Impiegat* amministrativ* - pubblica amministrazione
Sede
Italia, Lombardia, Milano
Settore:
Altro
Ruolo:
Centralino/Segretariato/Servizi generali
Data ultimo aggiornamento: 17/06/2026 2026-09-17
attività
Descrizione annuncio
Adecco, filiale di Milano, cerca 1 impiegat* amministrativ* per ufficio sito nelle vicinanze di Milano Dateo. Responsabilita: La risorsa si dedichera ad attivita quali:gestione telefonate , mail e supporto nelle varie richieste dei clientisupporto ed interazione continua con vari organigestione pagina online dell'aziendagestione e preparazione documentazione contabilita di baseOrario di lavoro: dal lunedi al venerdi, con orario di ingresso e di uscita flessibili (7.15 ore al giorno)Contratto iniziale a tempo determinato scopo assunzione Disponibilita oraria: Full Time CCNL: Enti pubblici non economici Benefits: Ticket dal valore di 7 euro
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Nuovo!
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO-CONTABILE
Lombardia, Viadana - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia Spa, per importante realta operante nel settore metalmeccanico e' alla ricerca di un Impiegato/a Amministrativo Contabile con esperienza di almeno 5 anni nel ruolo. Responsabilita In particolare la risorsa si occupera di: Registrazione fatture acquisto servizi, autofatture, reverse charge, bolle doganali, Controllo quotidiano conti correnti on line, Scarico contabili bancarie, verifica flussi bancari, controllo scadenziario clienti/fornitori Monitoraggio e solleciti incassi clienti, esecuzioni bonifici, Cbill, riba F24, pagamenti fondi tfr, pignoramenti, ritenute sindacali Ritenute, predisposizione bollettino Enasarco, gestione dichiarazione intento per esenzione iva, quadrature mastrini/partitari, uso portali pubblica amministrazione Agenzia Entrate Registrazioni scritture contabili prima nota (accrediti, addebiti, spese, costi dipendenti, ratei, risconti, fatture da ricevere, scritture di rettifica) Predisposizione documentazione x bilancio e dichiarazioni fiscali Liquidazione iva mensile, Liquidazione periodica iva trimestrale LIPE Stampa verbali CDA Gestione PEC Monitoraggio e controllo timbrate giornaliere dipendenti e giustificativi vari. Attivita di gestione Payroll Skill e Professionalita Si richiede Diploma di ragioneria o laurea in economia e affini Ottima competenza in ambito informatico con i principali gestionali ERP e utilizzo pacchetto office Buona conoscenza della lingua inglese Disponibilita full time Informazioni Aggiuntive Luogo di lavoro: Viadana (MN) Inserimento diretto a tempo indeterminato con CCNL Metalmeccanico CONFAPI categoria impiegati con RAL tra i 30/35 K I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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17/06/2026
Nuovo!
Contabile Amministrativo Junior
Lombardia, Saronno - Adecco Italia
Profilo Per importante azienda cliente leader a livello globale nell'automazione dei processi logistici, specializzata nella progettazione e fornitura di soluzioni integrate per ottimizzare le operazioni e migliorare l'efficienza dei propri clienti, siamo alla ricerca di un/una: Service Support Assistant Junior (Area Amministrativa). La risorsa sara inserita all'interno del team Service e, dopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione, si occupera di attivita amministrative e di supporto operativo legate alla gestione delle commesse e dei servizi tecnici. Responsabilita Supporto nella preparazione dei consuntivi per i clienti e gestione della fatturazione; Inserimento e gestione delle commesse tramite gestionale ERP; Contatto con clienti e fornitori per attivita amministrative e organizzative; Supporto nell'emissione ordini ai fornitori e controllo della documentazione; Gestione note spese e inserimento ore dei tecnici sui progetti; Verifica documentazione amministrativa e supporto alle attivita contabili; Organizzazione trasferte del personale tecnico (hotel, voli, ecc.). Skill e Professionalita Diploma o laurea ad indirizzo amministrativo/economico; Interesse per attivita amministrative e organizzative; Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel; Gradita conoscenza della lingua inglese; Precisione, affidabilita e voglia di imparare. Benefit Informazioni Aggiuntive Inserimento in un contesto internazionale, dinamico e tecnologicamente avanzato; Formazione e affiancamento iniziale; Possibilita di crescita professionale; Contratto CCNL Metalmeccanico con inquadramento commisurato al profilo; (RAL 25/30k). Orario full time con flessibilita in ingresso e uscita; Possibilita di smart working. Sede: Saronno I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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17/06/2026
Nuovo!
Receptionist a chiamata ? Lodi Vecchio (LO)
Lombardia, Lodi Vecchio - Adecco Italia
Professional Solutions srl, societa del Gruppo Adecco, specializzata nella creazione e gestione di servizi in Outsourcing a livello nazionale e che opera, in particolar modo nel settore Hospitality, per ad oggi ricerca un/una:Receptionist a chiamata - Lodi Vecchio (LO)Ti occuperai di: Accogliere dipendenti, fornitori e visitatori; Gestire chiamate, mail, posta; Preparazione sale riunioni; Supporto amministrativo di base.Requisiti: Buona conoscenza della lingua inglese Eccellenti capacita comunicative e relazionali; Flessibilita oraria e capacita di adattamento ad un ambiente dinamico; (preferenziale) Esperienza precedente in ruoli di accoglienza o servizio clienti;Possibili turni: dalle 8.00 alle 13.00 dalle 13.00 alle 18.00Tipologia di contratto: - a chiamata- CCNL Multiservizi, 3° Livello- RAL 20.306,86 (da riparametrare alle ore lavorate) Zona di lavoro: Lodi Vecchio (LO)Professional Solutions srl e' un datore di lavoro di pari opportunita che sostiene la diversita e l'inclusione. Il presente annuncio e' rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D.Lgs 198/2007 ed a persone di tutte le eta, nazionalita, etnia, orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale e credo religioso ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Disponibilita oraria: Disp. Turni senza notte CCNL: Multiservizi Livello contratto: 3
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17/06/2026
Nuovo!
