Responsabile Amministrativo/a e contabile
Sede
Italia, Lombardia, MILANO
Settore:
Hospitality/Turismo/Viaggi
Ruolo:
Amministrazione/Paghe
Data ultimo aggiornamento: 06/06/2026 2026-09-06
attività
Descrizione annuncio
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Candidati
Etjcagroup S.p.A., filiale di Milano, seleziona per prestigiosa struttura alberghiera situata nel centro di Milano un/una:
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO E CONTABILE
La risorsa selezionata svolgerà le seguenti attività:
- Coordinamento e gestione di un team amministrativo composto da 5 risorse, con organizzazione delle attività e distribuzione dei carichi di lavoro
- Gestione diretta della contabilità generale fino alla predisposizione del bilancio ante imposte
- Gestione e supervisione dei processi di fatturazione attiva e passiva, coordinando le risorse dedicate e garantendo il corretto svolgimento delle attività
- Gestione della tesoreria e monitoraggio dei flussi finanziari, con coordinamento delle risorse coinvolte nel processo
- Presidio delle attività di cash flow e controllo di gestione, supportando e coordinando il team nelle attività di competenza
- Predisposizione della reportistica amministrativa e finanziaria a supporto della Direzione
- Gestione dei rapporti con commercialista, revisori, istituti di credito e consulenti esterni
- Gestione e supervisione degli adempimenti fiscali e amministrativi ordinari, assicurandone il corretto svolgimento e il rispetto delle scadenze
Requisiti richiesti:
- Diploma di Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche
- Esperienza nel ruolo di Responsabile Amministrativo o Capo Contabile
- Piena autonomia nella gestione della contabilità fino al bilancio ante imposte
- Esperienza nel coordinamento e nella gestione di team amministrativi
- Conoscenza dei principali processi amministrativi, contabili e finanziari
- Ottima conoscenza degli strumenti informatici e dei gestionali contabili
- Spiccate capacità organizzative, di leadership e problem solving
- Precisione, affidabilità e orientamento al risultato
Si offre: Contratto a tempo indeterminato full time.
Inquadramento Contrattuale: CCNL Alberghi Confcommercio – 14 mensilità.
Retribuzione Annua Lorda: € 45.000, ticket restaurant € 5,00.
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Il servizio è gratuito.
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Salario lordo mensile: EUR 2000 - 2800
Posti vacanti: 1
Gestisce altre persone: Sì
Tipo di contratto: Contratto a tempo indeterminato
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Nuovo!
Event Coordinator - nhow Milano - Minor Hotels - Southern Europe
Lombardia, Milan - Hosco
In qualità di Event Coordinator, sarai responsabile di assicurare il regolare svolgimento degli eventi presso l'hotel e di fornire un'esperienza di alta qualità agli ospiti.
Cosa dovrai fare?
- Organizzare gli eventi richiesti dai clienti assicurandone la corretta esecuzione da parte delle diverse aree dell'hotel.
- Fornire in anticipo le informazioni sugli eventi alle diverse aree, in modo che possano prepararsi e agire secondo le proprie responsabilità.
- Preparare gli orari e la programmazione dei responsabili di servizio per ogni evento.
- Comunicare i turni per i pagamenti, come appropriato.
- Preparare i budget e le richieste per gli eventi.
- Assicurarsi che i clienti ricevano un servizio di alta qualità, in linea con le loro aspettative e preferenze, in modo da convincerli che Minor è un punto di riferimento per la qualità.
- Superare le aspettative dei clienti, facendoli sentire speciali grazie a omaggi e sorprese.
- Comprendere i requisiti e le aspettative dei clienti e coordinarsi con i reparti corrispondenti per soddisfare le loro esigenze.
- Offrire diverse possibilità di servizio sia all'esterno che all'interno.
- Avere una conoscenza approfondita dei servizi offerti dall'hotel, dall'azienda e dalla destinazione.
- Organizzare e coordinare (insieme ai clienti/ospiti) la preparazione delle attività di interesse.
- Essere presente e visibile per i clienti e lo staff nei momenti importanti e generare momenti di valore.
- Controllare che le sale, i materiali e le strutture in esse fornite per la celebrazione degli eventi siano in buone condizioni.
- Programmare la pulizia e la manutenzione degli arredi e delle sale.
- Controllare le fatture relative agli eventi organizzati presso l'hotel.
- Controllare le fatture emesse dai fornitori in relazione agli eventi.
- Fatturare i consumi degli eventi e dei ristoranti sul conto dell'azienda, in base a tutta la documentazione.
- Mantenere i contatti con i clienti per capire come servirli meglio la volta successiva.
- Controllare continuamente i canali di comunicazione (mail, chat, ecc.) per essere informato sugli eventi dell'ultimo minuto.
- Approfittare dei momenti in cui puoi effettuare vendite su segmenti o vendite di suggerimenti.
- Assicurare la buona presenza delle strutture e del personale sotto la tua responsabilità.
- Coordinare gli orari dei servizi con i reparti coinvolti in ogni evento.
Cosa stiamo cercando?
