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TECNOCOSTRUZIONI COSTRUZIONI GENERALI SPA è un'impresa attiva nel settore delle costruzioni, con sede a Napoli, che opera su progetti diversificati per clienti privati e pubblici. L'azienda punta su qualità, affidabilità e rispetto delle normative tecniche e di sicurezza. La nostra struttura organizzativa favorisce la collaborazione tra uffici e cantieri, con processi amministrativi e gestionali ben definiti. Chi entra in TECNOCOSTRUZIONI COSTRUZIONI GENERALI SPA trova un contesto professionale orientato alla crescita continua e alla valorizzazione delle competenze. Descrizione del ruolo La risorsa svolgerà attività quotidiane di supporto organizzativo e amministrativo all'ufficio. Gestirà le attività di front office e back office, occupandosi in prima persona dell'accoglienza telefonica e dei contatti con clienti, fornitori e partner commerciali. Principali mansioni: ·        Gestione e cura dell'agenda aziendale (Diary Management). ·        Archiviazione documentale e redazione della corrispondenza scritta. ·        Preparazione di report periodici e prospetti amministrativi. ·        Supporto alla Direzione e agli altri reparti nelle attività di coordinamento interno. ·        Ottimizzazione dei flussi informativi aziendali e monitoraggio delle scadenze. Qualifiche e requisiti richiesti ·        Personal Assistance: Solide competenze nella gestione delle attività quotidiane e delle priorità operative. ·        Executive Administrative Assistance: Esperienza pregressa nell'organizzazione di documentazione complessa, pratiche amministrative e supporto diretto al management. ·        Communication: Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che verbali, per interazioni professionali con interlocutori interni ed esterni. ·        Clerical Skills: Ottima padronanza nella gestione dell'agenda, archiviazione dati e redazione di testi istituzionali. Requisiti preferenziali ·        Titolo di studio in ambito amministrativo/economico o equivalente. ·        Padronanza assoluta dei principali strumenti digitali (Pacchetto Office, Excel, gestione posta elettronica). ·        Forte attenzione al dettaglio, massima riservatezza e spiccata attitudine al lavoro in team.