Back office - Area Amministrativa
Sede
Italia, Lombardía, Brescia
Sector:
Ingeniería
Función:
Ingeniería / Proyectos
Fecha última actualización: 26/06/2026 2026-09-26
actividades
Descripción oferta de trabajo
Profilo Adecco Italia SpA - Filiale di Brescia - per cliente che si occupa di consulenza in ambito contabile, parte di uno dei piu grandi gruppi della GDO in Italia, e' alla ricerca di: n.1 Back Office Amministrativi/e Supporterai le funzioni amministrative e organizzative dell'ufficio, garantendo il corretto svolgimento delle attivita di segreteria, front office e gestione documentale in un contesto strutturato e dinamico. Di cosa ti occuperai Sarai il primo punto di contatto dell'azienda: centralino, accoglienza e gestione di posta, pacchi e PEC Gestirai documenti societari e scadenze amministrative: firme digitali, rinnovi smart card, visure camerali, anagrafiche clienti/fornitori Preparerai fascicoli, verbali e convocazioni per assemblee e CdA, seguendo l'intero ciclo fino alla restituzione della documentazione Supporterai il revisore nelle circolarizzazioni, dalla ricerca degli indirizzi PEC alla preparazione dei PDF finali Coordinerai la logistica dell'ufficio: sale riunioni, cancelleria, manutenzioni e servizi generali Sarai il punto di riferimento trasversale per comunicazioni interne, supporto alle funzioni aziendali e attivita a necessita Skill e Professionalita Cosa cerchiamo Diploma ad indirizzo amministrativo/contabile Buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel); Precisione, affidabilita e buone doti organizzative Capacita di gestire piu attivita in parallelo e rispettare le scadenze Non e' richiesta esperienza pregressa, valutiamo anche profili alla prima esperienza lavorativa. Cosa offriamo Assunzione diretta a tempo indeterminato Inquadramento CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi Confesercenti, 5°/4° livello - Impiegato/a Range retributivo: 23.000€ - 25.000€ Formazione in un contesto solido e organizzato Sede di lavoro: Brescia Orario: full time (40h) I CV ricevuti sono comunicati all'azienda cliente o ad altre che ne facciano richiesta per valutare un'eventuale assunzione. I candidati ambosessi (L.903 / 77) sono invitati a registrarsi su www.adecco.it , dando il consenso al trattamento dei propri dati personali, ai sensi della normativa vigente sulla privacy. Collegamento di domanda di candidatura, comprensivo di informativa sulla privacy, e' presente al seguente indirizzo link. Adecco Italia SpA (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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KEY SUPPLIER ACCOUNT SPECIALIST
Lombardía, Vergiate - LHH
Per azienda cliente all'interno dell'area supply chain dell'azienda cliente stiamo ricercando un/a KEY SUPPLIER ACCOUNT SPECIALIST per la loro sede di Vergiate.
Responsabilità
La persona si occuperà delle seguenti attività:
1 Gestione criticità evidenziate dai vari clienti interni
a) Ingaggio del fornitore con webex dedicate/telefonate per ottenere riscontri immediati
b) Contestualizzare la criticità fornendo al fornitore gli impatti che questa ha per l'azienda
2 Analisi status generale PN critici
a) Ottenere piano di delivery nel breve termine per sopperire alle criticità
b) Analizzare lo scheduling di medio/lungo termine per ingaggiare il fornitore a mettere in atto le necessarie azioni correttive
c) Monitoring settimanale con il fornitore dello status delle azioni concordate
3 Feedback ai clienti interni
a) Fornire tempestivamente i feedback delle parti critiche che si stanno gestendo senza aspettare che vengano richiesti
4 Monitoring delle spedizioni critiche
a)richiesta spedizione con dedicati
b) ingaggio dell'expediter per monitoraggio della spedizione del materiale critico
5 individuazione potenziali PN critici
a) analisi del portafoglio focalizzate a quei PN che storicamente hanno dato sempre problemi
b) analisi PNs individuati da expediter come critici con il delta feedback (GAP tra data richiesta e data promessa)
Profilo
Seniority
Junior: 1 - 3 anni di esperienza
Requisiti
Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia, Logistica o discipline affini
Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi nell'ambito Supply Chain, Logistica o Operations.
