EXECUTIVE ASSISTANT CEO ROMA NORD
Sede
Italia, Lazio, Roma
Settore:
Altro
Ruolo:
Amministrazione/Paghe e contributi
Data ultimo aggiornamento: 19/02/2026 2026-05-19
attività
Descrizione annuncio
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Candidati
Staff Spa, Filiale di Roma Centro, ricerca e seleziona per prestigioso cliente operante nel settore energetico, una figura di Executive Assistant da inserire nel proprio organico.
A supporto del CEO, la risorsa sarà un punto di riferimento operativo e strategico, capace di gestire con energia, spirito di iniziativa, riservatezza e professionalità priorità complesse, informazioni riservate e relazioni interne ed esterne.
Nello specifico il/la Executive Assistant sarà coinvolto/a nelle seguenti attività:
- Gestione e ottimizzazione dell'agenda del CEO (meeting, call, viaggi, eventi istituzionali e aziendali)
- Coordinamento di riunioni, preparazione presentazioni e supporto alla reportistica
- Filtro e gestione delle comunicazioni in entrata/uscita (email, telefonate, contatti con stakeholder interni/esterni)
- Organizzazione logistica di viaggi e trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione)
- Gestione delle note spese e documentazione correlata
- Redazione di documenti riservati e comunicazioni formali
- Relazione diretta con team interni, clienti, partner, fornitori ed enti esterni
- Collaborazione con l'area Servizi Generali per la gestione di attività e progetti trasversali
- Cura dei profili social del CEO
Requisiti
- Laurea (preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o umanistiche);
- Esperienza consolidata di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant di figure apicali
- Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione al dettaglio
- Capacità di orientarsi, decidere e agire con efficacia in contesti dinamici e complessi
- Ottime capacità relazionali e comunicative, con approccio proattivo e orientato all'obiettivo
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
· Affidabilità, discrezione e forte senso di responsabilità
- Gradita esperienza pregressa in contesti internazionali o a esposizione istituzionale
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale;
- Esperienza significativa e consolidata in ruoli analoghi a supporto di figure apicali o top management in contesti strutturati;
- Eccellenti capacità organizzative, precisione e forte attenzione al dettaglio;
- Spiccata capacità di sintesi, problem solving e gestione simultanea di attività multiple e scadenze stringenti;
- Standing professionale adeguato al ruolo e capacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello;
- Elevato senso di responsabilità, affidabilità, discrezione e assoluta riservatezza;
· Flessibilità, orientamento al risultato e capacità di lavorare sotto pressione.
Soft skills chiave
- Approccio strutturato e orientato alle priorità
- Autonomia operativa e capacità decisionale
- Resilienza e gestione efficace della pressione
- Spiccate capacità relazionali e comunicative
- Orientamento ai risultati e ambizione professionale
Cosa offriamo
· Ruolo centrale e strategico a stretto contatto con il vertice aziendale
· Contesto professionale dinamico e altamente qualificato
· Concrete opportunità di crescita e sviluppo professionale
· Pacchetto retributivo competitivo, commisurato all'esperienza
· Orario di lavoro: full time, con disponibilità a trasferte
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.
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Gestisce altre persone: No
Tipo di contratto: Contratto a tempo indeterminato
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Nuovo!
Addetto/a Gestione Documentale e Commerciale
Lazio, ROMA - Humangest S.p.A.
Humangest Spa, ricerca per azienda cliente operante nel settore dello smaltimento rifiuti un/a Addetto/a Gestione Documentale e Commerciale Impianto.
La risorsa sarà inserita presso l'impianto con responsabilità nella gestione documentale e della pesa, a supporto delle attività operative e amministrative legate ai flussi di rifiuti in ingresso e in uscita. Parallelamente, avrà un approccio tecnico-commerciale volto alla ricerca e valutazione di impianti di smaltimento e trattamento più vantaggiosi per l'azienda, contribuendo all'ottimizzazione economica e gestionale dei conferimenti.
