Trovolavoro annunci per ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
L'organizzazione dell'ufficio dipende da segretarie, addetti al centralino e receptionist. Qui raccogliamo annunci per ogni ruolo di supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, garantendo efficienza a studi professionali e uffici aziendali.
Trova la tua posizione per coordinare le attività quotidiane e l'accoglienza in ogni tipo di realtà.
Assistente di Direzione del CEO
Altro
Centralino/Segretariato/Servizi generali
Profilo Adecco divisione permanent ricerca, per assunzione diretta e a tempo indeterminato, un/a: Assistente di direzione del CEO Il committente e' una realta strutturata e multinazionale, con HQ in Provincia di Pordenone. L'Executive Assistant supporta direttamente il CEO nella gestione quotidiana operativa ed organizzativa delle sue attivita. Responsabilita principali: Supporto organizzativo al CEO e al CdA Gestione e coordinamento di agenda complessa, riunioni, eventi e trasferte Revisione, predisposizione e gestione di atti e documentazione ufficiale Interfaccia con stakeholder interni ed esterni in Italia e all'estero Preparazione di presentazioni, report direzionali e materiale per board meeting Skill e Professionalita Requisiti: Laurea in Giurisprudenza, Economia o discipline affini Esperienza consolidata a diretto supporto del CEO o di figure C-level preferibilmente in contesti corporate Eccellenti competenze organizzative, comunicative e di gestione della riservatezza Padronanza avanzata di Outlook, PowerPoint ed Excel, strumenti di GenAI Inglese fluente (minimo livello B2) - requisito obbligatorio Conoscenza della lingua francese (plus) Disponibilita a trasferte internazionali (molto limitate e di breve durata) I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Impiegato/a Ufficio Documentazione
Per azienda settore servizi con sede a Como, cerchiamo un/a Impiegato/a Ufficio Documentazione.RESPONSABILITA'- Gestione e monitoraggio della documentazione contrattuale e di qualifica- Aggiornamento e manutenzione dei sistemi documentali interni ed esterni (portali clienti/fornitori)- Raccolta, verifica e validazione della documentazione aziendale e dei fornitori- Coordinamento con le funzioni interne per la corretta produzione e distribuzione dei documenti- Monitoraggio scadenze documentali e gestione aggiornamenti periodici- Predisposizione documentazione per idoneita professionale e regolarita amministrativa- Archiviazione elettronica e gestione digitalizzazione documenti- Reportistica sullo stato della documentazione- Supporto alle attivita di audit e verifica conformita normativaREQUISITI- Laurea Triennale/Laurea Magistrale in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche, Scienze delle relazioni- Esperienza 3-5 anni in contesti legali, consulenziali o servizi, in ambito documentale, compliance, diritto del lavoro, payroll o gestione appalti gare/affidamenti- Ottima conoscenza strumenti informatici e Pacchetto Office- Gradita conoscenza di SAP Modulo HR-Amministrazione, Dynamics, ZucchettiOrario di lavoro:Full-time 09:00-18:00, dal lunedi al venerdi.Si offre inserimento iniziale a tempo determinato con finalita assuntiva.Skill e Professionalita-Precisione e attenzione ai dettagli Disponibilita oraria: Full Time
Contract Administration Specialist
Per azienda settore servizi con sede a Como, cerchiamo un/a Impiegato/a Addetto/a caricamento e controllo contratti.RESPONSABILITA'- Gestione e caricamento contratti clienti corporate- Verifica correttezza dati, anagrafiche e condizioni economiche- Monitoraggio attivita, avanzamenti e gestione ticket- Coordinamento con Sales, Customer Management e stakeholder interni- Analisi e risoluzione discrepanze ed errori contrattuali- Supporto al processo Contract-to-Cash e alla fatturazione- Controllo coerenza contratti rispetto agli accordi commercialiREQUISITI- Diploma Ragioneria / Laurea Triennale in Economia- 2-4 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in aziende strutturate- Padronanza principali gestionali ERP (SAP - Dynamics)- Buona conoscenza di Excel- Si offre iniziale contratto a tempo determinato con finalita assuntiva.Orario di lavoro:Full-time, 09:00 - 18:00 dal lunedi al venerdiSkill e Professionalita- Precisione e attenzione ai dettagli Disponibilita oraria: Full Time
ADDETTO/A UFFICIO ESITAZIONE E SCANSIONE
Trasporti e logistica
Centralino/Segretariato/Servizi generali