Risorsa Addetta Ufficio Amministrativo
Lombardia, Como - Adecco Italia
Profilo Per un'azienda operante nel settore servizi/terziario con sede a Como, stiamo ricercando una Risorsa Addetta Ufficio Amministrativo da inserire all'interno dell'area amministrativa (registrazione contratti). La posizione prevede un focus specifico sulla gestione strutturata della documentazione contrattuale e di qualifica, con particolare attenzione al rispetto delle procedure interne e dei requisiti normativi. La persona selezionata collaborera in modo continuativo con le diverse funzioni aziendali e con interlocutori esterni, contribuendo al corretto presidio dei flussi documentali e al mantenimento aggiornato dei sistemi documentali. Si tratta di un ruolo organizzato, con attivita prevalentemente d'ufficio e orientato alla precisione, alla tracciabilita dei dati e alla conformita documentale, in un contesto amministrativo strutturato e regolamentato. Responsabilita Gestire la documentazione contrattuale o di qualifica per acquisire, predisporre, monitorare, tracciare, archiviare e distribuire i documenti verso clienti e funzioni interne. Curare la gestione e l'aggiornamento dei sistemi documentali interni ed esterni, inclusi portali dedicati a clienti e fornitori secondo le procedure aziendali. Collaborare con tutte le funzioni aziendali che producono o utilizzano documenti, supportando la raccolta, la revisione, la distribuzione e il controllo di conformita documentale. Verificare la congruenza e validare la documentazione prodotta dalle diverse funzioni aziendali e dai fornitori, assicurando completezza e correttezza formale. Raccogliere e predisporre la documentazione relativa all'idoneita professionale e alla regolarita retributiva, contributiva e fiscale richiesta dai clienti. Monitorare e aggiornare lo stato della documentazione per l'emissione periodica di report tramite il portale aziendale o da altri sistemi informativi dedicati. Archiviare i documenti in forma elettronica e gestire eventuali trasformazioni e digitalizzazioni a partire da fonti cartacee secondo gli standard interni. Supportare le attivita di audit finalizzate a garantire la conformita ai requisiti normativi e di qualita, fornendo documentazione e riscontri puntuali. Monitorare richieste, scadenze documentali e aggiornamenti periodici richiesti da portali clienti o da specifiche indicazioni contrattuali ricevute. Comunicare con clienti, fornitori e stakeholder per gestire eventuali azioni correttive e aggiornamenti documentali da implementare nei tempi stabiliti. Skill e Professionalita Capacita di gestione strutturata di documentazione contrattuale complessa con attenzione a tracciabilita, archiviazione e distribuzione interna. Buona dimestichezza con sistemi documentali interni ed esterni e utilizzo di portali digitali dedicati a clienti e fornitori. Competenza nel controllo di conformita documentale con verifica di congruenza rispetto ai requisiti normativi e alle procedure aziendali. Precisione e orientamento al dettaglio nella predisposizione di documentazione su idoneita professionale e regolarita retributiva, contributiva e fiscale. Capacita di redigere e aggiornare report periodici o ad hoc utilizzando portali aziendali e strumenti informatici di reporting amministrativo. Buona conoscenza degli strumenti informatici da ufficio, in particolare applicativi per gestione documentale e archiviazione elettronica sicura. Abilita di comunicazione scritta e orale efficace con clienti, fornitori e funzioni interne in contesti amministrativi strutturati. Capacita di lavorare con scadenze, monitorando richieste documentali e rispettando tempi stabiliti da procedure o accordi contrattuali. Attitudine al lavoro ordinato e metodico, con attenzione alla qualita dei dati inseriti e archiviati nei sistemi aziendali. Disponibilita a supportare attivita di audit interne o esterne, garantendo reperibilita e coerenza della documentazione richiesta. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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17/06/2026
Nuovo!
Impiegato/a amministrativo/a
Lombardia, Milano - Adecco Italia
Adecco Italia SpA ricerca per strutturata azienda dell'alta moda, un* Impiegat amministrativ* per la sede di Milano.La risorsa sara inserita nell'area Finance EMEA, riportera all'Accounting Manager e svolgera le seguenti attivita lavorative: Gestire la comunicazione con i fornitori e verificare i solleciti al pagamento. Verificare che i documenti pervenuti soddisfino i requisiti richiesti per ciascun tipo documento. Controllare la corrispondenza tra i dati del documento (fattura, nota credito, ecc.), le condizioni di acquisto previste dall'ordine/conferma d'ordine e l'eventuale entrata merce o consuntivazione del servizio. Contattare gli organi interni competenti per acquisire le informazioni e le autorizzazioni necessarie al pagamento del documento. Svolgere le attivita collaterali alla gestione dei documenti (scansione, archiviazione ottica, blocco/sblocco al pagamento ed altre variazioni). Contribuire alla corretta tenuta delle schede contabili dei fornitori.Si richiede Diploma o Laurea preferibilmente ad indirizzo economico e pregressa esperienza in amministrazione/contabilita. Completano il profilo proattivita, flessibilita, buone doti relazionali e comunicative e buona conoscenza della lingua inglese Si offre contratto di lavoro in somministrazione a tempo determinato con possibilita di proroghe.Durata e Ral da definire.Orario di lavoro: full-time, dal lunedi al venerdi, 40 h settimanali. Sede di lavoro: Milano. Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Discreto Disponibilita oraria: Full Time
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17/06/2026
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