Segretaria di Direzione - Caroli Hotels
Site
Italy, Apulia, Gallipoli
Sector:
Hospitality / Tourism / Travel
Role:
Administration / Payroll
Date of last update: 01/08/2026 2026-11-01
activities
Job description
CERCHIAMO SOLO I MIGLIORI ! Il candidato Segretaria di Direzione affianca il Direttore d'Albergo nell'organizzazione dell'agenda degli appuntamenti in presenza ed in remoto; con specifico riferimento ad alcuni compiti delegati interviene in contesti di pubbliche relazioni all'interno ed all'esterno della struttura.
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Direttore di Albergo - Caroli Hotels
Apulia, Santa Maria di Leuca - Hosco
CERCHIAMO SOLO I MIGLIORI ! Il candidato Direttore di albergo coordina e supervisiona il team della struttura riportando alla proprietà aziendale, con specifico riferimento ad alcuni compiti delegati. Gradita esperienza nel mondo dell'hôtellerie in Svizzera.
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01/08/2026
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Direttore Operativo - Caroli Hotels
Apulia, Gallipoli - Hosco
CERCHIAMO SOLO I MIGLIORI ! Il candidato Direttore Operativo deve monitorare ogni singolo aspetto delle attività quotidiane dell'hotel, sovrintendere alle dinamiche gestionali della struttura con particolare attenzione alla verifica dello standard di formazione del personale tenendo alti i livelli di soddisfazione dei clienti. Con specifico riferimento ad alcuni compiti delegati riporta con dinamicità alla Direzione dell'albergo.
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01/08/2026
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Account Payable - Sheraton Parco de' Medici
Lazio, Rome - Hosco
Per una delle nostre strutture alberghiere Cluster siamo alla ricerca di un/una Account Payable all'interno del Dipartimento Amministrazione.
La risorsa ha carattere d'urgenza.
Descrizione del ruolo:
La figura supporta il team amministrativo nella gestione operativa del ciclo passivo, contribuendo alla corretta registrazione delle fatture fornitori, al controllo della documentazione e al rispetto delle procedure amministrative aziendali.
Il ruolo rappresenta una posizione di ingresso nell'area amministrazione con possibilità di crescita progressiva in ambito contabile.
Responsabilità principali
- Registrazione delle fatture fornitori nel sistema contabile
- Verifica della correttezza formale delle fatture (dati fiscali, ordini di riferimento, centri di costo)
- Controllo della presenza della documentazione di supporto agli acquisti (ordini, autorizzazioni, contratti)
- Gestione e aggiornamento dell'anagrafica fornitori
- Supporto nella gestione delle note di credito e delle contestazioni amministrative ai fornitori
- Supporto alla predisposizione dello scadenzario fornitori
- Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa
- Supporto alle attività di chiusura contabile periodica per quanto riguarda il ciclo passivo
- Interfaccia operativa con ufficio acquisti e altri reparti per la corretta gestione delle fatture
Profilo
- Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche
- Esperienza anche breve (1?2 anni) in ambito amministrativo o contabile
- Buona conoscenza di Excel
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Attitudine all'apprendimento e al lavoro in team
- Essere automuniti
Si offre:
· Contratto secondo il CCNL Turismo;
· Range retribuzione annuale lorda tra 23000€ - 26000€;
· Mensa aziendale + Welfare aziendale + scontistica per tutti gli alberghi del brand a livello internazionale + parcheggio gratuito;
· Percorsi di formazione e sviluppo professionale;
· Inserimento in un contesto internazionale e dinamico;
· Possibilità concrete di crescita e stabilizzazione all'interno della struttura.
Sede di lavoro: Roma Fiumicino
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi ( L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006).
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01/08/2026
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Accounting Manager - Four Seasons Hotel Firenze
Tuscany, Florence - Hosco
About Four Seasons:
Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.
At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.
About the location:
An urban retreat steeped in historic beauty. Stroll the city's biggest private garden ? a tranquil haven of statues, fountains and centuries-old trees ? or retire to your suite where frescoes line the walls amid original architectural features. Our historic Hotel, with its Michelin-starred Italian restaurant and a locally inspired Spa where you can spend afternoons in pure indulgence, is just steps away from the cultural heart of Florence.
About the role
Four Seasons Hotel Firenze is currently looking for an Accounting Manager to join our Finance team. Reporting to the Assistant Director of Finance, you will play a key role in ensuring the integrity of financial operations, supporting business performance, and maintaining compliance with local and international accounting standards.
What you will do
- Support the Assistant Finance Director in the day-to-day management of financial and accounting operations.
- Oversee General Ledger (GL), Accounts Payable (AP), and Accounts Receivable (AR) processes.
- Ensure accurate and timely monthly, quarterly, and annual financial closings.
- Ensure compliance with local tax regulations and international accounting standards (USALI).
- Monitor and analyse key financial KPIs, including RevPAR, GOP, EBITDA, and cost control indicators.
- Support the preparation of the annual budget and periodic forecasts.
- Analyse variances between budgeted and actual results and propose corrective actions.
- Collaborate with Department Heads to monitor and control operating costs.
- Supervise the financial aspects of contracts and coordinate with the Legal Department on contractual matters, compliance, and risk assessment.
- Manage internal and external audits, ensuring full compliance with company policies and regulations.
- Oversee cash management and treasury cash flows.
- Ensure the implementation of internal control procedures and fraud prevention measures.
- Train, coordinate, and support members of the Finance team.
What you bring
- Degree in Economics, Finance, Accounting, or a related discipline.
- 3?5 years of experience in a similar accounting or finance leadership role, ideally within hospitality. Previous experience in Hotel finance and/or a structured business environment is a strong asset.
- Strong knowledge of accounting principles, Italian GAAP (OIC), statutory requirements, and USALI standards.
- Experience with ERP systems such as SAP, Oracle, or hospitality finance platforms.
- Excellent analytical, problem-solving, and organizational skills, with strong attention to detail.
- Proven ability to manage priorities, meet deadlines, and lead high-performing teams.
- Fluent in English and Italian, both written and spoken.
What we offer:
? Competitive Salary aligned with experience and a comprehensive benefits package
? Excellent Training and Development opportunities
? Employee Discount for stays at any Four Seasons worldwide
? Complimentary Dry Cleaning for Employee Uniforms
? Employee Meals
Schedule & Hours:
? Full-time position based in Florence, Italy. Candidates must have valid authorization to work in Italy at the time of application.
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01/08/2026
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