Per importante azienda operante nel settore dei trasporti, ETJCA SPA FILIALE DI VIMERCATE, è alla ricerca di: UN/UNA ADDETTO/A UFFICIO ESITAZIONE E SCANSIONE Principali responsabilità: - Ricezione degli autisti e gestione dei contrassegni; - Apertura dossier giacenze e controllo documenti fornitori; - Scansione DDT e gestione delle richieste per DDT firmati; - Suddivisione e archiviazione documenti; - Mantenimento e organizzazione dell'archivio. Requisiti Must Have: - Buone capacità relazionali e di comunicazione; - Buona dimestichezza nell'uso del PC e software gestionali. Turni: lunedì venerdì dalle 11:00 alle 20.00. Sede: Basiano. Contratto: determinato fino al 30/08. Inquadramento: 4 livello Ccnl logistica, Ral 25-28k Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
Back Office Commerciale
Edilizia/Ingegneria civile
Centralino/Segretariato/Servizi generali
Se sei una persona curiosa, organizzata, con una naturale predisposizione alla ricerca e ti piace vedere il tuo lavoro trasformarsi in opportunità concrete per un team commerciale, questa potrebbe essere l'occasione giusta per te. Il nostro cliente è una realtà solida e in crescita, dinamica e orientata ai risultati, dove proattività, precisione e spirito di squadra rappresentano valori fondamentali. Per ampliamento dell'organico, siamo alla ricerca di una/un Back Office Commerciale, una figura sveglia, proattiva e orientata all'obiettivo, che supporti il team vendite nella generazione di nuovi contatti e nella pianificazione delle attività commerciali. Cosa farai - Fisserai appuntamenti per un team di 6 venditori, organizzando le loro agende. - Ti occuperai di ricerca e scouting di potenziali clienti tramite: - Individuerai nuovi contatti nelle zone assegnate e li qualificherai. - Gestirai, quando necessario, chiamate in entrata o lead da smistare. - Utilizzerai strumenti digitali, CRM e pacchetto Office per organizzare e monitorare le attività. Chi cerchiamo Una persona che: - È sveglia, proattiva, curiosa e con grande voglia di imparare. - Ha ottime capacità organizzative e relazionali. - È precisa, affidabile e orientata agli obiettivi. - Sa lavorare in autonomia e in team. - Ha buona dimestichezza con PC, Office e CRM. Cosa offriamo - Contratto a tempo determinato, con prospettiva di trasformazione a tempo indeterminato. - Una retribuzione netta mensile di circa 1400 euro. - Formazione e affiancamento costante. - Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e orientato alla crescita. - Possibilità di sviluppare competenze commerciali e organizzative. - Sede di lavoro Cassago Brianza. Come candidarsi Se ti riconosci in questa descrizione e vuoi entrare in una realtà solida, dinamica e orientata ai risultati, invia la tua candidatura. Valutiamo con attenzione persone motivate, curiose e con voglia di crescere nel back office commerciale. - Buona dimestichezza con PC, Office e CRM - Lavoro in autonomia e in team - Ottime capacità organizzative e relazionali
ADDETTO CALL CENTER IN-BOUND/ BACK OFFICE
Telemarketing/Call center
Centralino/Segretariato/Servizi generali
Humangest spa, filiale di Bari, ricerca per azienda cliente: ADDETTO CALL CENTER IN-BOUND/ BACK OFFICE La risorsa, nello specifico, dopo una fase di formazione (partenza 22/06), verrà inserita presso la sede di Rende e si occuperà di assistenza inbound. Responsabilità principali: - Customer satisfaction di importante commessa; - Ricezione di chiamate e risoluzioni problematiche legate alla commessa; - Gestione di Ticket. Requisiti: - Diploma; - Disponibilità a lavorare su turni nella fascia oraria del servizio; - Doti comunicative e capacità di ascolto; - Serietà e professionalità; - Attitudine relazionale. Orario di lavoro: Iniziale Part-time 20 ore settimanali, 4h al giorno dal lunedì al venerdì, su turni all'interno della fascia oraria 08:00-22:00. Luogo di lavoro: Rende (CS) Si offre: Modalità di lavoro ibrida dopo la fase di apprendimento, II livello CCNL Telecomunicazioni con RAL orientativa di circa 21K da applicare in relazione alla richiesta di un part-time. SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno. #centrosud
Imp contabilità fornitori
