Risorsa Addetta Ufficio Amministrativo  

Profilo Per un'azienda operante nel settore servizi/terziario con sede a Como, stiamo ricercando una Risorsa Addetta Ufficio Amministrativo da inserire all'interno dell'area amministrativa (registrazione contratti). La posizione prevede un focus specifico sulla gestione strutturata della documentazione contrattuale e di qualifica, con particolare attenzione al rispetto delle procedure interne e dei requisiti normativi. La persona selezionata collaborera in modo continuativo con le diverse funzioni aziendali e con interlocutori esterni, contribuendo al corretto presidio dei flussi documentali e al mantenimento aggiornato dei sistemi documentali. Si tratta di un ruolo organizzato, con attivita prevalentemente d'ufficio e orientato alla precisione, alla tracciabilita dei dati e alla conformita documentale, in un contesto amministrativo strutturato e regolamentato. Responsabilita Gestire la documentazione contrattuale o di qualifica per acquisire, predisporre, monitorare, tracciare, archiviare e distribuire i documenti verso clienti e funzioni interne. Curare la gestione e l'aggiornamento dei sistemi documentali interni ed esterni, inclusi portali dedicati a clienti e fornitori secondo le procedure aziendali. Collaborare con tutte le funzioni aziendali che producono o utilizzano documenti, supportando la raccolta, la revisione, la distribuzione e il controllo di conformita documentale. Verificare la congruenza e validare la documentazione prodotta dalle diverse funzioni aziendali e dai fornitori, assicurando completezza e correttezza formale. Raccogliere e predisporre la documentazione relativa all'idoneita professionale e alla regolarita retributiva, contributiva e fiscale richiesta dai clienti. Monitorare e aggiornare lo stato della documentazione per l'emissione periodica di report tramite il portale aziendale o da altri sistemi informativi dedicati. Archiviare i documenti in forma elettronica e gestire eventuali trasformazioni e digitalizzazioni a partire da fonti cartacee secondo gli standard interni. Supportare le attivita di audit finalizzate a garantire la conformita ai requisiti normativi e di qualita, fornendo documentazione e riscontri puntuali. Monitorare richieste, scadenze documentali e aggiornamenti periodici richiesti da portali clienti o da specifiche indicazioni contrattuali ricevute. Comunicare con clienti, fornitori e stakeholder per gestire eventuali azioni correttive e aggiornamenti documentali da implementare nei tempi stabiliti. Skill e Professionalita Capacita di gestione strutturata di documentazione contrattuale complessa con attenzione a tracciabilita, archiviazione e distribuzione interna. Buona dimestichezza con sistemi documentali interni ed esterni e utilizzo di portali digitali dedicati a clienti e fornitori. Competenza nel controllo di conformita documentale con verifica di congruenza rispetto ai requisiti normativi e alle procedure aziendali. Precisione e orientamento al dettaglio nella predisposizione di documentazione su idoneita professionale e regolarita retributiva, contributiva e fiscale. Capacita di redigere e aggiornare report periodici o ad hoc utilizzando portali aziendali e strumenti informatici di reporting amministrativo. Buona conoscenza degli strumenti informatici da ufficio, in particolare applicativi per gestione documentale e archiviazione elettronica sicura. Abilita di comunicazione scritta e orale efficace con clienti, fornitori e funzioni interne in contesti amministrativi strutturati. Capacita di lavorare con scadenze, monitorando richieste documentali e rispettando tempi stabiliti da procedure o accordi contrattuali. Attitudine al lavoro ordinato e metodico, con attenzione alla qualita dei dati inseriti e archiviati nei sistemi aziendali. Disponibilita a supportare attivita di audit interne o esterne, garantendo reperibilita e coerenza della documentazione richiesta. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).