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Taskmaster - Hotel Eden by Dorchester Collection  

Site

Italy, Lazio, Rome

Sector:

Hospitality/Tourism/Travel

Role:

Customer Service

Date of last update: 24/02/2026

activities 

Job description

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L'Hotel Eden è un raffinato cinque stelle lusso nel cuore di Roma e simbolo dell'eccellenza italiana nel mondo, appartenente alla prestigiosa Dorchester Collection.

Al suo interno, La Terrazza, è il ristorante gourmet che unisce alta cucina e panorami mozzafiato in una narrazione culinaria sofisticata e sorprendente; nel Il Giardino Ristorante, la tradizione italiana incontra l'innovazione in un contesto luminoso e accogliente; Il Giardino Bar, è luogo ideale per sorseggiare cocktail d'autore o vini pregiati ammirando la città eterna da una prospettiva privilegiata; La Libreria, è un elegante salotto romano in cui concedersi momenti di relax, lettura e conversazione, avvolti da arte e raffinatezza; e non mancano le esclusive esperienze di banqueting e In-Room Dining, pensate per offrire agli ospiti un servizio personalizzato e di altissimo livello, in ogni momento della giornata e infine la nostra SPA, cuore del benessere del nostro hotel, in cui vivere una esperienza unica.

 

Principali responsabilità e mansioni:

Siamo attualmente alla ricerca di un/a Guest Contact Coordinator

 

COSA FARAI

I nostri Guest Contact Coordinator sono responsabili della gestione quotidiana di tutte le attività relative al reparto tra cui:  Gestire tutte le richieste interne dei clenti in-house; Assicurarsi che ogni ospite sia preregistrato; Rispondere alle chiamate e email interne ed esterne; Prepagamenti dei soggiorni; Lettere di benvenuto e avvisi; Quadrature finanziaria dei servizi F&B; Controllo e aggiornamento delle prenotazioni; Assegnazione camere; il tutto in modo che i nostri ospiti possano vivere la migliore esperienza possibile.

Avrai l'opportunità di dar vita ai nostri valori Passione, Personalità, Rispetto, Lavoro di Squadra, e Creatività, per rafforzare la nostra cultura We Care. 

 

Questa descrizione è puramente indicativa per darti un'idea della tua tipica giornata lavorativa. Ci assicureremo di fornirti informazioni più dettagliate in base al tuo ruolo specifico. 

Accogliamo con pari interesse tutte le candidature, indipendentemente da genere, età, origine etnica, disabilità, orientamento sessuale o identità di genere, nel rispetto delle pari opportunità (D.Lgs. 198/2006) e dell'inclusione delle persone appartenenti a categorie protette (L. 68/1999).

Crediamo nel valore della diversità e ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo, equo e rispettoso.


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NIGHT AUDITOR - HOTEL 5*L - Romeo Collection

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Descrizione azienda ROMEO Collection è un Brand giovanissimo e totalmente italiano di prestigiosi Hotel 5* L, per un pubblico internazionale e alla ricerca di esperienze non scontate. La Collection comprende al momento tre Hotel 5* L: * ROMEO Napoli operativo dal 2009 * ROMEO Roma, inaugurato il 14 febbraio 2025 * ROMEO Massa Lubrense, in apertura entro il 2026 In ogni struttura della Collection gli ospiti sono accolti in veri e propri percorsi sensoriali per vivere un'esperienza immersiva ·nell'architettura - ROMEO NAPOLI Modernismo hi-tech del nipponico Kenzo TangeROMEO ROMA Architettura parametrica della britannico-iraniana Zaha Hadid ROMEO Massa Lubrense Sensibilità dell'artefatto come innesto paesaggistico-naturale di Kengo Kuma ·nell'arte - ogni Hotel custodisce collezioni private di incredibili opere d'arte (Mario Schifano, Andy Warhol, Paladino, Francesco Clemente, Guttuso, Mark Kostabi, fotografie dei Fratelli Alinari e Mimmo Jodice) ·nel benessere - ogni Hotel ha una SPA targata SISLEY PARIS ·nella ristorazione fine dining - ogni Hotel avrà 2 outlet Il ristorante a servizio degli ospiti in house e Il ristorante Ducasse Posizione Per il nuovissimo Hotel 5* L ROMEO, siamo alla ricerca di un Night Auditor da inserire nel team di ROMA. Il Night Auditor è responsabile della gestione delle operazioni notturne della reception e delle attività amministrative e contabili dell'hotel. Garantisce inoltre un servizio di accoglienza impeccabile per gli ospiti durante la notte, gestendo eventuali richieste e assicurando la corretta chiusura dei conti. Responsabilità principali * Accogliere gli ospiti con professionalità in accordo agli standard della Collection, gestendo check-in e check-out in conformità alle SOP in vigore * Supervisionare la sicurezza dell'hotel durante le ore notturne, collaborando con il personale di sicurezza se necessario. * Eseguire la chiusura amministrativa della giornata, verificando e riconciliando le transazioni contabili. * Controllare e aggiornare il sistema gestionale con i dati delle prenotazioni, fatture e report di fine giornata. * Assistere gli ospiti per qualsiasi richiesta, fornendo un servizio personalizzato e di alta qualità. * Monitorare e rispondere alle comunicazioni telefoniche ed e-mail notturne. * Collaborare con gli altri reparti per garantire un flusso di lavoro efficiente e un'esperienza impeccabile per gli ospiti. * Segnalare eventuali problemi tecnici o di manutenzione riscontrati durante il turno. Requisiti * Esperienza pregressa nella mansione, in strutture analoghe preferibilmente in hotel 5 stelle o di lusso * Conoscenza dei principali sistemi di gestione alberghiera (es. Opera, Protel, Fidelio) * Fluente in inglese; la conoscenza di altre lingue è un plus * Disponibilità a lavorare in orari notturni, weekend e festivi * Ottima capacità di comunicazione e orientamento al cliente * Precisione e affidabilità nella gestione dei compiti amministrativi e contabili Altre informazioni La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77) e risponde a quanto previsto in tema di parità di trattamento tra le persone indipendentemente dalla razza e dall'origine etnica (ai d. lgs. 215/03), 216/03
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Guest Relations Agent - Hotel de Russie, Rome, Italy

