentale digitale
Requisiti preferenziali:
- Precisione e attenzione al dettaglio;
- Capacità organizzative e multitasking;
- Buone doti comunicative e relazionali;
- Problem solving Gestione delle priorità e scadenze;
Cosa offriamo
Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato alla stabilizzazione. È richiesta la presenza in sede (non è previsto lo smart working). Retribuzione commisurata all'esperienza maturata.
Sede di lavoro
Milano – zona Corvetto.
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01/04/2026
Segretaria/receptionist
Lombardia, MILANO - Orienta
Orienta SpA - società Benefit, ricerca per azienda specializzata nel fornire servizi di consulenza e formazione sulla sicurezza sul lavoro, Medicina del Lavoro, Sistemi di Gestione, Qualità, Ambiente, Privacy e Modelli Organizzativi una:
SEGRETARIA RECEPTIONIST
La risorsa si occuperà di:
- Accoglienza ospiti e clienti
- Smistamento chiamate e gestione posta
- Gestione fornitori utenze
- Ordini cancelleria
- Pratiche amministrative
Requisiti richiesti:
- Buona conoscenza del pacchetto Office
- Ottime doti organizzative
- Esperienza pregressa in contesti impiegatizi come segretaria
Si offre:
- Contratto in somministrazione (6+6), finalizzato all'assunzione diretta da parte dell'azienda
- CCNL Commercio
- Inquadramento e retribuzione da valutare sulla base dell'esperienza
Benefit:
-
Buoni pasto da 6€ per ogni giorno lavorato
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 18.00
Si richiede la disponibilità a lavorare a turno sulle tre sedi dell'azienda (zona Maciachini e zona Romolo/Famagosta).
Zona di lavoro: Maciachini e zona Famagosta/Romolo (MI)
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01/04/2026
SEGRETARIA STUDIO LEGALE (ORARIO 11.00/20.00)
Lombardia, MILANO - Orienta
Orienta Spa, agenzia per il lavoro filiale di Milano Giotto, ricerca per prestigioso studio legale un/a
RECEPTIONIST /SEGRETARIA FULL TIME - ORARIO 11.00/20.00 lun- ven
La risorsa si occuperà di attività di centralino, front office, accoglienza clienti, segreteria generale, gestione appuntamenti per prestigioso studio legale in zona Milano centro (Missori).
Risponderà ai 2 soci all'interno in un contesto di piccole dimensioni (10 dipendenti)
Si richiede:
pregressa esperienza nel ruolo anche minima
Inglese discreto per la gestione di chiamate/mail
Buona doti organizzative e comunicative
Disponibilità immediata
orario 11.00/20.00 dal lun al ven
sede: Milano zona Missori
Si offre contratto a tempo indeterminato - ral da valutare
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28/03/2026
Impiegato back office e front office UFFICIO MEDICINA DEL LAVORO
Lombardia, MILANO - Orienta
Orienta SpA - società Benefit, ricerca per azienda specializzata nel fornire servizi di consulenza e formazione sulla sicurezza sul lavoro, Medicina del Lavoro, Sistemi di Gestione, Qualità, Ambiente, Privacy e Modelli Organizzativi un/a:
IMPIEGATO/A BACK OFFICE E FRONT OFFICE UFFICIO MEDICINA DEL LAVORO
La risorsa si occuperà di:
- Contattare le aziende clienti per tutte le fasi di programmazione delle visite dei loro dipendenti
- Interfacciarsi con i medici per preparare tutta la documentazione prima e dopo le visite effettuate
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- Accogliere i dipendenti delle aziende clienti che effettuano le loro visite direttamente presso la sede aziendale
- Gestire tutte le attività di back-office relative all'attività
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa nel settore, preferibilmente in società di consulenza
- Disponibilità a lavorare in team
- Capacità organizzative e di problem solving
- Doti comunicative per relazionarsi con i clienti
- Spirito di iniziativa ed autonomia operativa
Si offre:
- Contratto in somministrazione di sostituzione maternità
- CCNL Commercio
- Inquadramento e retribuzione da valutare sulla base dell'esperienza
Benefit:
- Buoni pasto da 6€ per ogni giorno lavorato
- Dopo un periodo iniziale di formazione saranno previsti 2 giorni di SW a settimana
- Corsi di formazione
Orario: full time, dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 18.00 con 1 H di pausa pranzo
Zona di lavoro: Maciachini (MI)
DATA DI INIZIO CONTRATTO: FINE MAGGIO 2026
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27/03/2026
SEGRETARIA/O STUDIO NOTARILE
Lombardia, SETTIMO MILANESE - Hofmann Services
Hofmann Staffing Solutions per importante studio notarile sito in Settimo M.se, ricerca:
SEGRETARIA/O STUDIO NOTARILE
La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:
- Gestione delle attività di reception;
- Gestione delle telefonate in arrivo;
- Gestione e smistamento posta aziendale e contatto con ufficio postale;
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- Eventuali commissioni esterne (banca, posta, consegna documenti)
COSA RICHIEDIAMO?
- Diploma o Laurea;
- Pregressa esperienza, seppur breve, in attività di front office, gestione sale riunioni, agenda, etc
- Ottima padronanza del pacchetto Office
- Forte orientamento al cliente
- Flessibilità, precisione, riservatezza e predisposizione alle relazioni interpersonali
COSA OFFRIAMO?
Contratto in somministrazione di un mese rinnovabile, con prospettiva di continuità, CCNL Studi Professionali, livello 4.
Orario di Lavoro: 09:00 - 13:00 / 15:00 - 19:00 da lunedì a venerdì
Sede di lavoro: Settimo M.se
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25/03/2026
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