Descrizione annuncio
Per prestigioso studio legale internazionale , si ricerca una Personal Assistant che lavorerà presso la sede di Milano centro . La figura fornirà supporto operativo, organizzativo e gestionale al team di riferimento.
Il ruolo richiede un'elevata capacità di gestione delle priorità, ottime competenze comunicative e una forte attitudine al problem solving. Saranno inoltre fondamentali proattività, attenzione al dettaglio e capacità di lavorare in un contesto dinamico e internazionale
Responsibilities
Responsabilità principali:
- Gestione dell' agenda , pianificazione e coordinamento di appuntamenti , riunioni e conference call.
- Organizzazione dei viaggi internazionali, incluse prenotazioni di voli, hotel, trasferimenti , visti e predisposizione degli itinerari.
- Gestione delle meeting invitation, della logistica e della relativa documentazione di supporto.
- Supporto nella preparazione di presentazioni , materiali marketing ed eventi interni/esterni .
- Monitoraggio della casella e-mail e gestione della corrispondenza, incluse priorità, follow-up e smistamento.
- Redazione, produzione e formattazione di documenti.
Your Profile
Requisiti:
- Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant ; costituisce un plus l'esperienza in contesti legali internazionali.
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Ottima padronanza degli strumenti IT (Word, PowerPoint, Excel).
- Eccellenti capacità organizzative, comunicative e di multitasking .
- Precisione , professionalità e forte attenzione al dettaglio.
- Approccio proattivo , orientamento al problem solving e attitudine al lavoro in team.
- Flessibilità nel supportare esigenze occasionali al di fuori dell'orario standard.
- Spiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio
Si offre un contratto a tempo indeterminato.
#LI-FG1

