Assistente Contabile Amministrativo - Hotel Sa Pedra
Sede
Italia, Sardegna, Olbia
Settore:
Hotel/Turismo
Ruolo:
Amministrazione/Paghe e contributi
Data ultimo aggiornamento: 23/03/2026 2026-06-23
attività
Descrizione annuncio
L'hotel ricerca un/una Assistente Contabile‑Amministrativo per supportare le attività amministrative, contabili e HR della struttura. La figura riporta al Responsabile Amministrativo e Risorse Umane e collabora con i reparti operativi dell'hotel e con consulenti esterni.
Responsabilità principali
- Registrazione fatture fornitori, controllo DDT e gestione scadenziario.
- Verifica chiusure giornaliere, incassi, POS e corrispettivi da PMS.
- Emissione fatture, note di credito e gestione crediti/solleciti.
- Supporto alla preparazione documenti per adempimenti fiscali e bilancio.
- Raccolta presenze, turni e documentazione per paghe e contratti stagionali.
- Archiviazione documentale, gestione PEC e segreteria amministrativa.
- Rapporti con fornitori, banche, consulenti del lavoro e commercialista.
Requisiti
- Esperienza anche breve in amministrazione/contabilità, preferibilmente in hotel o aziende strutturate.
- Conoscenza base di contabilità generale e ciclo passivo.
- Buona padronanza di Excel e familiarità con PMS/gestionali.
- Precisione, riservatezza, capacità organizzativa e gestione delle scadenze.
- Disponibilità a lavorare in contesto stagionale con picchi operativi.
Offerta
- Inserimento stagionale con possibilità di continuità e prospettiva di stabilizzazione rapporto
- Ambiente professionale, organizzato e orientato alla crescita.
Mappa
Powered by
Altri annunci di lavoro pubblicati da questa azienda: LOADING...
Annunci di lavoro correlati
Nuovo!
Coordinatore Area Tecnica Di Struttura - Delphina Hotels & Resorts
Sardegna, Palau - Hosco
Delphina S.p.A. con sede a Palau (SS) ricerca: COORDINATORE AREA TECNICA DI STRUTTURA
Il/la candidato/a ideale ha maturato pluriennale esperienza nella gestione di squadre e di strutture di pari categorie con impianti tecnologici centralizzati.
Il profilo ricercato dovrà possedere una laurea scientifica / economica o un diploma industriale / tecnico.
Si richiedono esperienza nella gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie di impianti di vario genere, capacità di relazionarsi con i capi servizio della struttura, dimestichezza negli aspetti amministrativi, informatici e giuridici tipici di questo settore.
Offriamo contrato di lavoro full-time a tempo determinato e l'opportunità di lavorare in un ambiente sereno, dinamico e strutturato.
Si prega di inviare Curriculum con foto contenente l'autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR; invitiamo i candidati a prendere visione preventivamente dell' "informativa candidati" disponibile sul nostro sito www.delphina.it/privacy
...
23/03/2026
Nuovo!
Cluster Accounts Receivable - Romazzino, a Belmond Hotel, Costa Smeralda
Italia, Sardegna, Cagliari - Hosco
Belmond is part of the world's leading luxury group, LVMH Moët Hennessy Louis Vuitton. Belmond has been a pioneer of exceptional luxury travel since 1976. Its portfolio extends across 24 countries with remarkable properties that include the illustrious Venice Simplon-Orient-Express train, remote beach retreats like Cap Juluca in Anguilla, Italian hideaways such as Splendido in Portofino, and gateways to natural wonders such as Hotel das Cataratas beside Brazil's Iguassu Falls. From trains to river barges, safari lodges to hotels, each unique property has a distinctive story, personality, and identity, with a personalized team to match.
We are seeking a detail-oriented and proactive Accounts Receivable Executive to join our finance team. The successful candidate will be responsible for managing all aspects of accounts receivable, ensuring timely and accurate invoicing, payment processing, and customer account management. This role requires strong communication skills and the ability to work collaboratively with various departments to support the company's financial health.
Key Responsibilities:
· Invoicing and Billing and prepare manual invoice & credit noted where and when required
· Generate and send out invoices to customers in a timely and accurate manner.
· Verify that transactions comply with financial policies and procedures.
· Investigate and resolve billing discrepancies / enquiries
· Contact customers via phone, email, or mail to follow up on outstanding payments. .
· Prepare regular reports on accounts receivable status, including aging reports.
· Assist in the preparation of financial statements and other accounting reports as required.
· Address customer inquiries and resolve any issues or concerns related to billing and payments.
· Report on monthly accounts receivable ageing analysis and detailed accounts' ledgers.
· Point of contact for Guest Ledger and liaison with Front Office.
· Process and timely issuance of Statement of accounts and follow up on delinquent payment.
· Provide ad hoc support to operations accounts team.
· Process credit applications, ensuring that clients are notified promptly and professionally.
· Maintain positive working relationships with customers to facilitate timely collections.
· Maintain accurate and up-to-date customer account records.
- Relevant Qualification or experience in Accounting, Finance
- 2+ years of experience in accounts receivable or a similar role
- Experience in Hospitality/Luxury hotels preferred.
