SEGRETERIA GENERALE E AMMINISTRATIVA  

Per azienda cliente, specializzata in servizi di ingegneria e realizzazioni ?chiavi in mano? nel settore farmaceutico, ospedaliero ed industriale, siamo alla ricerca di un Esperta/o Segreteria generale e amministrativa.

Responsabilità

Principali Responsabilità

· Gestione Amministrativa

Supporto nella registrazione di fatture attive e passive.

Gestione della prima nota contabile.

· Segreteria di Direzione

Gestione dell'agenda della direzione.

Organizzazione di viaggi e trasferte.

Accoglienza di visitatori e clienti.

· Ciclo Passivo

Inserimento ordini di acquisto.

Verifica della corrispondenza con bolle di consegna (DDT).

· Sicurezza e Documentazione Cantieri

Raccolta e verifica della documentazione di sicurezza (POS, DURC, attestati formativi) per l'azienda e ditte in subappalto.

Supporto nella redazione e gestione del DUVRI per la gestione delle interferenze lavorative.

Caricamento e aggiornamento dei documenti sui portali dei clienti.

Monitoraggio della conformità documentale per l'accesso ai cantieri.

· Supporto HR

Gestione delle presenze.

Raccolta della documentazione necessaria per il consulente del lavoro.

· Archiviazione

Organizzazione e mantenimento degli archivi cartacei e digitali relativi ad amministrazione e sicurezza.

Profilo

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:

Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o equipollenti.

Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.

Familiarità con software gestionali ERP.

Conoscenza della lingua inglese livello B1/B2.

Per svolgere al meglio le attività sono richieste precisione, attitudine al problem solving e flessibilità.

Il ruolo prevede contatti contati a tutti i livelli e quindi la capacità di relazionarsi con fornitori, squadre di cantiere e uffici interni.

Sede di lavoro: Bologna

«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»