IMPIEGATA / O AMMINISTRATIVA / O
Sede
Italia, Lombardia, GRIANTE
Settore:
Hotel/Turismo
Ruolo:
Amministrazione/Paghe e contributi
Data ultimo aggiornamento: 05/05/2026 2026-08-05
attività
Descrizione annuncio
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Candidati
Etjca Group, per una prestigiosa struttura alberghiera di lusso situata a Menaggio (CO), sul Lago di Como, sta selezionando un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nell'area Finance, con focus sulle attività di amministrazione del personale e supporto HR operativo.
La figura lavorerà a stretto contatto con la responsabile Finance e l'HR di gruppo, occupandosi della gestione e verifica delle presenze tramite gestionale dedicato, dell'aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti e delle attività di front e back office HR. Il ruolo prevede un costante supporto ai dipendenti per le principali tematiche amministrative e contrattuali, in un contesto strutturato, professionale e orientato all'eccellenza del servizio.
Dettagli contrattuali:
- Sede di lavoro: Menaggio (CO) – Lago di Como;
- Orario di lavoro: full time, lunedì – venerdì dalle 09:00 alle 18:00 o anche pae
- Contratto: somministrazione a tempo determinato fino a fine giugno 2026, con possibilità di proroga;
- Inquadramento: Livello C3 – CCNL Industria Turistica AICA;
- Retribuzione: RAL 23.000 €;
- Benefit: ticket pasto da 8 € + Vitto e Alloggio.
Responsabilità principali
- Verifica, controllo e corretta compilazione delle presenze del personale mediante utilizzo del gestionale ADP, assicurando l'accuratezza dei dati relativi e nel rispetto delle scadenze amministrative e delle policy aziendali;
- Inserimento, aggiornamento e gestione delle anagrafiche dei dipendenti, garantendo la completezza e la corretta archiviazione delle informazioni personali, contrattuali e amministrative all'interno dei sistemi aziendali;
- Gestione operativa dei buoni pasto, inclusa la predisposizione degli ordini tramite il fornitore di riferimento, il monitoraggio delle assegnazioni e il supporto ai dipendenti per eventuali richieste o segnalazioni;
- Svolgimento di attività di front office HR, fornendo supporto diretto ai dipendenti per richieste informative e chiarimenti su tematiche amministrative e procedurali;
- Gestione delle attività di back office amministrativo legate al personale, tra cui archiviazione documentale, aggiornamento dei report interni e supporto alle comunicazioni verso consulenti o funzioni esterne;
- Supporto informativo ai dipendenti su aspetti amministrativi e contrattuali quali TFR, modello TFR2, detrazioni d'imposta e documentazione correlata, garantendo chiarezza e correttezza delle informazioni fornite;
- Collaborazione costante con l'ufficio HR e le funzioni interne, contribuendo al corretto flusso delle informazioni e assicurando l'allineamento e l'aggiornamento puntuale dei dati amministrativi del personale;
Requisiti richiesti
- Diploma ad indirizzo amministrativo, economico o commerciale;
- Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo, supporto HR e/o data entry;
- Preferibile conoscenza del CCNL Industria Turistica – AICA;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali;
Competenze e doti professionali
- Spirito analitico e attenzione al dettaglio;
- Approccio affabile e buone capacità comunicative;
- Precisione, riservatezza e affidabilità;
- Capacità di lavorare in modo organizzato e strutturato;
- Predisposizione al contatto con le persone e al lavoro in team.
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Il servizio è gratuito.
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Tipo di contratto: Lavoro temporaneo
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Nuovo!
Assistant Finance Manager - Hilton Lake Como
Lombardia, Como - Hosco
The role aims to be recognized as trusted advisors in the hotel / hotels. This role supports the finance lead to attract and retains best-in-class finance professionals. This role assists in developing their finance team and enables them to Thrive. The role communicates with impact, ensures a robust control and compliance environment and supports to enable the EMEA finance management company value proposition, which is attractive to existing and new owners. The role partners within the hotel / hotels to maximize profit for our shareholders and owners and executes EMEA Operations Finance innovations and projects to deliver an industry leading efficient finance organization.
What will I be doing?