Buona conoscenza dei processi di pianificazione, approvvigionamento e distribuzione.
Esperienza nell'utilizzo di sistemi ERP (SAP, Oracle o equivalenti).
Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti di analisi dati.
Buona conoscenza della lingua inglese. (B2)
Spiccate capacità organizzative, problem solving e orientamento ai risultati.
COSA OFFRIAMO
Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze, cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini
della nostra cultura aziendale.
Ci impegniamo ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità.
Il nostro contratto collettivo del lavoro di riferimento è il CCNL per Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti;
- Modalità di lavoro: Ibrida
- Categoria contrattuale: Impiegato
- Tipologia contrattuale: tempo indeterminato
- Tredicesima mensilità;
- premialità legata ai risultati di Business;
- Buoni Welfare dal valore di 250 euro annui;
- Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill;
- Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre
persone, offrendo molteplici soluzioni vicine alle loro esigenze.
Fascia retributiva: €32,731.92 ? €43,000
«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»
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26/06/2026
¡Nuevo!
Addetta/a al back office - Categoria Protetta L 68/99
Lombardía, Solbiate Arno - Adecco Italia
Profilo Per un'azienda operante nel settore dell'industria metalmeccanica con sede a Solbiate Arno, in provincia di Varese, ricerchiamo un'Addetta/ un Addetto al back office appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99. La persona selezionata verra inserita in un contesto strutturato, caratterizzato da processi organizzativi definiti e da un'attenzione particolare al rispetto delle normative in materia di collocamento mirato. Il ruolo prevede attivita amministrative e di supporto operativo, a stretto contatto con le funzioni interne aziendali. Si richiede una buona capacita di adattamento, precisione nella gestione dei dati e delle informazioni, oltre a un approccio collaborativo nel lavoro con il team. E' richiesta inoltre la capacita di comprendere e utilizzare la lingua inglese per le esigenze di base del ruolo. Responsabilita Gestire le attivita di back office amministrativo garantendo l'inserimento accurato e tempestivo dei dati nei sistemi aziendali; Supportare le diverse funzioni interne fornendo documentazione, informazioni e aggiornamenti necessari per il corretto svolgimento delle attivita operative quotidiane; Archiviare in formato cartaceo e digitale la documentazione aziendale, rispettando le procedure interne e le normative vigenti in materia di privacy; Gestire le comunicazioni scritte di base, anche in lingua inglese, con interlocutori interni ed eventuali referenti esterni secondo le indicazioni ricevute; Collaborare con il team per monitorare scadenze, consegne e adempimenti amministrativi, segnalando eventuali criticita alla persona di riferimento; Skill e Professionalita Capacita di utilizzo di strumenti informatici di base e sistemi gestionali semplici per la registrazione e consultazione dei dati aziendali; Buona organizzazione del lavoro e attenzione ai dettagli per garantire la correttezza dei documenti e delle informazioni gestite quotidianamente; Capacita di comprendere e utilizzare la lingua inglese a livello base per lettura e comunicazioni scritte semplici richieste dal ruolo; Abilita relazionali per interfacciarsi in modo collaborativo con colleghi, referenti interni e figure aziendali di diversi reparti; Flessibilita e disponibilita ad apprendere procedure interne, strumenti aziendali e modalita operative tipiche del settore metalmeccanico; Benefit Inserimento in azienda metalmeccanica strutturata con un ruolo di back office in linea con la normativa sulla categoria protetta L 68/99. Inquadramento e retribuzione definiti in base al contratto collettivo applicato e alle norme vigenti per il settore metalmeccanico. Orario di lavoro organizzato secondo turnazione o fascia oraria stabilita, comunicata nel rispetto delle esigenze aziendali e personali. Ambiente di lavoro che tiene conto delle esigenze correlate all'appartenenza alle categorie protette, nel rispetto delle indicazioni mediche. Supporto del referente interno per l'inserimento, con affiancamento iniziale orientato alla comprensione delle principali attivita assegnate. Informazioni Aggiuntive CCNL DI RIFERIMENTO: Metalmeccanici PMI UNIONMECCANICA-CONFAPI livello: 2 I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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26/06/2026
¡Nuevo!