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GUEST RELATIONS AGENT In Rocco Forte Hotels ci guidano valori forti che rispecchiano la cultura della famiglia Forte, promuoviamo l'unicità delle nostre destinazioni grazie alle personalità dei nostri collaboratori. Siamo sempre alla ricerca della qualità e ci impegniamo a regalare esperienzie indimenticabili ai nostri Ospiti. Se desideri crescere in un ambiente che promuove l'eccellenza, la qualità e la collaborazione, questa è l'opportunità giusta per te! Chi siamo? Rocco Forte Hotels è una Compagnia di alberghi di lusso, fondata da Sir Rocco Forte e sua sorella Olga Polizzi nel 1996, che ha l'obiettivo di offrire esperienze uniche e personalizzate in località europee iconiche come Roma, Firenze, Sicilia, Puglia, Regno Unito, Germania e Belgio. L'Hotel de Russie si trova tra Piazza di Spagna e Piazza del Popolo. Tutte le più belle attrazioni di Roma sono a portata di mano. Dalla sua apertura, viaggiatori aristocratici, personaggi della nobiltà russa e artisti di fama mondiale hanno attraversato la nostra elegante hall. Con il suo giardino segreto, l'Hotel de Russie è un'oasi verde situata nel cuore della città e rappresenta uno degli hotel più apprezzati dagli ospiti internazionali. Di cosa ti occuperai? Come Guest Relations Agent sarai a disposizione degli Ospiti per ascoltare e anticipare le loro esigenze, garantendo un soggiorno indimenticabile. Al fianco di professionisti di eccellenza, avrai mansioni come: ? Creare e mantenere un rapporto cordiale e sincero con gli Ospiti e i colleghi, gestendo i complaint, in conformità con le policy, le procedure e gli standard aziendali; ? Gestire i complaint (inoltrandoli al Guest Relations Manager) e fare il possibile per garantire la soddisfazione dei nostri Ospiti; ? Essere responsabile di un'accoglienza calorosa ai nostri Ospiti, assicurandosi che siano soddisfatti, assistiti e guidati durante tutto il loro soggiorno; ? Assistere la Reception per le procedure di check-in quando necessario; ? Gestire il database degli Ospiti per le prenotazioni future, tenendo conto delle preferenze e aggiornando di conseguenza i profili degli Ospiti; ? Assistere (insieme al Guest Relations Manager) gli agenti di viaggio in assenza del Sales Team; ? Garantire una comunicazione coerente tra i responsabili di reparto, dando seguito alle richieste e ai .complaint degli Ospiti; ? Promuovere i punti vendita e le attività dell'hotel. Cosa ti offriamo? ? Opportunità di crescita unica: offriamo percorsi di carriera disegnati sulle tue ambizioni, con possibilità di specializzarti o di crescere. ? Attività di formazione e sviluppo (hard e soft skills) continue e specifiche per ruolo e reparto. ? Ambiente inclusivo e flessibile: siamo una realtà che promuove un ambiente di lavoro inclusivo, che valorizza la diversità e garantisce un equilibrio tra vita professionale e privata. ? Possibilità di soggiornare presso gli hotel della compagnia ad una tariffa ridotta (35€ a notte) al raggiungimento dei 6 mesi lavorativi. Si avrà diritto anche al 50% di sconto presso bar e ristoranti della Compagnia e al 20% di sconto su trattamenti di benessere presso le nostre Spa e sui prodotti ?Irene Forte?. ? Iniziative per il tuo benessere: portale BenefitHub con scontistiche su beni a 360°, flessibilità oraria e gestione del tempo. ? Un salario competitivo arricchito da un sistema di mance strutturato in maniera equa fra tutti i collaboratori. ? Contratto a tempo determinato stagionale (8 mesi). Quali requisiti cerchiamo? ? Esperienza professionale, preferibilmente a livello internazionale, nel medesimo ruolo; ? Conoscenza avanzata della lingua inglese. È preferibile una terza lingua; ? Conoscenza di software gestionali alberghieri (ad esempio Opera); ? Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); ? Forte passione per l'ospitalità e attenzione ai dettagli. Qual è il nostro iter di selezione? In Rocco Forte Hotels, puntiamo sulla trasparenza: dopo un primo contatto telefonico o via mail, seguirà un colloquio individuale con il responsabile HR, per approfondire il tuo profilo. Se questi step saranno positivi, seguirà un ultimo colloquio con il Manager di reparto per valutare le tue competenze tecniche. Ti forniremo un feedback chiaro, indipendentemente dall'esito. Rocco Forte Hotels is an Equal Opportunity Employer e il presente annuncio garantisce le pari opportunità. I candidati, con l'invio del loro curriculum, autorizzano Rocco Forte Hotels al trattamento dei dati ai sensi della vigente normativa (d.lgs. 196/03).
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