Impiegato/a Amministrativo - Ciclo Passivo - HNH Hospitality
Sede
Italia, Veneto, Venice
Settore:
Hospitality/Turismo/Viaggi
Ruolo:
Amministrazione/Paghe
Data ultimo aggiornamento: 10/07/2026 2026-10-10
attività
Descrizione annuncio
HNH Hospitality è uno dei principali operatori alberghieri indipendenti italiani nel segmento degli hotel e resort 4 e 5 stelle. Oggi il gruppo gestisce 19 alberghi (più 4 in pipeline) ubicati in Italia. Per la sede direzionale sita a Venezia Mestre siamo alla ricerca di un* Impiegato Amministrativo da inserire nel ciclo passivo.
Di cosa ti occuperai:
Chi stiamo cercando:
Cerchiamo una risorsa con formazione in ambito amministrativo-contabile (ragioneria e/o contabilità), che abbia esperienza di 1 anno nel ruolo e possieda una solida conoscenza tecnica dei principali aspetti di contabilità e fiscalità, con particolare riferimento al ciclo passivo.
È richiesta una buona dimestichezza con i principali strumenti informatici, in particolare con il pacchetto Microsoft Office e un utilizzo efficace di Excel.
Completano il profilo una spiccata attenzione ai dettagli, capacità organizzative e un approccio pratico e proattivo al lavoro. Cerchiamo una persona che sappia muoversi in un contesto dinamico e in crescita.
Cosa offriamo:
Di cosa ti occuperai:
- Registrare i documenti passivi, nel rispetto delle scadenze e della normativa fiscale.
- Mantenere aggiornate le anagrafiche dei fornitori.
- Gestire e controllare le note spese dei dipendenti, assicurandone la corretta registrazione.
- Assicurare il rispetto degli adempimenti fiscali relativi alle imposte indirette.
- Monitorare la corretta gestione delle immobilizzazioni e la redazione del registro dei beni
- ammortizzabili.
- Verificare la corretta registrazione delle scritture di magazzino e la loro conformità ai
- tabulati di inventario.
- Collaborare con il team nella gestione delle attività e degli applicativi contabili.
Chi stiamo cercando:
Cerchiamo una risorsa con formazione in ambito amministrativo-contabile (ragioneria e/o contabilità), che abbia esperienza di 1 anno nel ruolo e possieda una solida conoscenza tecnica dei principali aspetti di contabilità e fiscalità, con particolare riferimento al ciclo passivo.
È richiesta una buona dimestichezza con i principali strumenti informatici, in particolare con il pacchetto Microsoft Office e un utilizzo efficace di Excel.
Completano il profilo una spiccata attenzione ai dettagli, capacità organizzative e un approccio pratico e proattivo al lavoro. Cerchiamo una persona che sappia muoversi in un contesto dinamico e in crescita.
Cosa offriamo:
- Contratto a tempo determinato 1 anno con possibilità di stabilizzazione.
- RAL prevista per la posizione 23-25k inquadramento C2 del CCNL Industria Turistica AICA.
- Premio di rendimento variabile legato all'eventuale raggiungimento degli obiettivi quantitativi e qualitativi raggiunti
- Staff rate e family&friends per soggiornare nei nostri hotel a tariffe agevolate
- Per il tuo compleanno: permesso di un giorno retribuito dall'azienda e una cena offerta in una delle nostre strutture a tua scelta
- Ticket Restaurant per ogni giornata lavorata
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Annunci di lavoro correlati
Nuovo!
Assistente Amministrazione del Personale - Verdura Resort, Sciacca, Italy
Sicilia, Sciacca - Hosco
ASSISTENTE AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE (P/T)
In Rocco Forte Hotels ci guidano valori forti che rispecchiano la cultura della famiglia Forte e promuoviamo l'unicità delle nostre destinazioni grazie alla personalità dei nostri collaboratori. Siamo sempre alla ricerca della qualità e ci impegniamo a regalare esperienze indimenticabili ai nostri Ospiti. Se desideri crescere in un ambiente che promuove l'eccellenza, la qualità e la collaborazione, questa è l'opportunità giusta per te!
Chi siamo?
Rocco Forte Hotels è una Compagnia di alberghi di lusso, fondata da Sir Rocco Forte e sua sorella Olga Polizzi nel 1996, che ha l'obiettivo di offrire esperienze uniche e personalizzate in località europee iconiche come Roma, Firenze, Sicilia, Puglia, Regno Unito, Germania e Belgio.
Il Verdura Resort copre una superficie di 230 ettari e si estende lungo quasi due chilometri di costa privata del Mediterraneo. Offre tre campi da golf disegnati da Kyle Phillips, una piscina infinity da 60 metri, sei campi da tennis in terra battuta, una Spa di eccellenza, quattro ristoranti, cinque bar e molto altro ancora. È un luogo in cui la vostra stessa camera sembra incastonarsi delicatamente nel panorama. Un luogo in cui potrete scoprire un nuovo senso dello spazio godendo di una vista infinita delle acque azzurre del Mediterraneo dalla vostra terrazza privata.
Di cosa ti occuperai?
