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Personal Assistant  

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Italia, Lombardia, Milano

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Altro

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Altro

Data ultimo aggiornamento: 10/03/2026

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attività 

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Per prestigioso studio legale internazionale , si ricerca una Personal Assistant che lavorerà presso la sede di Milano centro . La figura fornirà supporto operativo, organizzativo e gestionale al team di riferimento.

Il ruolo richiede un'elevata capacità di gestione delle priorità, ottime competenze comunicative e una forte attitudine al problem solving. Saranno inoltre fondamentali proattività, attenzione al dettaglio e capacità di lavorare in un contesto dinamico e internazionale



Responsibilities

Responsabilità principali:

  • Gestione dell' agenda , pianificazione e coordinamento di appuntamenti , riunioni e conference call.
  • Organizzazione dei viaggi internazionali, incluse prenotazioni di voli, hotel, trasferimenti , visti e predisposizione degli itinerari.
  • Gestione delle meeting invitation, della logistica e della relativa documentazione di supporto.
  • Supporto nella preparazione di presentazioni , materiali marketing ed eventi interni/esterni .
  • Monitoraggio della casella e-mail e gestione della corrispondenza, incluse priorità, follow-up e smistamento.
  • Redazione, produzione e formattazione di documenti.


Your Profile

Requisiti:

  • Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant ; costituisce un plus l'esperienza in contesti legali internazionali.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
  • Ottima padronanza degli strumenti IT (Word, PowerPoint, Excel).
  • Eccellenti capacità organizzative, comunicative e di multitasking .
  • Precisione , professionalità e forte attenzione al dettaglio.
  • Approccio proattivo , orientamento al problem solving e attitudine al lavoro in team.
  • Flessibilità nel supportare esigenze occasionali al di fuori dell'orario standard.
  • Spiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio

Si offre un contratto a tempo indeterminato.

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