HSE Specialist
Lombardía, cascina costa - LHH
For our client we are seeking a HSE Specialist for the office in Cascina Costa (VA).
Responsabilità
The duties of the HSE Specialist, in its whole, consist in:
- Help ensuring compliance with environmental, health and safety regulations;
- Manage the main processes related with HSE management systems (ISO 14001 and ISO 45001);
- Prepare and verify of technical procedures and operating instructions relating to HSE system;
- Verification of compliance with standards of health and safety at work - drafting and updating HS documents (DVR);
- Manage accident and near misses analysis;
- Carry out all work in accordance with the Regulatory, Legislative and Contractual requirements;
- Manage accident and near misses analysis;
- Carry out activities concerning the Chemical Management (i.e. MSDS evaluation; Chemical Risk assessment) and REACH impact on HSE activities;
- Ensure Corporate Reporting related to HSE
- Arrange for Induction & periodic HSE training of employees and workmen;
- Interface with External Bodies (ASL, ARPA, Provincia etc.) during surveillance audits.
- Ensure compliance of plant operations with regulatory requirements relating to air, solid waste, chemical, water, health and safety
Profilo
Seniority
Junior: 1?3 years of experience
Requirements:
Qualification: University degree (Security, Chemical, Environmental)
At least: ASPP degree
Technical skills:
Basic knowledge of main certifications and approvals (14001, 45001)
Good knowledge of Italian HS legislation (D.Lgs. 81/2008)
Good Knowledge of main Environmental Legislation (D.Lgs. 152/06)
Languages: Good English level (write and oral);
IT Skills: Good knowledge of MS Office (Excel, Word, Power Point), Knowledge of main SAP processes and MS Access is a plus
Soft Skills: ethical, open-minded, diplomatic, observant and perceptive, versatile, determined, collaborative, problem solving, analytical and organized approach, proactive and open to continuous improvement;
Other (Availability to business trip, special certifications ?.): available to national business trip, flexible
Soft Skill:
Ability to work in team
Problem solving oriented
Initiative and motivation
Ability to work independently with minimum direction
Ability to assign and manage priorities
Excellent communications, listening and interpersonal skills
Language skills:
Excellent command of English, at B2/C1 level
WHAT WE OFFER
Engagement, recognition of skills, and a strong focus on people's well-being and safety are the cornerstones of our corporate culture.
Every day, we are committed to fostering an inclusive and stimulating work environment by actively promoting the principles of inclusion, equity, and diversity enhancement.
Our reference collective labor agreement is the National Collective Labor Agreement (CCNL) for the Private Metalworking Industry and Plant Installation Sector .
- Working arrangement: Hybrid
- Employment category: White-collar employee
- Contract type: Permanent contract
- Gross annual salary (RAL) / salary range: €32,731.92 ? €43,000
- 13th-month salary
- Performance bonus linked to business results
- Welfare vouchers worth €250 per year
- Ongoing training and professional development opportunities, including both technical and soft skills
- Well-being: We place the economic, physical, social, and psychological well-being of our people first, offering a variety of solutions tailored to their needs.
#LI-MC1
«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»
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26/06/2026
¡Nuevo!
Performance Analysis & Risk Assessment Manager
Lombardía, Cascina Costa - LHH
Per azienda cliente siamo attualmente alla ricerca di una figura di Performance Analysis & Risk Assessment Manager da inserire nell'ambito dell'organizzazione Engineering & Innovation.