- Laurea in Scienze del turismo o affini.
- Inglese avanzato, scritto e parlato. La conoscenza di una seconda lingua è preferibile.
- L'esperienza con gli strumenti di gestione alberghiera, così come le abilità e le tecniche di vendita sono altamente auspicabili.
- La conoscenza dell'automazione d'ufficio e dei sistemi alberghieri costituisce un vantaggio.
- 2 anni di esperienza come coordinatore di eventi, maître di eventi o primo caposervizio dell'area eventi.
- Esperienza lavorativa in hotel
- Vocazione al servizio.
- Capacità comunicative e interpersonali.
- Iniziativa commerciale.
- Interesse per il raggiungimento di risultati.
Perché scegliere noi?
In Minor Hotels Europe & Americas ci impegniamo a creare carriere entusiasmanti in tutto il mondo ed esperienze interculturali. Il nostro viaggio è alimentato dalla passione e dalla dedizione dei nostri incredibili team, che godono anche di vantaggi stimolanti ed esclusivi quali:
- Esperienza mondiale - diversità di 150 nazionalità diverse.
- Opportunità di sviluppo della carriera ricca di sfide nazionali e internazionali.
- Ampia gamma di programmi di formazione per migliorare le proprie competenze.
- Iniziative di benessere, tra cui condizioni di lavoro flessibili.
- Programmi di riconoscimento per i membri del team, tra cui le date memorabili.
- Possibilità di fare la differenza attraverso il nostro programma di sostenibilità e le iniziative di volontariato.
- Tariffe e promozioni per i membri del team, che offrono tariffe scontate nei nostri hotel in tutto il mondo e vantaggi esclusivi attraverso il nostro programma di fidelizzazione aziendale.
...
20/06/2026
Nuovo!
Restaurant Hostess - Tuya Milano srl
Lombardia - Hosco
TUYA MILANO ? Restaurant Receptionist
Tuya Milano è un ristorante di riferimento nel cuore di Milano, punto d'incontro per un pubblico selezionato, VIP e appassionati di buona cucina e atmosfera ricercata.
Stiamo cercando una figura che sappia essere il primo sorriso che i nostri ospiti incontrano: elegante, sicura di sé, capace di mettere a proprio agio chiunque varchi la nostra porta.
ΠCOSA FARAI
? Accoglienza e gestione degli ospiti all'arrivo
? Gestione delle prenotazioni e dei tavoli
? Coordinamento con la sala per garantire un servizio fluido
? Gestione delle liste VIP e ospiti abituali
? Presidio del front di sala con professionalità e stile
✨ SEI LA PERSONA CHE CERCHIAMO SE
? Hai una presenza curata e un'ottima comunicativa
? Sei sorridente, empatica e mantieni la calma anche nelle serate più intense
? Parli italiano fluente e un buon inglese (ulteriori lingue sono un plus)
? Hai esperienza in ristoranti, hotel o locali di livello
? Sai gestire ospiti esigenti con discrezione e professionalità
TURNO
Serale ? dalle ore 18:30 a fine servizio
Disponibilità weekend richiesta
...
20/06/2026
Nuovo!
Accounts Receivable - Casa Brera - Casa Brera - a Luxury Collection Hotel, Milan
Lombardia, Milan - Hosco
Casa Brera, a Luxury Collection Hotel belonging to Marriott International, is currently recruiting an Accounts Receivable.
Reporting to Director of Finance, the role will play a crucial role within the finance team, supporting every aspect of the finance operations. Being in a pre-opening phase, this role will have the opportunity to support the creation of an entire function from scratch, implementing Local Standard Operating Procedures in line with Marriott International policies and support drafting internal procedures.
- This is full-time position, 5 days a week with 2 days off.
- The starting date is estimated in July.
About us
Located near the iconic Teatro alla Scala, Casa Brera, a Luxury Collection Hotel, Milan is an authentic expression of the city's evocative spirit, intertwined with the rhythm of the Brera neighborhood. The hotel is a gateway to the rich tapestry of Milanese history, art and culture. An interpretation of the city's timeless elegance, brought to life by celebrated designer, Patricia Urquiola, there are 101 guestrooms and 15 suites, including the refined Milanese Suite.
Favored by locals and guests, Casa Brera, a Luxury Collection Hotel, Milan, is a must-visit location for worldly epicureans. Presenting a symphony of flavors, regional cuisine is redefined. A rare sky bar and restaurant, Etereo is where a rooftop pool and panoramic views meet exceptional gastronomy. In addition, guests can savor delicious breakfast options and enjoy classic Milanese aperitivo
Here, you will find an authentic and modern team that aims at crafting unique experiences that connect our guests with Milanese heritage in a welcoming and inclusive atmosphere.
The impact you'll make
Creating a high-quality guest experience isn't just about our front-of-house and other hotel-based teams. Our people behind the scenes keep the business growing, improving, and running smoothly, enabling us to maintain the very best hotel environments, facilities and services. You love all things related to numbers and reports especially when they are in Excel, but you don't want to be confined behind your PC. You are a people-person, and you enjoy direct human contact with all the other departments of the hotel. You understand how busy the front of the house operations can get and you want to be helpful and supportive. So, by keeping financial records and data secure, accurate and up to date, you'll help ensure we're in a good place to continue providing great destinations that guests return to time after time.