In quanto Assistente Amministrazione del Personale, supporterai il Personnel Administrator nella gestone dei dati del personale, del processo di assunzione, dell'onboarding, delle variazioni contrattuali e delle cessazioni, oltre alla corretta rilevazione delle presenze. Al fianco di professionisti di eccellenza, ti occuperai di:
? Supportare nella gestione dei dati relativi al personale: assunzioni, trasferimenti, cessazioni, variazioni contrattuali come cambio di mansione o variazioni salariali; monitoraggio delle assenze.
? Supportare nella redazione di contratti di lavoro e linee guida per i nuovi assunti;
? Collaborare con partner esterni e garantire la conformità legale delle pratiche relative alla gestione del personale;
? Supportare nella creazione di report e presentazioni sulle metriche HR come richiesto dagli uffici corporate / regionali (ad esempio turnover);
? Rispondere alle domande dei dipendenti su questioni inerenti al contratto di lavoro;
? Elaborare rimborsi spese.
Cosa ti offriamo?
? Opportunità di crescita unica: offriamo percorsi di carriera disegnati sulle tue ambizioni, con possibilità di specializzarti o di crescere.
? Attività di formazione e sviluppo (hard e soft skills) continue e specifiche per ruolo e reparto.
? Possibilità di soggiornare presso gli hotel della compagnia ad una tariffa ridotta (35€ a notte) al raggiungimento dei 6 mesi lavorativi. Si avrà diritto anche al 50% di sconto presso bar e ristoranti della Compagnia e al 20% di sconto su trattamenti di benessere presso le nostre Spa.
? Accesso al portale BenefitHub, con scontistiche fino al 10% su beni di qualsiasi tipo.
? Un sistema di mance basato sul Discretionary Service Charge, distribuito in maniera equa fra tutti i collaboratori.
? Contratto a tempo determinato (4 mesi), Part-time (20 ore). Inquadramento Livello 5, CCNL Turismo; RAL: 22.000€ (percentuale da ripartire sull'orario part-time).
Quali requisiti cerchiamo?
? Conoscenza del sistema Zucchetti;
? Competenze informatiche (Pacchetto Office);
? Preferibile conoscenza del CCNL Settore Turismo;
? Capacità di comunicazione scritta e orale.
Qual è il nostro iter di selezione?
In Rocco Forte Hotels, puntiamo sulla trasparenza: dopo un primo contatto telefonico o via mail, seguirà un colloquio individuale o con un responsabile HR o con il Manager di reparto ed infine organizzeremo un ultimo colloquio per valutare le tue competenze tecniche. Ti forniremo un feedback chiaro, indipendentemente dall'esito.
Rocco Forte Hotels is an Equal Opportunity Employer e il presente annuncio garantisce le pari opportunità. I candidati, con l'invio del loro curriculum, autorizzano Rocco Forte Hotels al trattamento dei dati ai sensi della vigente normativa (d.lgs. 196/03).
...
10/07/2026
Nuovo!
Accounts Payable - Sheraton Parco de' Medici
Lazio, Rome - Hosco
Per una delle nostre strutture alberghiere Cluster siamo alla ricerca di un/una Account Payable all'interno del Dipartimento Amministrazione.
Descrizione del ruolo:
La figura supporta il team amministrativo nella gestione operativa del ciclo passivo, contribuendo alla corretta registrazione delle fatture fornitori, al controllo della documentazione e al rispetto delle procedure amministrative aziendali.
Il ruolo rappresenta una posizione di ingresso nell'area amministrazione con possibilità di crescita progressiva in ambito contabile.
Responsabilità principali
- Registrazione delle fatture fornitori nel sistema contabile
- Verifica della correttezza formale delle fatture (dati fiscali, ordini di riferimento, centri di costo)
- Controllo della presenza della documentazione di supporto agli acquisti (ordini, autorizzazioni, contratti)
- Gestione e aggiornamento dell'anagrafica fornitori
- Supporto nella gestione delle note di credito e delle contestazioni amministrative ai fornitori
- Supporto alla predisposizione dello scadenzario fornitori
- Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa
- Supporto alle attività di chiusura contabile periodica per quanto riguarda il ciclo passivo
- Interfaccia operativa con ufficio acquisti e altri reparti per la corretta gestione delle fatture
Profilo
- Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche
- Esperienza anche breve (1?2 anni) in ambito amministrativo o contabile
- Buona conoscenza di Excel
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Attitudine all'apprendimento e al lavoro in team
- Essere automuniti
Si offre:
· Contratto secondo il CCNL Turismo;
· Range retribuzione annuale lorda tra 23000€ - 26000€;
· Mensa aziendale + Welfare aziendale + scontistica per tutti gli alberghi del brand a livello internazionale + parcheggio gratuito;
· Percorsi di formazione e sviluppo professionale;
· Inserimento in un contesto internazionale e dinamico;
· Possibilità concrete di crescita e stabilizzazione all'interno della struttura.
Sede di lavoro: Roma Fiumicino
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi ( L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006).
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10/07/2026
Nuovo!
