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Segretaria/o Receptionist
Studi professionali e di consulenza
Centralino/Segretariato/Servizi generali
Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di una figura di Segretaria/o Receptionist. La risorsa sarà il primo punto di contatto per i nostri collaboratori e clienti, e si occuperà di garantire l'efficienza delle attività quotidiane dell'ufficio segreteria e dell'accoglienza. Principali mansioni e responsabilità - Accoglienza fisica di clienti, fornitori e visitatori. - Gestione del centralino telefonico (smistamento chiamate e presa messaggi). - Gestione della posta elettronica e cartacea in entrata e in uscita. - Pianificazione e gestione dell'agenda e degli appuntamenti. - Piccole attività amministrative (es. supporto all' archiviazione documenti, inserimento dati). Requisiti richiesti - Diploma di scuola superiore. - Valutiamo anche profili alla prima esperienza. - Buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel) e dei principali strumenti informatici (posta elettronica, calendario condiviso). - Eccellenti doti comunicative, relazionali ed empatia. - Forte attitudine all'organizzazione e al problem solving. - Precisione, puntualità e massima riservatezza nella gestione dei dati sensibili. Cosa offriamo - Inserimento in un ambiente di lavoro dinamico, stimolante e professionale. - Inquadramento contrattuale e retribuzione commisurati all'effettiva esperienza del candidato. - Formazione iniziale e affiancamento per l'apprendimento delle procedure interne.