Profilo Impiegato/a contabilita fornitori - Bassano del Grappa Per una realta manifatturiera limitrofa a Bassano, si ricerca un/una impiegato/a addetto/a alla contabilita fornitori. La posizione prevede attivita amministrative con forte focalizzazione sulla gestione degli ordini ai fornitori, sul trattamento delle fatture di acquisto e sul controllo dei prezzi applicati, in coerenza con le condizioni economiche concordate. Il ruolo comprende inoltre l'utilizzo strutturato di Microsoft Excel per analisi dati, incluse tabelle pivot ed estrapolazione di informazioni contabili e di presenze. E' inoltre prevista la gestione delle presenze del personale, con estrapolazione dei dati e invio puntuale allo studio paghe esterno, nel rispetto delle scadenze e delle procedure aziendali. Responsabilita La posizione prevede attivita amministrative con forte focalizzazione sulla gestione degli ordini ai fornitori, sul trattamento delle fatture di acquisto e sul controllo dei prezzi applicati, in coerenza con le condizioni economiche concordate. Il ruolo comprende inoltre l'utilizzo strutturato di Microsoft Excel per analisi dati, incluse tabelle pivot ed estrapolazione di informazioni contabili e di presenze. E' inoltre prevista la gestione delle presenze del personale, con estrapolazione dei dati e invio puntuale allo studio paghe esterno, nel rispetto delle scadenze e delle procedure aziendali. Skill e Professionalita Richiesta buona dimestichezza con gli strumenti informatici Esperienza in ambito amministrativo di almeno due anni Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Impiegato/a amministrativo contabile
Profilo Per un'azienda operante nel settore dell'industria alimentare, con sede nell'area di Novara e in particolare nel territorio di Borgolavezzaro, ricerchiamo un/una Impiegato/a amministrativo contabile. La figura sara inserita all'interno dell'ufficio amministrazione e contabilita, con compiti legati alla gestione ordinaria amministrativa e alle principali attivita di supporto d'ufficio. Il contesto di riferimento e' una realta dinamica, non eccessivamente strutturata, in cui e' possibile avere un contatto diretto con colleghi e responsabili e contribuire in modo concreto al raggiungimento degli obiettivi comuni. Il ruolo richiede precisione, affidabilita, capacita di lavorare con le persone e disponibilita al confronto trasparente per individuare soluzioni operative efficaci. Responsabilita Skill e Professionalita Conoscenza di base dei principi di contabilita generale, con capacita di applicarli nella gestione quotidiana delle registrazioni amministrative. Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici d'ufficio, in particolare fogli di calcolo e software gestionali amministrativi di uso comune. Capacita di organizzare il proprio lavoro in autonomia, rispettando scadenze e priorita, mantenendo ordine nella documentazione contabile. Propensione al lavoro in team, con attitudine al confronto e alla collaborazione con colleghi e responsabili per il raggiungimento di obiettivi condivisi. Approccio improntato a trasparenza, comunicazione chiara e disponibilita al dialogo nella gestione di situazioni operative e relazioni interne. Senso di responsabilita sviluppato, con attenzione all'accuratezza dei dati e alla riservatezza delle informazioni amministrative trattate. Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
IMPIEGATO/A FRONT OFFICE
Industria metalmeccanica
Centralino/Segretariato/Servizi generali
Eurointerim S.p.A. - Filiale di Brescia ricerca IMPIEGATO/A FRONT OFFICE Job Description La figura professionale ricercata dovrà svolgere le seguenti attività: - Accoglienza clienti, fornitori e ospiti - Gestione comunicazioni telefoniche, posta ed email - Gestione agenda aziendale, organizzazione di riunioni e appuntamenti, archiviazione documentale e supporto alle attività di segreteria generale - Emissione e registrazione DDT (acquisto e vendita), preparazione documentazione per spedizioni nazionali e internazionali, gestione corrieri - Supporto agli adempimenti in materia di ambiente e sicurezza, organizzazione visite mediche aziendali e gestione trasferte. Skills & Experience I requisiti richiesti per lo svolgimento del ruolo sono: - Esperienza pregressa in ruoli di reception/segreteria - Buone doti comunicative e relazionali - Padronanza dei sistemi informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali L'inserimento è previsto per affermata azienda Metalmeccanica Tipo di assunzione: contratto iniziale a tempo determinato, con scopo assuntivo Retribuzione: Retribuzione lorda annuale compresa tra 24.000 e 26.000 euro – CCNL: Metalmeccanica industria Disponibilità lavorativa: Full time, dalle 08.00 alle 12.00 e dalle 13.30 alle 18.00 Luogo di lavoro: Isorella(Bs) Per partecipare alla selezione inviare il proprio curriculum vitae all'indirizzo e-mail brescia@eurointerim.it La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile: EUR 1600 - EUR 2000 Anni di esperienza: 1-2 anni Percentuale di occupazione: Full-time Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Inquadramento: Operaio Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado
Receptionist a chiamata ? Dalmine/Boltiere (BG)
Professional Solutions srl, societa del Gruppo Adecco, specializzata nella creazione e gestione di servizi in Outsourcing a livello nazionale e che opera, in particolar modo nel settore Hospitality, per ad oggi ricerca un/una:Receptionist a chiamata - Dalmine/Boltiere (BG)Ti occuperai di: Accogliere dipendenti, fornitori e visitatori; Gestire chiamate, mail, posta; Preparazione sale riunioni; Supporto amministrativo di base.Requisiti: Buona conoscenza della lingua inglese Eccellenti capacita comunicative e relazionali; Flessibilita oraria e capacita di adattamento ad un ambiente dinamico; (preferenziale) Esperienza precedente in ruoli di accoglienza o servizio clienti;Possibili turni: dalle 8.00 alle 13.00 dalle 13.00 alle 18.00Tipologia di contratto: a chiamata. Zona di lavoro: Dalmine e Boltiere (BG)Professional Solutions srl e' un datore di lavoro di pari opportunita che sostiene la diversita e l'inclusione. Il presente annuncio e' rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D.Lgs 198/2007 ed a persone di tutte le eta, nazionalita, etnia, orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale e credo religioso ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Disponibilita oraria: Disp. Turni senza notte CCNL: Multiservizi Livello contratto: 3
Addetto/a settore vendite (L.68/99)
Eurointerim S.p.A. - Filiale di Castelfranco Veneto (TV), ricerca per realtà cliente di Castello di Godego (TV), un profilo professionale da inserire come Addetto/a settore vendite (L.68/99) Job Description: La figura professionale ricercata dovrà svolgere le seguenti attività: - Accoglienza e assistenza alla clientela - Gestione delle operazioni di cassa e preparazione fatture - Apertura e chiusura dell'impianto - Supporto alle attività di rifornimento (GPL) Skills & Experience: I requisiti fondamentali per lo svolgimento del ruolo sono: - Preferibile pregressa esperienza nella mansione - Appartenenza alle categorie protette (L.68/99) Completano il profilo: senso di responsabilità, affidabilità e buone capacità organizzative. Tipo di assunzione: iniziale contratto a termine con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato Inquadramento: 6 livello CCNL Terziario Confcommercio Orario di lavoro: part-time dal lunedì al sabato, fascia oraria 7:30 – 13:30 Luogo di lavoro: Castello di Godego (TV) Per partecipare alla selezione inviare il proprio curriculum vitae all'indirizzo e-mail castelfranco@eurointerim.it La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Altro Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile: EUR 800 - EUR 1200 Anni di esperienza: 1-2 anni Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Inquadramento: Operaio
Impiegata amministrativa
Altro
Centralino/Segretariato/Servizi generali
Profilo Adecco Italia SPA, filiale di San Giovanni in Persiceto, ricerca per azienda settore metalmeccanica di Sala Bolognese UN/A IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O Responsabilita MANSIONI: Gestione ordini e archiviazione dei documenti; Gestione scadenze amministrative; Inserimento dati all'interno del gestionale; Verifica anagrafiche di clienti; Registrazioni fatture. Skill e Professionalita REQUISITI: Essere in possesso di titolo di studio in ragioneria o similari; Esperienza nel ruolo; Buon utilizzo del pacchetto Office. Informazioni Aggiuntive Si offre inserimento in somministrazione. ORARIO DI LAVORO: Lun-Ven; Full-Time su orario centrale. CCNL: Metalmeccanica Industria, livello D1/D2 in base all'esperienza. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Impiegato Logistica