In questo ruolo sarà affidata la responsabilità di guidare l'analisi delle performance ingegneristiche e la definizione delle metodologie di valutazione del rischio, garantendo l'allineamento tra risultati pianificati e risultati effettivi lungo l'intero ciclo di vita dei progetti. La posizione contribuirà in modo determinante al rafforzamento di una cultura della pianificazione basata sui dati e alla diffusione di processi e standard coerenti a livello internazionale.
Responsabilità
Principali responsabilità
- Analisi delle performance e governance della pianificazione
- Analizzare i dati storici e le performance dei progetti, in collaborazione con il team di Technical Planning, per individuare gli scostamenti tra risultati pianificati/stimati e risultati effettivi, coprendo l'intero processo dalla Engineering Proposal (EP) al completamento delle attività previste.
- Definire e implementare metodologie standard di pianificazione e analisi dei dati applicabili a tutte le geografie.
- Collaborare con i team E&I Planning e Budget per garantire la governance trasversale dei processi di pianificazione, budgeting e controllo all'interno dell'area Engineering & Innovation.
- Definire e mantenere standard di riferimento (ad esempio WBS, strutture di pianificazione, modelli di reporting e metodologie), assicurandone l'applicazione uniforme.
- Promuovere una cultura della pianificazione strutturata e coerente all'interno dell'organizzazione.
- Standardizzazione e miglioramento continuo
- Guidare lo sviluppo di piani standard e baseline di effort per le principali attività ingegneristiche, valorizzando il contributo dei Technical Planner e collaborando con la funzione Requirement Analysis.
- Confrontare i risultati effettivi dei progetti con benchmark standard in termini di tempi e costi.
- Coordinare e supportare l'identificazione delle lesson learned e delle azioni di miglioramento continuo.
- Riesaminare e aggiornare periodicamente gli standard di pianificazione sulla base delle evidenze emerse dall'analisi delle performance.
- Valutazione e mitigazione dei rischi
- Definire e implementare metodologie di valutazione e mitigazione dei rischi nell'ambito Engineering & Innovation.
- Garantire una gestione efficace dei rischi esecutivi associati ai piani e alle attività ingegneristiche.
- Assicurare la coerenza tra i rischi identificati durante la fase di Engineering Proposal e quelli gestiti durante l'esecuzione dei progetti.
- Collaborare con le funzioni Sales, Project Management e Risk Management per garantire coerenza e visibilità a livello divisionale.
- Supportare l'integrazione della gestione del rischio nei processi di pianificazione e nelle attività operative.
Profilo
Requisiti
Formazione
Laurea in Ingegneria, Economia o discipline affini.
Esperienza
Consolidata esperienza nella pianificazione e controllo di progetto, nell'analisi delle performance o nella gestione dei rischi all'interno di organizzazioni complesse (almeno 8-10 anni).
Esperienza maturata in contesti internazionali e multi-geografia.
Costituisce titolo preferenziale un'esperienza in organizzazioni orientate all'ingegneria, all'innovazione o alla gestione per progetti.
Competenze tecniche
Solida capacità analitica e orientamento ai dati.
Approfondita conoscenza dei processi di pianificazione, budgeting e controllo.
Esperienza nell'utilizzo di strumenti di pianificazione e reporting di progetto.
Capacità di definire metodologie e promuoverne l'adozione all'interno di team e organizzazioni complesse.
Competenze trasversali
Efficaci capacità di gestione degli stakeholder e di influenza organizzativa.
Attitudine a operare in contesti trasversali e internazionali.
Approccio strutturato e forte attenzione al dettaglio.
Proattività e orientamento al miglioramento continuo
COSA OFFRIAMO
Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze, cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale.
Ci impegniamo ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità.
