Personal Assistant  

• Gestire l'agenda e organizzare appuntamenti e riunioni per il Ceo, nel prossimo futuro, il team.
• Gestire tutte le operations legate al funzionamento dell'ufficio (office management).
• Coordinare viaggi e trasferte, occupandosi di prenotazioni e logistica.
• Redigere e revisionare documenti, report e presentazioni.
• Garantire una gestione efficiente della corrispondenza, sia elettronica che cartacea.
• Agire come punto di contatto tra i tutti gli interlocutori interni ed esterni, consulenti legali, banche, fornitori.
• Supporto parziale all'agenda personale.
• Supportare progetti speciali e attività ad hoc assegnate ad altri membri dell'ufficio.
• Mantenere un alto livello di discrezione nel trattamento di informazioni sensibili.
• Monitorare e gestire le scadenze e le priorità operative.

Una Personal Assistant di successo dovrebbe avere i segueni requisiti:

• Un diploma o una laurea.
• Esperienza pregressa in ruoli di Personal Assistant o Team Assistant.
• Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Ottima padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.
• Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici, tra cui il pacchetto Microsoft Office.
• Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.

Il nostro cliente è un piccolo e prestigioso Family Office, nel centro di Milano con grandi potenziali di crescita in Italia e all'estero.

• Retribuzione competitiva tra 40.000 EUR e 50000 EUR a seconda dell'esperienza.
• Bonus legati alle performance.
• Ambiente lavorativo stimolante e professionale.
• Opportunità di crescita personale e professionale.
• Possibilità di lavorare in un settore dinamico come il Business Services.
• Lavoro in presenza, con piccola flessbilità di smartworking all'occorrenza.

Se sei interessato a questa opportunità come Personal Assistant, non esitare a candidarti.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.