The Assistant Finance Manager will support all activities performed by the Finance Manasger, to include but not limited to, understanding and driving financial performance, ensuring timely and accurate financial reporting and month-end closing activities, co-ordinating and reviewing monthly financial statements in accordance with Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), Uniform System of Accounts and Hilton policies and procedures. The role will ensure a smooth operation of all hotel finance activities in full compliance with the policy, regulatory and contractual framework. The role will business partner with all hotel finance team members and the Hotel Management team, and supports the Finance Manager in developing excellent working relationships across a broad range of internal and external stakeholders, including Commercial, IT, Procurement, Operations, Shared Service Centers (where applicable), Owners and Assett Managers as well as Regional Operations Finance. In absence of the Finance Manager, the Assistant Finance Manager will assume responsibilities of the department lead. The role will support the Finance Manager to develop best-in-class hotel Finance teams, including participation in all relevant Finance development programs.
* Responsible for reconciliation and checking of accounts before and after month-end closing
* Must be familiar with all duties and procedures of the team members in finance
* Manage cash flow in an efficient manner
* Represent the finance function during the absence of the Finance Lead
* Training and development of the Finance team members and succession planning in the absence of the Finance Lead
* Build external relationships with colleagues in the hotel and in the area
* Ensure that the Executive and Management Teams have financial awareness
* Assist the Director of Finance in preparation and submission of budgeting, forecasting, comments, capital planning, cash management and other requirements
* Report according to deadlines and formats set by Hilton on the actual performance compared to budget and / or forecast with appropriate comments
* Use of benchmarking and other tools to support performance optimisation
* Ensure that accurate bookkeeping is in place and that revenue and cost are booked in the correct time period
* Ensure that accruals and provisions are calculated and booked accordingly, supported by appropriate backup
* Partner with the Hotel Management team to identify opportunities for the hotel (cost savings; revenue initiatives; working capital improvements, analyse the F&B costs)
* Apply financial, commercial and business input into the management of the hotel operation to ensure that optimum performance is realised
* Implement and adhere to accounting procedures and policies
* Participate in and lead Finance projects as and when required
* Demonstrate understanding of Lease / Management Agreements and related implications
* Perform other duties and responsibilities as and when assigned or required
* Act in accordance with fire, health and safety regulations on property and follow the correct procedures when required
* Ensure hotels are in compliance with Corporate Policies (SPI's) and governmental rules and regulations and report irregularities and non-compliant situations as required by corporate guidelines
* Ensure that the best interest of the hotel, Hilton International and owners are protected and seek advice from the Finance Lead if and when needed
* Participate actively and regularly in communication meetings and ensure that hotel finance team is kept informed of all relevant hotel and company information, news and initiatives
* Maintain Fixed Cost Register and ensure that this is a full and accurate reflection of all contracts in place
* Review, clarify and code corporate, affiliated charges and Hilton fees
Job Roles
Provide financial oversight of the capital expenditure process
*Ensure capital projects are completed within established critical path and financial projections
*Review and approve payments of the invoices and other due payment documents (online banking if applicable)
*Review and approve balance sheet reconciliation in line with company policy
* Review and approval (release) of payroll related payments (online banking if applicable)
*Ensure deadlines according to local requirements in the payroll process are met
*Ensure that the team meets all Operations Finance deadlines in the month-end/quarter-end/year-end closing process
*Ensure balance sheet reconciliations are prepared in accordance with applicable deadlines, ensure accuracy and proper storage of backup
*Preparation and posting of month-end journal entries
*Preparation of all payroll related matters (payments, journal entries, balance sheet reconciliations incl. any necessary follow-ups with HR)
*Communication and preparation of documentation needed by any internal/external auditor
*Chair monthly credit meeting with GM, FO and Sales Team
*Review the Aged Debt Report on a monthly basis producing clear and actionable notes for the hotel team
*Review and approve credit card chargebacks
*Review and spot check the travel agent commission's reports on a monthly basis to ensure accuracy of payments
What are we looking for?
