Descrizione annuncio
Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nell'area Front Office, con attività integrate di supporto organizzativo e back‑office. La figura gestirà le interazioni con gli interlocutori esterni e garantirà un contributo operativo alle funzioni interne.
Responsibilities
- Accoglienza professionale di ospiti e interlocutori esterni.
- Gestione del centralino.
- Organizzazione del flusso di comunicazioni in ingresso e primo filtro delle richieste.
- Supporto nella gestione della documentazione interna (archiviazione digitale, aggiornamento registri, preparazione materiali).
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali.
- Gestione di comunicazioni interne, pianificazione di appuntamenti e coordinamento operativo con vari reparti.
- Supporto alle attività amministrative di base (raccolta documenti, predisposizione modulistica, piccole attività di controllo dati).
Your Profile
- Esperienza pregressa in ruoli di front office, segreteria o attività d'ufficio.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Padronanza dei principali strumenti informatici.
- Ottime capacità organizzative, comunicative e di gestione delle priorità.
- Attitudine positiva, precisione e orientamento al servizio.
«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»

