Back Office Amministrativo
Sede
Italia, Lombardia, PIADENA
Settore:
Industria metalmeccanica
Ruolo:
Customer Service
Data ultimo aggiornamento: 03/05/2026 2026-08-03
attività
Descrizione annuncio
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Candidati
In Job S.p.A. - Career Center di Cremona seleziona
BACK-OFFICE LOGISTICO-AMMINISTRATIVO
Per realtà industriale solida e strutturata, ricerchiamo una figura di Shipment & Accounting Specialist da inserire nell'area Amministrativa e Customer Service. La posizione ricopre un ruolo ibrido e strategico, a supporto della corretta gestione del ciclo attivo e dell'operatività logistica.
L'azienda vanta oltre 60 anni di esperienza nella progettazione e produzione di macchine e linee per la lavorazione del legno, leader nel settore a livello internazionale. Si distingue per l'ingegneria avanzata, le soluzioni su misura e l'elevata qualità del servizio e dell'assistenza al cliente.
Mansioni
- Gestione spedizioni nazionali e internazionali: pianificazione delle consegne in coordinamento con Produzione e Project Manager, gestione dei trasportatori e verifica della conformità doganale.
- Documentazione logistica: predisposizione e controllo di DDT, CMR, Packing List, Certificati di Origine e documenti export/import (MRN).
- Fatturazione attiva: emissione delle fatture relative a impianti e ricambi, nel rispetto dei contratti e dei documenti di trasporto.
- Registrazioni contabili: inserimento delle scritture contabili attive, riconciliazione dei flussi finanziari e supporto sul ciclo attivo in ERP.
- Compliance amministrativa e doganale: verifica della documentazione obbligatoria (manuali, certificazioni), correttezza fiscale delle operazioni extra-UE e applicazione di normative IVA e doganali.
- Archiviazione documentale: organizzazione e manutenzione degli archivi di commessa, in ottica di tracciabilità per eventuali audit ISO.
Requisiti
- Esperienza: almeno 3–5 anni in ruoli analoghi maturati in contesti industriali, con responsabilità sia logistiche che contabili.
- Titolo di studio: Diploma o Laurea in ambito amministrativo o logistico.
- Lingue: Inglese livello B2; gradita la conoscenza di francese o spagnolo.
- Competenze informatiche: ottimo utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel avanzato); familiarità con ERP aziendali.
Caratteristiche dell'offerta
- Contratto a tempo determinato con finalità a tempo indeterminato
- CCNL Metalmeccanici Industria
- Luogo di Lavoro: tra Piadena e Cremona
- Orario di lavoro: Full-Time, da lunedì a venerdì, 08.00-12.00 / 13.30-17.30
Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.
Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato
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BACK OFFICE COMMERCIALE - lingua inglese
Lombardia - ADHR GROUP
Descrizione azienda
ADHR Group filiale di MONZA ricerca per azienda cliente un/a BACK OFFICE COMMERCIALE - lingua inglese
Posizione
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio commerciale e si occuperà di supportare le attività di gestione clienti, con particolare focus sui mercati esteri.
Responsabilità principali:
- Gestione e inserimento ordini clienti
- Contatto diretto con clienti italiani ed esteri
- Redazione di offerte commerciali e preventivi
- Monitoraggio stato avanzamento ordini e spedizioni
- Supporto alla rete vendita
- Gestione documentazione commerciale e amministrativa
Requisiti
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Esperienza pregressa in ruolo analogo (anche breve)
- Buona padronanza del pacchetto Office e gestionali aziendali
- Precisione, organizzazione e orientamento al cliente
- Capacità di lavorare in team
Altre informazioni
si offre: iniziale inserimento in somministrazione a scopo assuntivo
orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì
Luogo di lavoro: Vignate (MI)
Le ricerche sono rivolte a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi delle L.903/77 e L.125/91. I candidati sono invitati a leggere alla pagina www.adhr.it/-policy/l'informativa sulla (Regolamento UE 2016/679). ADHR GROUP - Agenzia per il lavoro S.p.a. Iscr. Albo Agenzie per il Lavoro Sez. I - Aut. Min. prot.n.13/I/0013269.
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29/04/2026
MANUTENTORE MECCANICO - TECNICO TRASFERTISTA
Lombardia, liscate - Etjca S.p.a.
Il nostro cliente è una storica azienda, leader di mercato nel settore delle prove sui materiali da costruzione. Con sede a Milano, in Italia, con cinque filiali internazionali, oltre 100 distributori in tutto il mondo eun team dedicato di specialisti di grande esperienza e competenza, offrono la più grande e capace rete di vendita e assistenza tecnica del settore.
Per ampliamento dell'organico interno cerchiamo un/a MANUTENTORE MECCANICO - TECNICO TRASFERTISTA ambito industriale.
La persona selezionata supporterà i clienti, raccogliendo le loro richieste durante e dopo il periodo di garanzia del prodotto, definendo e implementando le soluzioni di riparazione e manutenzione.
Organigramma
Diretto riporto al Global Service Manager.
Principali Responsabilità
- Raccogliere le richieste dei clienti tramite sistema di ticketing/telefono/e-mail e fornire feedback al cliente in modo tempestivo sulla soluzione proposta.
- Dare istruzioni chiare e complete agli altri reparti di Controllo in modo che le azioni definite con i clienti possano essere eseguite correttamente, tempestivamente e con soddisfazione del cliente.
- Collaborare con gli altri reparti coinvolti per preparare preventivi per l'assistenza sul campo, i pezzi di ricambio, la manutenzione preventiva ecc.
