Project Manager - Apex Alliance Hotel Management
Site
Italy,
Sector:
Hospitality/Tourism/Travel
Role:
Project / Program Management
Date of last update: 12/04/2026 2026-07-12
activities
Job description
We are currently expanding our development activities in Italy and are looking for experienced professionals to join us on-site.
Key coordination:
- MEP Project Managers (Apex or outsourced)
- Local architects, engineers and design consultants
- General contractor and specialist subcontractors
- Brand partner technical services team
- Apex Alliance Hotel Management (pre-opening phase)
- Local authorities and permitting bodies
Scope
- Single-property hotel development project in Italy
- Full lifecycle ownership from construction through to operational handover
- On-site project leadership and execution
- Budget ownership and cost control
- Coordination of brand standards and technical compliance
- Vendor and contractor management
- Regulatory and permitting oversight
Core Responsibilities
- Lead day-to-day construction and fit-out activities on site
- Own project budget, cost tracking and change management
- Maintain and control project timeline and milestones
- Coordinate with brand technical teams to ensure compliance
- Manage contractor and consultant performance
- Oversee FF&E and OS&E procurement processes
- Ensure compliance with local regulations, permits and safety requirements
- Deliver structured reporting to Group (weekly/monthly)
- Coordinate pre-opening phase with hotel operations team
- Manage risks and mitigation plans
- Ensure smooth handover to operations (commissioning, snagging, opening readiness)
Powered by
Other job ads posted by this Company: LOADING...
Similar job ads
Addetto All' Organizzazione Viaggi Incentive
Lazio, ROMA - Orienta
Orienta SpA – Agenzia per il Lavoro seleziona per un importante gruppo operante nei servizi per eventi aziendali, incentive, congressi e formazione un/una:
Tecnico Senior – Settore Viaggi Incentive
La risorsa sarà responsabile della gestione e dello sviluppo del portafoglio clienti corporate nell'area viaggi incentive.
Operando in autonomia, analizzerà le esigenze delle aziende clienti, proporrà soluzioni personalizzate e coordinerà, attraverso il team di lavoro, l'organizzazione completa dei progetti a livello nazionale e internazionale, garantendo elevati standard qualitativi e il raggiungimento degli obiettivi di redditività e business.
Principali responsabilità
- Gestione e sviluppo delle relazioni con clienti chiave (aziende nazionali e multinazionali)
- Analisi dei bisogni e progettazione di soluzioni di viaggio incentive su misura
- Pianificazione, coordinamento e supervisione di viaggi incentive, convention ed eventi aziendali in Italia e all'estero
- Collaborazione e negoziazione con fornitori, partner e DMC (Destination Management Company)
- Gestione del budget di progetto, monitoraggio dei margini e della redditività
- Negoziazione di contratti e condizioni commerciali
- Monitoraggio della customer satisfaction e fidelizzazione
- Supporto al Management nello sviluppo di strategie commerciali
- Reporting periodico su attività, risultati e opportunità di crescita
Requisiti
- Laurea in ambito economico, turistico o equivalente
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi (Key Account, Project Manager, Event Manager) nel settore viaggi incentive ed eventi
- Ottima conoscenza del mercato incentive e delle dinamiche corporate
- Spiccate capacità relazionali, comunicative e negoziali
- Forte orientamento al cliente e al raggiungimento degli obiettivi
- Capacità organizzative e gestione di progetti complessi
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); gradita seconda lingua
- Disponibilità a trasferte in Italia e all'estero
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Conoscenza dei principali gestionali di settore (IEAP, SIAP – requisito preferenziale)
Competenze trasversali
- Proattività e problem solving
- Leadership e capacità di lavorare in team
- Flessibilità e gestione dello stress
- Attitudine commerciale e orientamento allo sviluppo del business
Si offre inserimento in un contesto dinamico e strutturato, con opportunità di crescita professionale e coinvolgimento in progetti di alto profilo.
Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'esperienza maturata
Luogo di Lavoro: Roma ( zona Foro Italico)
...
01/04/2026
Don’t show this message again