attività
Descrizione annuncio
Per Boutique Law Firm con sede a Milano, ricerchiamo una figura di Front Office & Office Assistant. Il ruolo prevede un importante presidio delle attività di accoglienza, affiancato da responsabilità di office management e gestione operativa dello studio, con un coinvolgimento trasversale sia su attività di segreteria legale sia su aspetti organizzativi e di personal assistance a supporto del Managing Partner
Responsibilities
Front office e accoglienza:Accoglienza di clienti e visitatori
Gestione delle sale riunioni e supporto durante gli incontri
Gestione del centralino
Attività operative e gestione ufficio:
- Pagamento fatture dei collaboratori e gestione fornitori
- Ordini di cancelleria e materiali di consumo
- Supporto nella gestione quotidiana degli spazi e dei servizi generali
Segreteria organizzativa e supporto allo studio:
- Gestione delle agende dei professionisti
- Organizzazione trasferte (prenotazione viaggi e hotel tramite agenzia)
- Supporto nelle attività di deposito telematico
Supporto al Managing Partner (attività di personal assistant):
- Organizzazione di viaggi personali
- Monitoraggio scadenze personali (es. polizze, attività amministrative)
Your Profile
Requisiti:
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente all'interno di studi professionali
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Costituisce un plus la conoscenza delle attività di deposito telematico
Soft Skills:
- Flessibilità operativa, precisione e affidabilità
- Attitudine pratica, spirito di iniziativa e approccio proattivo
- Discrezione e riservatezza
Si offre:
- Contratto: tempo indeterminato
- Orario di lavoro: dalle 9 alle 19 con due ore di pausa pranzo
Sede di Lavoro: Milano Centro
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Nuovo!
Impiegata/o amministrativo/a ciclo passivo
Lombardia, BRUGHERIO - DURING S.P.A.
Per azienda di Brugherio, selezioniamo ADDETTO/ADDETTA CONTABILITA' full time
Il/La Candidata/o inserita si occuperà della gestione contabile emissione fatture ciclo passivo sia Italia che estero, INTRASTAT, prima nota, riconciliazioni bancarie, LIPE, registrazione IVA
- Pregressa esperienza nella mansione
- Diploma di ragioneria o similari
- Disponibilità da Lunedì al Venerdì Full Time
- Conoscenza sistema INTRASTAT, Esterometro, Gestionali contabile e SAP Business 1
Tipologia d'inserimento da valutare in base al profilo
During Spa Agenzia per il Lavoro, filiale di Seregno
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05/06/2026
Nuovo!
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A
Lombardia, Cantù - STAFF SPA
Staff Spa, Agenzia per il lavoro, filiale di Cantù, ricerca per azienda cliente operante nel settore dei servizi un/una:
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A
Luogo di lavoro: CANTU' (CO)
Attività principali:
- Emissione e registrazione fatture
- Inserimento ordini e gestione documentazione commerciale
- Verifica pagamenti e sollecito crediti
- Gestione dello sportello/front office e assistenza clienti
- Supporto all'ufficio acquisti (richieste preventivi, inserimento ordini fornitori, controllo conferme d'ordine)
- Attività di segreteria generale e gestione centralino
- Archiviazione documenti e aggiornamento database
Requisiti:
- Diploma
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo (anche 2-3 anni), si valutano anche profili junior
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, gestionali aziendali)
- Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità
- Buone doti comunicative e orientamento al cliente
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, orario flessibile a scelta tra 8:30 – 12:30 / 14:00 – 17:30 e 9:00 – 12:30 / 14:00 – 18:00.
Full time, 38h settimanali
Si offre:
- Contratto di 3 mesi iniziale
- CCNL Acqua e gas, livello commisurato all'esperienza
- Inserimento in realtà solida
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.
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05/06/2026
Nuovo!