- Garantire che tutte le richieste dei clienti siano registrate tramite il sistema di ticketing Service Support in modo diligente per garantire trasparenza e facilità di accesso.
- Seguire le indicazioni del Manager e del team di vendita, contattare i clienti e organizzare ed eseguire l'installazione e la formazione di nuove apparecchiature presso la sede del cliente o da remoto.
- Effettuare un'adeguata reportistica delle visite in loco e seguire eventuali problemi aperti fino alla chiusura del lavoro per la corretta chiusura degli ordini del cliente.
- Effettuare riparazioni e tarature delle apparecchiature presso la sede del cliente, effettuando la reportistica delle attività svolte e dei ricambi utilizzati.
- Inoltrare tempestivamente qualsiasi problematica potenzialmente critica al Global Service Manager e fornire informazioni costanti al cliente dei piani di azione definiti;
- Gestire un proprio set di strumenti e parti di ricambio critiche per le riparazioni in coordinamento con gli altri membri del team di assistenza.
- Ottima capacità di leggere i disegni e le procedure operative standard per eseguire le attività di assemblaggio.
Competenze Tecniche (Hard Skills)
- È essenziale un minimo di 5 anni di esperienza nel settore delle riparazioni/manutenzione o dell'assistenza clienti.
- Le conoscenze elettriche delle apparecchiature industriali sono essenziali mentre la meccanica/elettronica sono preferite.
- Capacità di risoluzione dei problemi, approccio proattivo alla risoluzione dei problemi, pazienza.
- Capacità di leggere i disegni e le procedure operative standard per eseguire le attività di assemblaggio.
- Capacità di scrivere istruzioni tecniche chiare per i clienti e a vantaggio del team di assistenza globale di Controls.
- Disponibilità e capacità di apprendere un ampio portafoglio di prodotti e metodi di test.
- MUST HAVE: Disponibilità trasferte Europa e Stati Uniti (Canada).
- MUST HAVE: Inglese ottimo.
Abilità Personali (Soft Skills)
- In grado di lavorare in modo indipendente, ma anche di coordinare fornitori esterni dove necessario.
- Capacità di comunicare con più livelli di clienti (dai professori universitari, ai lavoratori di aziende private, ai responsabili di laboratori privati ecc.)
- Forti competenze informatiche e familiarità con i moderni strumenti software aziendali (Office 365)
- MUST HAVE: Disponibilità trasferte Europa e Stati Uniti (Canada).
- MUST HAVE: Inglese ottimo.
Condizioni di contratto
- HQ: Provincia Milano EST.
- Previste trasferte in Italia, in Europa e negli USA (Canada).
- Orario di lavoro: Full-time.
- Tipologia contrattuale: Tempo indeterminato.
- Pacchetto retributivo a budget: RAL FINO A 50K, 8 euro in buoni pasto, welfare aziendale, Salary Increase, Smart Working, rimborsi trasferte.
L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005
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15/04/2026
Nuovo!
BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO (SOSTITUZIONE DI MATERNITA')
Emilia-Romagna, Bologna - In Job S.p.A.
In Job S.p.A. - Career Center di Bologna seleziona
BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO (SOSTITUZIONE DI MATERNITA')
per realtà operante nel settore metalmeccanico
Mansioni
- Inserimento e gestione degli ordini
- Gestione quotidiana dei rapporti con clienti esteri e supporto post‑vendita
- Predisposizione di preventivi, offerte commerciali e documentazione correlata
- Scouting di nuovi clienti oppure affiancamento al Responsabile Back Office nelle attività commerciali
- Partecipazione a 2–3 trasferte annuali per fiere, eventi o incontri commerciali all'estero
Requisiti
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Preferibile conoscenza della lingua spagnola e della lingua russa
- Esperienza, anche breve, in ruoli commerciali o di back office
Caratteristiche dell'offerta
- Contratto: sostituzione maternità
- Luogo di lavoro: Bologna
- Disponibilità oraria: Full time, orario centrale.
Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.
Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato
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03/05/2026
ADDETTO/A CUSTOMER SERVICE BACK OFFICE COMMERCIALE JUNIOR
Toscana, Firenze - ADHR GROUP
Descrizione azienda
Adhr Group ? Filiale di Prato ? ricerca, per azienda cliente del settore metalmeccanico un/a ADDETTO/A CUSTOMER SERVICE BACK OFFICE COMMERCIALE JUNIOR
Posizione
La risorsa si occuperà di:
·Contatti clienti/fornitori
·Gestione problematiche
·Assistenza clienti
·Attività di back office
Requisiti
Il profilo ideale possiede:
·Preferibile Laurea ad indirizzo linguistico
·Indispensabile esperienza precedente nel ruolo, anche breve
·Indispensabile conoscenza Fluente della lingua Inglese e buona di una seconda lingua
·Disponibilità immediata
Altre informazioni
Orario di lavoro: Full Time, 40 ore settimanali
Zona di lavoro: Sesto Fiorentino (FI) - Toscana
Contratto a tempo determinato diretto in azienda
Per Informazioni:
Adhr Group ? Filiale di Prato
Via Rimini 51 Prato
Telefono 0574/076572
Le ricerche sono rivolte a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi delle L.903/77 e L.125/91. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy sul sito di Adhr Group ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). ADHR GROUP ? Agenzia per il lavoro S.p.a. Iscr. Albo Agenzie per il Lavoro Sez. I ? Aut. Min. prot.n.13/I/0013269.
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30/04/2026
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