- Excellent communication skills in Italian and English (French advantageous)
- Effective organization, communication, and presentation skills
- Opportunities for professional development and training
- Meals provided
- Accommodation for non-residents
- Uniforms
- Team social events
About Us
Hotel Romazzino is an oasis of peace, where lime-washed walls blend with flowing lines and arched windows.
Overlooking the long Romazzino beach, the hotel faces a bay of crystal-clear waters and enchants guests with magnificent sea views and the fragrance of its gardens.
A glamorous destination with retro-inspired settings, located in Sardinia in the stunning surroundings of the Costa Smeralda, inaugurated by Aga Khan IV in 1961.
The Belmond & LVMH Family
From hotels to trains, from river cruises to safaris, Belmond offers unique experiences, bringing unforgettable stories to life.
With a heritage spanning over 45 years, beginning with the acquisition of Hotel Cipriani in Venice in 1976, Belmond has grown into a global collection of 47 properties across 28 countries and territories.
...
23/03/2026
Nuovo!
BAGAGISTA - NAVETTISTA - Delphina Hotels & Resorts
Italia, Sardegna, Cannigione - Hosco
Il Resort Cala di Falco per la stagione estiva 2026 ricerca: BAGAGISTA - NAVETTISTA
Il/la candidato/a ideale ha maturato esperienza in strutture alberghiere di pari categoria, è predisposto/a all'accoglienza degli ospiti e si occuperà tra le altre cose, di prendere in consegna i bagagli e trasportarli in camera. Ha buone doti relazionali, è predisposto/a a lavorare in autonomia, ordinato/a, preciso/a e puntuale, manifesta disponibilità, flessibilità, interesse e coinvolgimento a lavorare in team. Si richiede preferibilmente conoscenza della lingua inglese o di una seconda lingua straniera.
Offriamo l'opportunità di lavorare in un ambiente strutturato, professionale, con possibilità di crescita professionale.
Si offre contratto a tempo determinato.
Sede di lavoro: Cannigione, Arzachena (SS). Gradito domicilio in zone limitrofe alla sede di lavoro, ove necessario, l'azienda garantisce vitto e alloggio.
Si prega di inviare Curriculum con foto contenente l'autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR; invitiamo i candidati a prendere visione preventivamente della "informativa candidati" disponibile sul nostro sito www.delphina.it/privacy
...
23/03/2026
Nuovo!
Cluster Finance Controller - Sardinia, Italy - Romazzino, a Belmond Hotel, Costa Smeralda
Italia, Sardegna, Arzachena - Hosco
We're Hiring | Cluster Finance Controller
An exceptional career opportunity for a senior hospitality finance leader to join two ultra-luxury resort hotels in Sardinia in a cluster leadership role.
We are seeking a strategic, commercially minded Cluster Finance Controller to lead financial operations, controls, and business performance across two flagship luxury properties.
- Primary Responsibilities
Financial Control:
- overseeing all sales, purchasing, salaries and expenses
- Implementing and reviewing Financial policies
- Audit compliance including actioning recommendations and liaising with internal stakeholders
Financial Reporting:
- Production of monthly financial reporting GAAP
- Overseeing budgeting & forecasting process and long term planning
- Monthly and annual reporting
Financial Performance:
- Responsible for monitoring budgets and for reporting major deviations of over-expenditure, under-budgeting or non-compliance to the approved budget
- Business partner with two General Managers implementing controls, solutions, and action plans
- Assist the General Managers in establishing local policies, rules, internal controls and safeguards that ensure profitability and control of operations
- Advise and provide counsel to the General Managers, HODs and finance teams on all financial matters
- Treasury & Tax
- Treasury management, cash planning, reviewieng the cash position in order to optimize the use of funds and minimize the volume of cash being held in the business
- Review all changes of tax laws and accounting policies, assess their implications on the business and ensure the finance team implements appropriate changes
- Other
- Support the financial function of any opening of new products.
- Assist with the accounting related to any hotel or other asset sales, product closure and ownership changes
- Together with the General Managers, manage the relations with third party, owners and/or partners
- Facilitate the best communication and reporting between the Belmond regional office in Milan and the Cheval Blanc corporate offices in Paris
- Communicate relevant information to the Divisional Financial Controllers and the General Managers,
- Proven experience as Director of Finance / Financial Controller in luxury or ultra-luxury hotels or resorts
- Strong cluster / multi-property exposure preferred
- Solid leadership skills with commercial mindset and hands-on approach
- Fluent in English and Italian
- Permanent contract according to C.C.N.L. Settore Turismo (Confindustria)
- Bonus
- Accommodation
- Company car
...
23/03/2026
Nuovo!
Economo - Hotel Sa Pedra
Italia, Sardegna, Olbia - Hosco
L'Economo gestisce tutte le procedure di acquisto e la fornitura di articoli food e non food dell'Hotel, sia locali che nazionali o importati. La priorità assoluta è garantire la qualità degli articoli acquistati, ottenendo al contempo il miglior prezzo disponibile sul mercato e nel mentre monitorare attentamente le rimanenze, acquisti e consumi dei singoli reparti che compongono l'azienda.
...
23/03/2026
Non visualizzare più questo messaggio