What you'll do
ACCOUNTS RECEIVABLE
- Ensure that all invoices with corresponding back-ups are processed correctly and in a timely manner.
- Liaise with Reservation, Sales, and F&B departments regarding all disputed accounts.
- Post, reconcile and balance credit cards and bank transfers on a daily basis.
- Ensure accurate processing and allocation of credit card payments with Opera vs bank statements and credit card merchant reports.
- Attend or review group run down arrangements/ meetings prior to group arrival to ensure group billing in system has been set up correctly by reservations.
- Ensure all A/R accounts have a completed credit application form in their file and their credit references checked.
- Perform daily follow-up phone calls for receivable accounts, which have an overdue balance and ensure payment is received on a timely basis.
- Process account queries and respond to customer queries as required.
MONTH-END
- Prepare month end journals and as per schedule shared by Assistant DOF and DOF.
- Assist in the preparation of Profit and Loss statement monthly, to meet reporting timetable.
- Assist in the preparation of balance sheet reconciliations and submit them to Assistant DOF and DOF for review.
INCOME AUDIT
- Daily prepare Income Audit Pack as per standards.
- Generate Hotel GRR, verify accuracy and share the report with department heads daily.
- Prepare daily F&B cover journal and Income Journal adjustment entries when necessary.
- Review daily banquet postings in Opera against copy of each BEO received from banquets to ensure accurate and timely recognition of revenue.
- Test and check completeness of minor operating department revenues and F&B covers.
- Review daily paid out / petty cash of the day report to ensure appropriate documentation.
- Review daily rebate vouchers and corrections of the day report to ensure appropriate approval.
- Prepare reports for Income Audit pack.
- Collect Open Check Reports from F&B Outlets and ensure compliance with standard procedures.
- Verify that complimentary room process is compliant to standards.
- Check total of all ledgers (guest/ city/ deposit/ package) to ensure posting accuracy.
- Prepare daily Reconciliation Report on a weekly basis.
AUDIT
- Ensure familiarity with, and consistent application of, Marriott's finance policies and procedures.
- Assist AFC/DOF with Marriott internal audits (ISRA, CSAT, IPPA, etc.)
- Assist in providing documentation for external auditors on a timely basis.
- Assist in monitoring the Hotel's compliance to Corporate and internal Policies & Procedures and to implement new Policies & Procedures when necessary.
What you'll need:
- A warm, people-oriented demeanor and a team-first attitude.
- Passion for policies, procedures and systems.
- Attention to details, problem-solving skills and multi-tasking ability.
- At least intermediate English and Italian (both writing and speaking).
- Previous in a similar role is a big plus.
- Ideally, technical knowledge of PeopleSoft.
- Proficient in Microsoft Office Suite.
What we offer
- Part of Marriott International, the largest hospitality brand in the world- this means national and internal promotion opportunities for the right candidates. The sky is your limit here.
- World class training and development programs tailored to enhancing your skills and help you grow within the Marriott family.
- Work alongside some amazing talent- award winning, experienced hospitality professionals.
- Discounted room nights, meals, and spa access in more than 9,000 hotels worldwide-because your wellbeing means so much.
- Discounts for your friends and family.
- 5euros breakfast when staying at any of our European hotels.
- Performance and Recognition programs.
- Wellness and sustainability initiatives.
Explore our very big world
As a world-class leader in the travel industry, there's no better place than Marriott International to make your mark. Joining us, you'll get to entertain and meet people from all over the world as you build your experience. You'll find a place where your personality and ideas are appreciated just as much as the work you do. And you'll grow through opportunities to explore the business, opening yourself to various career options. If you have the natural ability to communicate and enjoy working with others, we welcome you to join our global family.
You're welcomed here
Our highest priority is making you feel as welcome as our guests. We want you to know you're important to us and that you'll make an impact in your role, and for that, you'll be appreciated and valued.
Marriott International is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture. Marriott International does not discriminate on the basis of disability, veteran status or any other basis protected under federal, state or local laws.
The Luxury Collection Hotels & Resorts, with over 120 properties in more than 35 countries, offers the promise of authentic experiences that evoke lasting, treasured memories. Our more than 100 years of experience, beginning in 1906 under the Italian CIGA brand ? a collection of Europe's most celebrated and iconic properties ? serves as a solid foundation as we continuously evolve to exceed the desires of the luxury traveler.
From legendary palaces and remote retreats to timeless modern classics, each luxury hotel and resort is a unique and cherished expression of its locale ? a portal to the destination's cultural charms and treasures. If you are someone with an appreciation for evocative storytelling, a keen interest and passion for this destination's heritage, and a desire to deliver genuine, personalized, and anticipatory hospitality, then we invite you on our journey. In joining The Luxury Collection, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
...
20/06/2026
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