Mansioni:
- Pesatura mezzi: registrazione del peso lordo e della tara dei veicoli tramite bilance a ponte
- Controllo documentale: verifica della correttezza dei Formulari di Identificazione Rifiuti (FIR) e della corrispondenza con le autorizzazioni dell'impianto
- Registrazione dati: inserimento delle informazioni nei gestionali aziendali per la tracciabilità del rifiuto e il carico/scarico dei registri
- Accettazione visiva: controllo preliminare della tipologia di rifiuto scaricato per assicurarne la conformità al codice EER dichiarato
- Gestione dei dati per il MUD (Modello Unico di Dichiarazione Ambientale) e coordinamento con il legale rappresentante per la firma e l'invio
- Verifica e registrazione: l'addetto pesa verifica i flussi in uscita, provvede alla pesatura dei messi e compila/stampa i formulari per i rifiuti che lasciano l'impianto verso destinazioni finali o altri impianti
- Emissioni documentali: in caso di rifiuti in uscita, l'addetto all'ufficio pesa compila il FIR basandosi sui dati di pesatura e sul tipo di rifiuto
- Gestione software: spesso l'addetto utilizza software specifici dell'impianto per registrare i dati e stampare la documentazione necessaria per il trasporto, in conformità con la normativa vigente
- Controllo di conformità: oltre alla stampa, l'addetto deve garantire che i dati inseriti corrispondano alle autorizzazioni del messo e del destinatario.
Requisiti:
- Diploma in tecnico/commerciale o agrario/chimico o Laurea in Chimica, Biologia, Geologia, Ingegneria o discipline tecniche affini
- Ottima capacità di organizzazione, precisione e gestione di documenti tecnici e amministrativi
- Capacità di gestione dello stress durante i picchi di lavoro
- Interesse per i temi ambientali e per la gestione dei rifiuti
- Buone capacità analitiche e di valutazione economico-tecnica
- Conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali di gestione documentale
- Automunito/a
Tipologie di profilo ricercato:
Stage: Neolaureato/a con forte motivazione e interesse per il settore ambientale e la gestione operativa dei rifiuti. Lo stage sarà formativo e consentirà di acquisire competenze nella gestione documentale, nella logistica dei conferimenti e nell'analisi tecnico-commerciale dei flussi di smaltimento
Tempo Determinato: Professionista junior con esperienza lavorativa non necessariamente nel settore rifiuti
Orario di lavoro: dalle 8.00 alle 17.00 con un'ora di pausa pranzo dal lunedì al venerdì
Luogo di lavoro: Santa Palomba (Roma)
Si offre assunzione diretta in azienda a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione
SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno
#centrosud
...
14/03/2026
Nuovo!
RECEPTIONIST ALBERGO IV STELLE, ROMA CENTRO
Italia, Lazio, ROMA - DURING S.P.A.
RECEPTIONIST ALBERGO IV STELLE, ROMA CENTRO
Per importante realtà operante nel mondo dell'hotellerie siamo alla ricerca un addetta/o alla reception in zona Campo Dei Fiori.
La / il addetta/addetto alla reception sarà inserita/inserito in un contesto IV stelle con clientela italiana e straniera.
La risorsa ideale, con esperienza pregressa nella mansione, si occuperà delle attività richieste dalla gestione front office e back office della struttura alberghiera.
La/ il addetta/addetto alla reception gestirà: centralino; accoglienza clienti; assegnazione camere; gestione check in e check out; comunicazioni dalle camere; prima contabilità (pagamenti elettronici o in contanti); supporto alle informazioni da fornire ai clienti.
La/ il addetta/addetto alla reception sarà inserita/inserito in un contesto nel quale potrà muoversi in autonomia al meglio.
L'orario di lavoro sarà part time o full time su turni mattutini e pomeridiani che potrebbero concludersi entro le 22.00
Zona di lavoro: Roma centro (Zona Campo Dei Fiori)
Contratto: iniziale t. determinato con prospettive di stabilizzazione da definirsi secondo le esigenze delle parti.
Ccnl: Turismo pubblici esercizi, livello da definirsi a seconda del grado di esperienza della risorsa inserita.
