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Segretaria/o Receptionist  

Sede

Italia, Emilia-Romagna, Rimini

Settore:

Studi professionali e di consulenza

Ruolo:

Centralino/Segretariato/Servizi generali

Data ultimo aggiornamento: 31/03/2026

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Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di una figura di Segretaria/o Receptionist. La risorsa sarà il primo punto di contatto per i nostri collaboratori e clienti, e si occuperà di garantire l'efficienza delle attività quotidiane dell'ufficio segreteria e dell'accoglienza.

Principali mansioni e responsabilità

  • Accoglienza fisica di clienti, fornitori e visitatori.
  • Gestione del centralino telefonico (smistamento chiamate e presa messaggi).
  • Gestione della posta elettronica e cartacea in entrata e in uscita.
  • Pianificazione e gestione dell'agenda e degli appuntamenti.

  • Piccole attività amministrative (es. supporto all' archiviazione documenti, inserimento dati).


Requisiti richiesti

  • Diploma di scuola superiore.
  • Valutiamo anche profili alla prima esperienza.
  • Buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel) e dei principali strumenti informatici (posta elettronica, calendario condiviso).
  • Eccellenti doti comunicative, relazionali ed empatia.
  • Forte attitudine all'organizzazione e al problem solving.
  • Precisione, puntualità e massima riservatezza nella gestione dei dati sensibili.

Cosa offriamo

  • Inserimento in un ambiente di lavoro dinamico, stimolante e professionale.
  • Inquadramento contrattuale e retribuzione commisurati all'effettiva esperienza del candidato.
  • Formazione iniziale e affiancamento per l'apprendimento delle procedure interne.

Vedi dettagli

Salario mensile: EUR 800 - 1200

Gestisce altre persone: No

Tipo di contratto: Contratto a tempo determinato

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Orienta SpA – Società Benefit – seleziona, per azienda specializzata nei servizi di verifica e controllo in ambito ascensori, impianti elettrici e gestione acque per condomini, un/una:     Segreteria Tecnica   La risorsa sarà formata internamente e affiancata da figure senior per sviluppare competenze tecniche. Supporta le attività tecnico-amministrative legate alla gestione delle pratiche garantendo la corretta gestione documentale e il coordinamento tra ufficio tecnico, ispettori, clienti e commerciali sui servizi aziendali.   Principali attività: - Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica (fascicoli ascensori, certificati, verbali ispettivi); - Protocollazione e monitoraggio delle pratiche in ingresso/uscita; - Verifica completezza documentale per pratiche di certificazione e ispezione; - Supporto nella redazione di documenti tecnici e report Interfaccia con clienti, enti pubblici e tecnici interni; - Gestione comunicazioni (email, PEC, telefono).   Requisiti richiesti: - Diploma tecnico o amministrativo (preferibile); - Esperienza pregressa in segreteria tecnica o ufficio tecnico; - Gradita esperienza in contesti regolati (certificazione, ispezione, qualità; - Buone capacità comunicative e orientamento al risultato; - Attitudine al lavoro in team e disponibilità ad apprendere; - Precisione, affidabilità e orientamento al cliente; - Conoscenza base documentazione tecnica (preferibile settore impiantistico/ascensori); - Buon utilizzo di MS Office (Excel, Word, Outlook); - Capacità di gestione documentale digitale   Requisiti preferenziali: - Precisione e attenzione al dettaglio; - Capacità organizzative e multitasking; - Buone doti comunicative e relazionali; - Problem solving Gestione delle priorità e scadenze;   Cosa offriamo Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato alla stabilizzazione. È richiesta la presenza in sede (non è previsto lo smart working). Retribuzione commisurata all'esperienza maturata.   Sede di lavoro Milano – zona Corvetto.
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