Profilo Adecco Italia Spa cerca per azienda cliente, con sede a Francavilla Fontana, una risorsa da inserire come: Impiegato Logistica L'azienda e' una realta strutturata e in crescita, attiva su mercati nazionali e internazionali, caratterizzata da processi organizzativi consolidati e da una gestione integrata delle attivita operative. La risorsa sara inserita all'interno dell'area logistica e si occupera della gestione operativa e amministrativa dei flussi di magazzino, delle spedizioni e della documentazione commerciale, collaborando con le funzioni interne e con clienti e rivenditori. Responsabilita Gestione della documentazione logistica e amministrativa (DDT, bolle di accompagnamento, fatture); Organizzazione e coordinamento delle spedizioni nazionali e internazionali; Gestione dei flussi logistici in ingresso e in uscita; Utilizzo e aggiornamento dei portali logistici di clienti e rivenditori; Coordinamento delle attivita di ricondizionamento della merce rientrata; Interfaccia con fornitori, trasportatori e clienti. Skill e Professionalita Esperienza in ambito logistico o amministrativo-logistico; Conoscenza dei principali documenti di trasporto e fatturazione; Buone capacita organizzative e di gestione delle priorita; Precisione e metodo di lavoro; Conoscenza della lingua inglese; Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali; Attitudine al lavoro in team. Benefit Informazioni Aggiuntive Assunzione diretta in azienda; RAL indicativa: €26.000 - €27.000, commisurata all'esperienza. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Impiegato/a addetto/a ufficio operativo
Altro
Centralino/Segretariato/Servizi generali
Profilo Azienda operante nel settore trasporti/logistica, con attivita nell'area di Milano e sede operativa a Garbagnate Milanese, e' alla ricerca di un/una Impiegato/a addetto/a ufficio operativo. La figura sara inserita all'interno dell'ufficio dedicato alla gestione delle pratiche operative, con particolare attenzione all'utilizzo del gestionale aziendale, al controllo della bollettazione e alla gestione dei contatti telefonici ed email. Il ruolo prevede attivita amministrative e di supporto all'operativita quotidiana, in coordinamento con le altre figure presenti in ufficio. La posizione e' adatta a persone in possesso di Diploma o titolo di Accademia, interessate a un contesto strutturato nel settore dei trasporti/logistica e alla gestione ordinata di dati, documenti e comunicazioni. L'obiettivo principale e' contribuire al buon andamento delle attivita d'ufficio, garantendo precisione e tempestivita nelle operazioni affidate. Responsabilita Gestire quotidianamente il gestionale aziendale per le attivita operative interne. Inserire, aggiornare e verificare i dati nel gestionale, assicurando completezza e correttezza. Rispondere alle telefonate in arrivo, raccogliendo le informazioni necessarie e inoltrandole. Controllare la bollettazione relativa ai servizi di trasporto, segnalando eventuali anomalie riscontrate. Gestire la posta elettronica in entrata e uscita, predisponendo risposte chiare e puntuali. Skill e Professionalita Utilizzo sicuro del computer e dei principali software gestionali per ufficio operativo. Capacita di comunicare al telefono con tono professionale, educato e orientato alla chiarezza. Attenzione al dettaglio nel controllo della bollettazione e dei documenti operativi correlati. Buona padronanza della lingua italiana scritta per redigere e rispondere alle email. Diploma o titolo di Accademia, coerente con il ruolo amministrativo e operativo richiesto. Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Segretario/a amministrativo/a
Altro
Centralino/Segretariato/Servizi generali
Profilo Hai gia avuto esperienza come Segretario Amministrativo? Siamo alla ricerca di 1 Segretario/a Amministrativo/a per azienda cliente nel settore Termoidraulica. Responsabilita Rispondere al telefono e gestire le comunicazioni in entrata Prendere appuntamenti e organizzare il calendario aziendale Scrivere e inviare email ai clienti e fornitori Inserire ordini e registrare fatture su apposito gestionale Skill e Professionalita Esperienza pregressa nel ruolo di segretario amministrativo Capacita di gestire chiamate telefoniche e fissare appuntamenti Competenza nella scrittura di email professionali Esperienza nell'inserimento ordini e registrazione fatture su gestionale Informazioni Aggiuntive Previsto inserimento con contratto a tempo determinato e possibilita di inserimento stabile. Orario di lavoro: Part Time 20h da fare nel pomeriggio dalle 15 alle 19. Luogo di Lavoro: Colle Val d'Elsa, Italia. Inquadramento: 4° - 5° livello metalmeccanico artigianato secondo CCNL. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).