* * Ability to analyze large volume of complex financial information from many sources and create reports, forecasts, and projections
* Strong problem solving skills, including ability to effectively address any issue in collaboration with others as appropriate
* Ability to proactively identify and prevent potential problems
* Ability to help develop problem solving skills among direct reports and other team members as appropriate
* Ability to take initiative to identify, prioritize and implement all elements required for team to fulfill responsibilities
* Ability to manage and develop staff
* Detail oriented and organized
* Ability to develop presentations and effectively present to all levels of company, hotels & owners
* Strong communication and negotiation skills (all levels of management and external customers)
* Proficient in MS Excel, Word and Outlook with the ability to quickly learn new programs when required
Additional Preferences:
University degree in Accounting or Finance
What will it be like to work for Hilton?
Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands. Our vision "to fill the earth with the light and warmth of hospitality" unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all
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06/05/2026
Nuovo!
Event Coordinator - nhow Milano - Minor Hotels - Southern Europe
Lombardia, Milan - Hosco
In qualità di Event Coordinator, sarai responsabile di assicurare il regolare svolgimento degli eventi presso l'hotel e di fornire un'esperienza di alta qualità agli ospiti.
Cosa dovrai fare?
- Organizzare gli eventi richiesti dai clienti assicurandone la corretta esecuzione da parte delle diverse aree dell'hotel.
- Fornire in anticipo le informazioni sugli eventi alle diverse aree, in modo che possano prepararsi e agire secondo le proprie responsabilità.
- Preparare gli orari e la programmazione dei responsabili di servizio per ogni evento.
- Comunicare i turni per i pagamenti, come appropriato.
- Preparare i budget e le richieste per gli eventi.
- Assicurarsi che i clienti ricevano un servizio di alta qualità, in linea con le loro aspettative e preferenze, in modo da convincerli che Minor è un punto di riferimento per la qualità.
- Superare le aspettative dei clienti, facendoli sentire speciali grazie a omaggi e sorprese.
- Comprendere i requisiti e le aspettative dei clienti e coordinarsi con i reparti corrispondenti per soddisfare le loro esigenze.
- Offrire diverse possibilità di servizio sia all'esterno che all'interno.
- Avere una conoscenza approfondita dei servizi offerti dall'hotel, dall'azienda e dalla destinazione.
- Organizzare e coordinare (insieme ai clienti/ospiti) la preparazione delle attività di interesse.
- Essere presente e visibile per i clienti e lo staff nei momenti importanti e generare momenti di valore.
- Controllare che le sale, i materiali e le strutture in esse fornite per la celebrazione degli eventi siano in buone condizioni.
- Programmare la pulizia e la manutenzione degli arredi e delle sale.
- Controllare le fatture relative agli eventi organizzati presso l'hotel.
- Controllare le fatture emesse dai fornitori in relazione agli eventi.
- Fatturare i consumi degli eventi e dei ristoranti sul conto dell'azienda, in base a tutta la documentazione.
- Mantenere i contatti con i clienti per capire come servirli meglio la volta successiva.
- Controllare continuamente i canali di comunicazione (mail, chat, ecc.) per essere informato sugli eventi dell'ultimo minuto.
- Approfittare dei momenti in cui puoi effettuare vendite su segmenti o vendite di suggerimenti.
- Assicurare la buona presenza delle strutture e del personale sotto la tua responsabilità.
- Coordinare gli orari dei servizi con i reparti coinvolti in ogni evento.
Cosa stiamo cercando?
- Laurea in Scienze del turismo o affini.
- Inglese avanzato, scritto e parlato. La conoscenza di una seconda lingua è preferibile.
- L'esperienza con gli strumenti di gestione alberghiera, così come le abilità e le tecniche di vendita sono altamente auspicabili.
- La conoscenza dell'automazione d'ufficio e dei sistemi alberghieri costituisce un vantaggio.
- 2 anni di esperienza come coordinatore di eventi, maître di eventi o primo caposervizio dell'area eventi.
- Esperienza lavorativa in hotel
- Vocazione al servizio.
- Capacità comunicative e interpersonali.
- Iniziativa commerciale.
- Interesse per il raggiungimento di risultati.
Perché scegliere noi?
In Minor Hotels Europe & Americas ci impegniamo a creare carriere entusiasmanti in tutto il mondo ed esperienze interculturali. Il nostro viaggio è alimentato dalla passione e dalla dedizione dei nostri incredibili team, che godono anche di vantaggi stimolanti ed esclusivi quali:
- Esperienza mondiale - diversità di 150 nazionalità diverse.