Il nostro contratto collettivo del lavoro di riferimento è il CCNL per Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti;
- Modalità di lavoro: Ibrida
- Categoria contrattuale: Quadro
- Tipologia contrattuale: tempo indeterminato
- Retribuzione annua lorda (RAL)/ range retributivo: 50.000 - 60.000
- Tredicesima mensilità;
- premialità legata ai risultati di Business;
- Buoni Welfare dal valore di 250 euro annui;
- Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill;
- Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre
persone, offrendo molteplici soluzioni vicine alle loro esigenze.
L'azienda si riserva la possibilità di effettuare valutazioni in merito al livello di inquadramento e alla proposta economica, sulla base di criteri oggettivi emersi nel corso del processo di selezione e in coerenza con la seniority del/della candidato/a individuato/a e della posizione, nel rispetto dei principi di equità, trasparenza e pari opportunità previsti dalla normativa vigente.
#LI-CR1
«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»
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26/06/2026
¡Nuevo!
PROJECT ENGINEER SLSS
Lombardía, Sesto Calende - LHH
Per azienda cliente siamo attualmente alla ricerca di una figura di un PROJECT ENGINEER SLSS.
La risorsa contribuisce alla gestione e ottimizzazione dei database logistico‑manutentivi di flotta, alle attività di testing e automazione, e alla formazione tecnica interna e verso il cliente. Supporta inoltre la gestione dei requisiti e della documentazione di progetto.
Responsabilità
Attività principali
- Supporto alla definizione e standardizzazione delle procedure per gestione, sincronizzazione e automazione dei database (es. GLIMS ? MariaDB).
- Esecuzione e supporto alle attività di testing (laboratorio e on-site) e contributo alla transizione verso test automatici.
- Analisi dei requisiti e redazione della documentazione tecnica (SOW, Test Report, tracciabilità).
- Supporto al monitoraggio avanzamento progetti e partecipazione ai SAL.
- Preparazione ed erogazione di formazione tecnica su sistemi, processi e database.
- Supporto alle attività on-site e interfaccia con il cliente per gestione anomalie.
- Collaborazione con team tecnici e supporto alle risorse junior.
Profilo
Requisiti
- Esperienza nella logistica aeronautica e gestione database (preferibile MariaDB).
- Esperienza in documentazione tecnica e gestione requisiti.
- Ottima conoscenza Microsoft Office (Excel avanzato, VBA).
- Esperienza con strumenti di automazione/testing (es. Power Automate).
- Familiarità con strumenti AI per supporto operativo.
- Buone capacità di collaborazione e lavoro in team.
- Inglese fluente (C1).
- Disponibilità a trasferte internazionali.
Competenze chiave
- Approccio orientato all'automazione e miglioramento continuo
- Capacità comunicative e di trasferimento delle conoscenze
- Attitudine al lavoro in team
Formazione e certificazioni (preferibili)
- Human Factors, normativa aeronautica (EASA), Continuing Airworthiness
- Tecniche di formazione (Instructional Techniques)
- Problem solving
- Conoscenza piattaforma NH90
Pacchetto Retributivo
Contratto collettivo del lavoro di riferimento è il CCNL per Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti;
- Modalità di lavoro: Ibrida
- Categoria contrattuale: Impiegato
- Tipologia contrattuale: tempo indeterminato
- Retribuzione annua lorda (RAL)/ range retributivo: 32.731,92 - 43.000
- Tredicesima mensilità;
- premialità legata ai risultati di Business;
- Buoni Welfare dal valore di 250 euro annui;
- Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill;
- Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre persone, offrendo molteplici soluzioni vicine alle loro esigenze.
L'azienda si riserva la possibilità di effettuare valutazioni in merito al livello di inquadramento e alla proposta economica, sulla base di criteri oggettivi emersi nel corso del processo di selezione e in coerenza con la seniority del/della candidato/a individuato/a e della posizione, nel rispetto dei principi di equità, trasparenza e pari opportunità previsti dalla normativa vigente.
#LI-PP1
«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»
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26/06/2026
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