Executive Assistant & Office Manager  

Per un'importante gruppo italiano operante nel settore dei servizi finanziari e dei pagamenti digitali, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant a supporto diretto del CEO , basato a Milano. Oltre alle attività tipiche di Assistente di Direzione, la figura avrà anche responsabilità operative di Office & Facility Management per la sede di Milano e un presidio sulle esigenze delle altre sedi del gruppo.

Responsibilities

Si tratta di una posizione nuova, creata con l'obiettivo di fornire al CEO una figura strutturata, autonoma e capace di diventare punto di riferimento organizzativo anche per il CDA. Il contesto è solido, dinamico e caratterizzato da una dimensione complessiva di circa 700 persone sul territorio nazionale.

Responsabilità principali:

Supporto al CEO:

• Gestione proattiva e strutturata dell' agenda del CEO
• Pianificazione e coordinamento di appuntamenti , riunioni e scadenze
• Organizzazione di viaggi , trasferte , voli, hotel e logistica
• Coordinamento logistico e organizzativo dei meeting del CDA
• Preparazione di materiali, presentazioni , documenti, minute e comunicazioni.
• Supporto nelle comunicazioni interne ed esterne , anche in lingua inglese.
• Supporto occasionale su attività personali (documenti, pagamenti, appuntamenti personali e gestione di alcune esigenze familiari), in misura residuale.

Executive & Personal Assistance:

• Presidio del funzionamento dell' ufficio di Milano

• Gestione fornitori , manutenzioni, servizi tecnici e facility

• Coordinamento cancelleria, forniture e necessità operative

• Punto di riferimento per il funzionamento delle sedi italiane

Your Profile

Requisiti:

• Esperienza solida come Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager in contesti strutturati

• Ottima conoscenza della lingua inglese , essenziale per interfacciarsi con parte del CDA che non parla italiano.

• Gradita la conoscenza di una seconda lingua straniera (francese, spagnolo o tedesco)

• Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione efficace delle priorità

• Riservatezza, autonomia e attitudine al problem solving

• Eccellenti doti relazionali e capacità di lavorare con interlocutori senior

• Flessibilità operativa

• Il ruolo non prevede attività di reception

Si offre un contratto a tempo indeterminato.

#LI-FG1