Stage Data Entry
Lombardia, MILANO - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
Lavoropiù S.p.A - filiale di Milano - ricerca per società di Mutuo Soccorso attiva nel settore della sanità integrativa una/uno stagista Data Entry
La risorsa, inserita in un ambiente dinamico e formativo, supporterà il team nelle attività quotidiane di gestione dei dati. L'obiettivo principale sarà la digitalizzazione e la corretta registrazione dei documenti (fatture) per garantire la velocità dei rimborsi ai Soci della Mutua.
La risorsa si occuperà di:
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Data Entry: Inserimento a sistema delle fatture e delle ricevute sanitarie
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Controllo Documentale: Verifica della conformità dei documenti caricati rispetto alle procedure interne
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Supporto Amministrativo: Collaborazione con i colleghi per l'allineamento dei database
-
Requisiti richiesti:
-
Titolo di studio: Diploma o Laurea triennale
-
Competenze Digitali: Ottima dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare Excel) e rapidità nell'utilizzo dei gestionali
-
Soft Skills: Precisione, attenzione al dettaglio, capacità di lavorare in team
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Luogo di lavoro: Milano zona Bande Nere
-
Orario di lavoro: Full time
...
05/06/2026
Nuovo!
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A - CATEGORIA PROTETTA L.68/99
Lombardia, RHO - Eurointerim
Eurointerim S.p.A., Filiale di Milano, per strutturata multinazionale cliente, ricerca un profilo professionale da inserire per ampliamento organico:
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A - CATEGORIA PROTETTA L.68/99
Job Description
La figura professionale sarà inserita nel team amministrativo, composto da due figure. In particolare le mansioni da svolgere saranno le seguenti:
- Invio fatturazione ai clienti;
- Registrazione anagrafiche clienti e gestione contatti;
- Attività di Back-up a supporto delle colleghe per la gestione della fatturazione passiva;
- Raccolta foglio ore dei colleghi;
- Attività di amministrazione aziendale e collaborazione con il resto del team.
Skills & Experience
I requisiti necessari per lo svolgimento del ruolo sono:
- Iscrizione alle liste delle Categorie Protette, legge 68/99;
- Esperienza pregresse di almeno 3/5 anni in analoga mansione;
- Conoscenza dell'inglese a livello B1 o superiore, almeno nell'utilizzo della lingua in forma scritta;
- Ottime doti organizzative e di collaborazione in team;
- Predisposizione all'interazione con il cliente;
- Interesse a crescere nel ruolo.
Tipo di assunzione: contratto a tempo determinato a scopo di conferma oppure direttamente tempo indeterminato, CCNL Commercio (14 mensilità)
Retribuzione: RAL di 29-30K da commisurare al profilo e all'esperienza + Ticket 15 euro e assicurazione sanitaria
Disponibilità lavorativa: Full Time, Lunedì-Venerdì con orario flessibile da concordare con il responsabile del team 8:00-9:30/17:00-18:30
Luogo di lavoro: Rho (MI)
La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003.
Sector:
Role:
Monthly salary:
Work experience:
Working hours (%):
Job type:
Career level: Professional / Specialist
Education level:
...
05/06/2026
Nuovo!
Impiegato/a Amministrativo/a
Lombardia, VIMERCATE - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
Lavoropiù Agenzia per il Lavoro Spa, filiale di Agrate, seleziona per azienda cliente operante nel settore elettronico nei pressi di Vimercate una risorsa da inserire come:
Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nel team Finance
Mansioni:
- Fatturazione attiva e passiva: controllo, registrazione e riconciliazione
- Supporto alle chiusure contabili periodiche (mensili e annuali)
- Gestione e monitoraggio delle scadenze fiscali e amministrative
Requisiti:
- Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini
- Almeno 5 anni di esperienza in ruoli amministrativi e/o contabili analoghi
- Esperienza in fatturazione attiva e passiva e contabilità generale
Si offre:
- 1 anno a tempo determinato finalizzato all''assunzione, ccnl metalmeccanica industria con RAL 35?40K
- Previsto 1 giorno/settimana di smart working dopo il primo anno
Orario: Su giornata dalle 8.30 alle 17.30, con flessibilità dalle 8.00 alle 9.00
Sede di lavoro: Vimercate (MB)
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05/06/2026
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