Executive Assistant
Sede
Italia, Bologna
Settore:
Altro
Ruolo:
Amministrazione/Paghe e contributi
Data ultimo aggiornamento: 28/03/2026 2026-06-28
attività
Descrizione annuncio
- Coordinamento dell'agenda del CEO e del Management Team: pianificazione di appuntamenti, riunioni strategiche, trasferte e principali priorità operative.
- Assistenza ai manager nelle iniziative trasversali e nei progetti ad alta priorità.
- Organizzazione completa di incontri interni ed esterni, dalla convocazione alla preparazione dei materiali, fino alla stesura dei verbali e al monitoraggio delle azioni successive.
- Gestione dei flussi di comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni, incluse funzioni di gruppo, clienti, partner e headquarters.
- Pianificazione dei viaggi di lavoro e supporto logistico per eventi e iniziative aziendali, con cura degli aspetti amministrativi e della rendicontazione.
- Elaborazione e revisione di documenti confidenziali in italiano e inglese (presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali).
- Supporto operativo alle attività di Direzione, in collaborazione con HR, Legal, Finance, Procurement e Communication.
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di assistenza direzionale o executive support.
- Laurea triennale o titolo equivalente; preferibili percorsi economici, linguistici, giuridici o in comunicazione.
- Inglese livello C1
- Ottima padronanza dei principali strumenti Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
- Abilità nell'organizzare trasferte, eventi e attività manageriali complesse.
- Capacità di produrre documenti e comunicazioni formali con precisione e chiarezza.
Completano il profilo:
- Forte capacità organizzativa e attitudine alla pianificazione.
- Comunicazione efficace e ottime capacità relazionali.
- Discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
- Precisione, rigore e attenzione al dettaglio.
- Flessibilità e capacità di adattarsi a ritmi e priorità variabili.
L'azienda è un'importante realtà del settore Servizi.
- Contratto a tempo indeterminato in un ambiente professionale e ben strutturato.
- Sede di lavoro: Bologna.
Se pensi di avere le competenze richieste, candidati ora per questa posizione di Executive Assistant.
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
Mappa
Powered by
Altri annunci di lavoro pubblicati da questa azienda: LOADING...
Annunci di lavoro correlati
Nuovo!
BACK OFFICE
Veneto, BUSSOLENGO - Humangest S.p.A.
Humangest S.p.A., filiale di Verona, ricerca per nota azienda un/a IMPIEGATO/A BACK OFFICE.
La risorsa si occuperà della gestione del personale, del coordinamento operativo e delle attività amministrative collegate.
Requisiti:
- Buone capacità di lavorare in team e mantenere un clima positivo;
- Atteggiamento proattivo e voglia di mettersi in gioco;
- Flessibilità e spirito di adattamento alle diverse attività quotidiane.
Luogo di lavoro: Bussolengo (VR)
Orario di lavoro: FT40h/settimana, da lunedì a venerdì dalle 8 alle 17
SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno.
#nordest
...
31/03/2026
Nuovo!
Responsabile Contabile
Lazio, Roma - Humangest S.p.A.
Humangest, società specializzata nella ricerca e selezione del personale, ricerca per importante azienda cliente, una risorsa da inserire nel ruolo di Responsabile Contabile.
Descrizione della posizione
La figura selezionata avrà la responsabilità di coordinare il team contabile, garantendo accuratezza e puntualità in tutte le attività finanziarie e contabili dell'azienda.
In particolare, si occuperà di:
- Coordinamento del team contabile, assicurando il rispetto delle scadenze e la qualità dei processi.
- Gestione della contabilità generale, registrazioni contabili, prima nota e riconciliazioni bancarie.
- Cura della fatturazione attiva e passiva.
- Verifica della corretta applicazione delle procedure contabili.
Richiediamo:
- Laurea in Economia, Contabilità o materie affini
- Pregressa esperienza nella mansione
- Eccellente padronanza di Office, in particolar modo di Excel
- Conoscenza approfondita dei principi contabili e fiscali italiani;
- Capacità di leadership e gestione di un team;
Offriamo:
Inserimento diretto presso azienda cliente a tempo indeterminato
Orario di lavoro: Full Time - in presenza
Luogo di lavoro: Roma
SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno.
La selezione avverrà previa informativa sulla protezione dei dati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 ed esclusivamente previa acquisizione di esplicito consenso del candidato.
Gli interessati, ambosessi, (l.903/77), sono invitati a consultare il sito www.sgbholding.it .
I dati saranno trattati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679
...
31/03/2026
Nuovo!
ADDETTO/A ALL'AMMINISTRAZIONE
Lazio, Santa Palomba - Humangest S.p.A.
Humangest Spa, filiale di Roma Sud, ricerca per importante cliente operante nel settore smaltimento rifiuti un/una: ADDETTO/A UFFICIO AMMINISTRATIVO.
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà della gestione documentale, contabile e amministrativa legata alle attività aziendali, con particolare attenzione agli adempimenti normativi del settore ambientale.
MANSIONI:
- Gestione della fatturazione attiva e passiva
- Supporto alla contabilità generale
- Controllo e archiviazione della documentazione amministrativa
- Gestione dei rapporti con clienti, fornitori e consulenti
- Supporto nella predisposizione di report e scadenze periodiche
REQUISITI:
- Diploma di ragioneria e/o laurea in ambito economico/amministrativo
- Esperienza in ambito amministrativo
- Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel)
- Precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzativa
- Attitudine al lavoro in team e gestione delle priorità
Luogo di lavoro: Santa Palomba (RM)
RAL e tipologia contrattuale saranno commisurati in base all'esperienza
SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno.
#centrosud
...
31/03/2026
Nuovo!
ADDETTO/A AL MAGAZZINO
Veneto, NOGAROLE ROCCA - Humangest S.p.A.
Humangest S.p.A., filiale di Verona, ricerca per nota azienda cliente un/a ADDETTO/A AL MAGAZZINO.
Attività:
- Gestione delle attività operative quotidiane;
- Utilizzo degli strumenti e dei sistemi aziendali;
- Supporto ai rapporti con clienti e collaboratori.
Requisiti richiesti:
- Preferibile esperienza nell'utilizzo del transpallet elettrico uomo a bordo;
- Disponibilità a lavorare in ambiente a temperatura controllata.
Luogo di lavoro: Nogarole Rocca (VR)
Orario di lavoro: FT 40h/settimana, dal lunedì al venerdì su due turni.
SGB Humangest promuove le pari opportunità di impiego ed è orientata alla valorizzazione della diversità e all'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni società del gruppo ripudia ogni forma di discriminazione, in qualsiasi fase del processo di selezione e impiego, basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette dalla legge.
#nordest
...
31/03/2026
Nuovo!
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CATEGORIA PROTETTA
Veneto, VERONA - Humangest S.p.A.
Humangest S.p.A., filiale di Verona, ricerca per nota azienda cliente un/a IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE.
La risorsa si occuperà di supportare le attività amministrative e contabili, gestendo la documentazione e i flussi operativi d'ufficio.
Requisiti:
- Appartenenza alle liste del collocamento mirato legge 68/99;
- Competenze informatiche di base;
- Disponibilità immediata.
Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì in orario giornaliero
Luogo di lavoro: Verona (VR)
SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno
#nordest
...
31/03/2026
Non visualizzare più questo messaggio