Esperienza nella mansione
Autonomia nella gestione utenti attraverso programmi aziendali
Conoscenza della lingua inglese
Disponibilità immediata
#offertedelmese
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14/03/2026
Nuovo!
NEOLAUREATI IN GIURISPRUDENZA
Italia, Lazio, Roma - STAFF SPA
Staff Spa Agenzia per il lavoro, ricerca e seleziona profili neolaureati in Giurisprudenza disponibili ad intraprendere un nuovo percorso professionale in ruoli: amministrativo/contabile/segretariale e previdenziale.
Requisiti richiesti:
- Laurea magistrale in Giurisprudenza
- Forte interesse per le tematiche di diritto del lavoro
- Ottime capacità di scrittura
- Buone doti organizzative e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in team, proattività
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
Offriamo:
- Inserimento finalizzato all'assunzione a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione presso ns cliente fidelizzato.
- Possibilità di affiancamento
- Ambiente di lavoro istituzionale ed orientato alla crescita professionale.
Sede di lavoro: Roma (Zona Eur)
I candidati interessati all'opportunità possono inviare il proprio CV aggiornato e corredato da una breve lettera di presentazione in risposta a questo annuncio.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.
...
13/03/2026
STAGE- ADDETTO/ADDETTA PAGHE STUDIO DI CONSULENZA DEL LAVORO
Italia, Lazio, ROMA - Direzione Lavoro Group
Direzione Lavoro Group S.p.A. (Aut. Min. 0001 del 21/1/2019), divisione packaging&pharma, ricerca per prestigioso studio associato di consulenza del lavoro e fiscale, un\\\\\\\\a ADDETTO/A UFFICIO PAGHE da inserire in STAGE con possibilità di stabilizzazione.
REQUISITI:
- Diploma in ragioneria o Laurea in economia o similari
- Conoscenza teorica del settore paghe
- Preferenziale conoscenza gestionale Team System
Zona di lavoro: Roma - piazzale Flaminio
Orario di lavoro: 40 ore settimanali - dal lunedì al venerdì 9-13/14-18
Previsto rimborso spese della Regione Lazio - 800€ mensili
#joinus
'Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Gli interessati possono inviare il CV con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il D. Lgs. 196/03 e il Regolamento UE n. 2016/679
...
10/03/2026
Contabile esperto
Italia, Lazio, Roma - Humangest S.p.A.
Humangest Spa, agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente, operante nel settore cinematografico, un CONTABILE ESPERTO.
La risorsa opererà all'interno del dipartimento Administration, Finance & Control, e si occuperà delle seguenti attività:
- Garantire la corretta rilevazione degli accadimenti aziendali secondo i processi amministrativo-contabili individuati;
- Emissione e invio di fatture ai clienti, garantendo l'accuratezza dei dati e il rispetto delle scadenze;
- Registrazione delle fatture passive e verifica della congruenza con gli ordini d'acquisto e i contratti;
- Gestione banche, pagamenti e monitoraggio incassi;
- Garantire la corretta applicazione delle norme che sottendono la redazione del bilancio d'esercizio;
- Elaborare le situazioni contabili infra-annuali;
- Coordinare e supportare le attività di verifica realizzate da parte della società di revisione.
I requisiti richiesti sono:
- Laurea in Economia aziendale oppure possesso di un titolo accademico equipollente;
- Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi;
- Conoscenza del gestionale SAP (FI/MM);
- Competenza in contabilità cespiti, civilistica e fiscale, contabilità ciclo attivo e passivo;
- Conoscenza dei principali adempimenti fiscali e relative scadenze;
- Competenze in tecniche di redazione bilancio, analisi di bilancio e bilancio riclassificato;
- Padronanza dei principali applicativi Office (Outlook, Excel, Word, Power Point);
- Conoscenza dei principali portali di Home Banking (Inbiz, Uniweb);
- Buona padronanza della lingua inglese;
- Disponibilità per trasferte sul territorio nazionale.
Completano il profilo buone doti di flessibilità e gestione dello stress, ottime capacità relazionali e abilità gestionali.
Orario di lavoro: 9:00 / 18:00, full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Roma (RM)
"SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno"
...
27/02/2026
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