Responsabile amministrazione | Bologna  

Il/la responsabile amministrazione presidia e coordina l'intero processo amministrativo-contabile dell'azienda garantendo la corretta tenuta della contabilità generale e analitica, la predisposizione del bilancio, la compliance fiscale e civilistica e il supporto informativo al DAF per le attività di pianificazione e controllo.
Assicura inoltre il coordinamento operativo del team amministrativo e il miglioramento continuo dei processi amministrativi, con particolare attenzione alle specificità gestionali del settore in cui l'azienda opera.Coordinamento area amministrativa

• Coordinare e supervisionare il team amministrativo assicurando l'efficienza dei processi e la corretta distribuzione delle attività.
• Definire procedure operative e standard amministrativi.
• Monitorare qualità, tempistiche e compliance delle attività contabili.

Attività operativa

• Garantire la corretta gestione della contabilità generale, clienti e fornitori.
• Presidiare le attività di chiusura contabile.
• Assicurare la corretta gestione degli adempimenti fiscali e tributari (IVA, dichiarazioni fiscali, imposte dirette e indirette).
• Predisporre il bilancio civilistico in sinergia con il DAF.
• Gestire i rapporti con i consulenti esterni.
• Supportare il DAF nella produzione di report amministrativi e finanziari periodici e rapportarsi con gli istituti di credito.
• Collaborare ai processi di budgeting e forecasting per gli aspetti contabili e amministrativi.
• A tendere, la persona si occuperà anche di bilancio di sostenibilità.

Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche:

• Laurea in materie economiche.
• Conoscenza approfondita dei principi contabili e delle normative fiscali italiane.
• Esperienza consolidata nella gestione di team di lavoro - indicativamente, almeno 15 anni di esperienza professionale, di cui 4/5 in un ruolo di coordinamento.
• L'esperienza in aziende che operano su commessa (es. construction, facility management, energy) è preferenziale ma non mandatoria.
• Ottime competenze analitiche e attenzione ai dettagli.
• La conoscenza di Teamsystem rappresenta un plus.

L'azienda è una realtà strutturata, con sedi in diverse parti d'Italia e operante su commessa.

La persona verrà inserita con il ruolo di responsabile amministrazione e coordinerà un team numeroso, a riporto dell'attuale Direttore di funzione, che tra qualche anno andrà in pensione.

• Contratto a tempo indeterminato con una retribuzione indicativamente compresa tra 55,000 EUR e 65,000 EUR + buoni pasto.
• Full time 8.30-17.30 - no smartworking, possibilità di flessibilità in ingresso.
• Possibilità concreta di crescita professionale e di un adeguato affiancamento.
• Sede di lavoro: Bologna, raggiungibile sia con mezzi pubblici che auto.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.