- Opportunità di sviluppo della carriera ricca di sfide nazionali e internazionali.
- Ampia gamma di programmi di formazione per migliorare le proprie competenze.
- Iniziative di benessere, tra cui condizioni di lavoro flessibili.
- Programmi di riconoscimento per i membri del team, tra cui le date memorabili.
- Possibilità di fare la differenza attraverso il nostro programma di sostenibilità e le iniziative di volontariato.
- Tariffe e promozioni per i membri del team, che offrono tariffe scontate nei nostri hotel in tutto il mondo e vantaggi esclusivi attraverso il nostro programma di fidelizzazione aziendale.
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06/05/2026
Nuovo!
Impiegato/a contabile amministrativo/a - Sheraton Parco de' Medici
Lazio, Rome - Hosco
Siamo alla ricerca di una risorsa amministrativa con esperienza di 2-3 anni da inserire all'interno del nostro ufficio. La persona selezionata dovrà avere un forte orientamento al dettaglio, capacità di lavorare in team e una buona preparazione in ambito contabile e amministrativo.
La posizione ha carattere d'urgenza.
Cosa Farai:
Gestione della contabilità generale
Gestione del ciclo passivo ed attivo
Gestione dei cespiti aziendali
Supporto al Responsabile Amministrativo per la reportistica e la valutazione delle strategie aziendali
Supporto alle attività di auditing esterno ed interno
Requisiti:
Esperienza pregressa in ambito amministrativo (almeno 2-3 anni).
Ottima conoscenza della contabilità e delle normative fiscali.
Conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, software gestionali).
Precisione, capacità di problem solving e attitudine al lavoro in team.
Buona capacità di gestione dello stress e orientamento al risultato.
Preferibile esperienza nel settore alberghiero o turistico (non obbligatoria).
Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia o similari.
Cosa Offriamo:
Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove ogni contributo è valorizzato e premiato.
Opportunità di crescita professionale, sviluppo personale attraverso formazioni continue e programmi di sviluppo interno, possibilità di stabilizzazione.
Pacchetto retributivo competitivo, RAL commisurata all'esperienza. Sono inclusi benefici aggiuntivi come sconti sulle strutture dell'hotel e altro ancora.
Per candidarsi inviare CV aggiornato, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR.
...
06/05/2026
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO - SETTORE HOTELLERIE & TOURISM
Veneto, ROSOLINA - In Job S.p.A.
In Job S.p.A. - Career Center di Legnago
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO - SETTORE HOTELLERIE & TOURISM
Per rinomata realtà operante nella gestione turistica e immobiliare situata ad Albarella (RO), ricerchiamo un Impiegato/a Amministrativo/a.
Mansioni
- Gestione delle chiamate in entrata, della posta elettronica e accoglienza diretta alla clientela;
- Supporto alle attività amministrative e contabili di base;
- Affiancamento nelle operazioni finanziarie ordinarie;
- Inserimento e archiviazione dati, supporto trasversale alle attività d'ufficio;
- Gestione di corrispondenza e relazioni con clienti e partner stranieri.
Requisiti
- Almeno 2-3 anni di esperienza maturata in ruoli analoghi di segreteria o assistenza amministrativa;
- Buona padronanza delle procedure di Front/Back Office e gestione degli incassi;
- Dimestichezza con software gestionali e ottima conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel;
- Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata; la conoscenza del tedesco costituirà titolo preferenziale;
- Domicilio in zona o nelle immediate vicinanze della sede di lavoro;
- Flessibilità oraria con disponibilità a lavorare su turni, inclusi weekend e festività.
Caratteristiche dell'offerta
- Contratto: assunzione diretta con contratto stagionale;
- Retribuzione: fino a 1.500€ netti mensili - Ccnl Turismo 14 mensilità;
- Luogo di lavoro: sull'isola di Albarella (RO);
- Disponibilità oraria: full time da lunedì a domenica, 5 giorni su 7 con due giorno di riposo; lavoro su turnazione (es. 08:00-17:00 con turni fino alle 22:00 in base alla stagionalità), inclusi i giorni festivi.
Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.
Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato
...
03/05/2026
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