Accountant - Generator Hostels
Lazio, Rome - Hosco
This is an exciting opportunity for an experienced Accountant to take the next step in their career and join our Finance team in the heart of Rome. You will play a vital role in ensuring that all accounting processes and procedures are completed efficiently and accurately, adding significant value to our local business operations.
WHO ARE WE
Generator is redefining social hospitality. Born in London, we've grown into a global lifestyle brand with unique properties across Europe and the US. Recognised as one of Fast Company's Top 50 Most Innovative Companies globally, we're passionate about creating spaces where everyone can be themselves.
Backed by Brookfield, we're entering an exciting new phase of growth, with ambitious plans for the future. Our people are at the heart of everything we do, and we're committed to creating an environment where they can thrive.
NUTS AND BOLTS OF THE JOB
- Manage active and passive invoicing processes.
- Maintain accurate general ledger entries (First Note).
- Perform bank reconciliations to ensure total financial accuracy.
- Prepare and analyse financial reports to assist in strategic decision-making.
- Ensure full compliance with local tax regulations and financial policies.
- Support budgeting, forecasting, and cash flow management.
- Assist with day-to-day operations, including credit control and revenue reports.
- Manage the accounts receivable and payable cycles.
WHATS IN YOUR DNA
- Have a high level of business acumen and impeccable honesty.
- Be an excellent communicator and motivator.
- Be creative, innovative and digitally smart.
- Be highly commercial and always keep us legal.
- You must be eligible to work in the EU to be considered for this role.
YOUR ROCK STAR EXPERIENCE
- A Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.
- At least 2 years of professional experience in a comparable role.
- Fluency in both Italian and English.
- Proficiency in accounting software and MS Office (especially Excel).
- Nice to have: Experience in cost controlling, budgeting, and forecasting.
OUR GLOBAL EMPLOYEE BENEFITS (there's tons of them & ever increasing!)
- Birthday holiday in addition to your yearly holiday allocation
- Fertility Treatment Support Leave - up to three days' paid leave in any one year for an employee to undergo fertility treatment
- Employee Bounty Program providing opportunities to earn a compensation for new hire referrals with no cap on number of referrals made
- Company contribution towards gym membership fees for all eligible employees ? look good, feel good, work good
- Ideas Award - Quarterly award to double gross basic salary for 1 month to employee with most valuable suggestion/feedback
- 2 free nights' accommodation across any of our Generator properties globally
- Reduced room rates for staff as well as friends and family members (we operate in several locations across Europe & US so your next holiday is sorted)
- International career opportunities so you can travel the world while working with us (win-win!)
- Social events, celebrations calendar & various employee recognition schemes ? we never ever need an excuse to let our hair down!
- Online learning tools to help you develop, learn and grow
SO YOU THINK THIS MIGHT BE YOU?
That's cool. Send us your application in English. If you've got questions, get in touch!
Also, check out jobs.staygenerator.com or our social media pages.
We look forward to hearing from you.
Join us and help us achieve our vision!
Required skills: Fluent in Spanish, Accountant, Fluent in English, Microsoft Office
...
10/07/2026
Nuovo!
Engineering Administrative Assistant - Four Seasons Hotel Firenze
Toscana, Florence - Hosco
About Four Seasons:
Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.
At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.
About the location:
An urban retreat steeped in historic beauty. Stroll the city's biggest private garden ? a tranquil haven of statues, fountains and centuries-old trees ? or retire to your suite where frescoes line the walls amid original architectural features. Our historic Hotel, with its Michelin-starred Italian restaurant and a locally inspired Spa where you can spend afternoons in pure indulgence, is just steps away from the cultural heart of Florence.
About the role
Four Seasons Hotel Firenze is looking for a highly organized and proactive Engineering Administrative Assistant to support the day-to-day operations of the Engineering department. In this role, you will provide essential administrative support, coordinate departmental communications, and assist with key functions including purchasing, payroll administration, and inventory control, helping to ensure the efficient and seamless operation of the team.
What you will do
- Provide administrative & payroll support to the Engineering team, including document management, data entry, filing, and communication handling.
- Coordinate and track maintenance requests, ensuring timely follow-up and resolution.
- Maintain accurate records of work orders, maintenance activities, and departmental documentation.
- Manage calendars and appointments for the Engineering leadership team, liaising with contractors and suppliers.
- Support purchasing processes, including purchase order administration and system updates.
- Monitor inventory levels and coordinate the distribution of engineering materials and supplies.
- Prepare reports, maintain departmental records, and support ongoing projects and process improvements.
What you bring
- Previous experience in an administrative or support role, preferably within hospitality, engineering, facilities, or operations.
- Strong organizational, time-management, and multitasking skills in a fast-paced environment.
- Proactive, detail-oriented, and solution-focused approach.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Word and Excel.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Fluency in both Italian and English, written and spoken
What we offer:
? Competitive Salary, wages, and a comprehensive benefits package
? Excellent Training and Development opportunities
? Employee Discount for stays at any Four Seasons worldwide
? Complimentary Dry Cleaning for business attire
? Employee Meals
Schedule & Hours:
? Full time position. Successful candidates must hold legal authorization to work in Italy at the time of application.
...
10/07/2026
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