Impiegato Front Office  

Profilo Per un'azienda operante nel settore dell'industria metalmeccanico sito a Udine ricerchiamo un Impiegato Front Office. La figura seleizonata si occupera di: Responsabilita Gestire gli ingressi in azienda, accogliendo visitatori e personale esterno e garantendo il rispetto delle procedure interne di accesso previste. Gestire le chiamate in ingresso e in uscita, smistando le comunicazioni ai reparti competenti e assicurando risposte chiare e tempestive agli interlocutori. Mantenere i contatti operativi con i fornitori, curando la comunicazione telefonica e scritta e supportando l'organizzazione delle loro visite in sede aziendale. Coordinare e aggiornare l'agenda appuntamenti, programmando incontri, visite e riunioni e verificando la disponibilita delle persone e degli spazi coinvolti. Registrare i dati dei clienti in ingresso, archiviando correttamente le informazioni nei sistemi aziendali e garantendo ordine, completezza e tracciabilita dei flussi. Supportare le attivita generali di front office, collaborando con gli uffici interni e contribuendo al corretto funzionamento delle procedure amministrative di ingresso. Skill e Professionalita Esperienza nella gestione di chiamate in ingresso e in uscita, con attitudine a filtrare le richieste e indirizzare le comunicazioni ai referenti interni corretti. Competenza nella comunicazione con fornitori, in lingua italiana e inglese, con capacita di trasmettere informazioni chiare, complete e coerenti alle richieste ricevute. Abilita nella gestione dell'agenda, con organizzazione di appuntamenti, visite e incontri e capacita di coordinare impegni multipli senza sovrapposizioni operative. Conoscenza fluente della lingua inglese, adeguata alla gestione di chiamate e contatti con interlocutori internazionali nell'ambito delle attivita di front office. Benefit Orari: lunedi-venerdi dalle ore 08 alle 17. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).