Junior Facility Coordinator  

• Supervisionare e gestire gli spazi ufficio, garantendo un ambiente sicuro, pulito e funzionale, costantemente conforme alle normative locali e internazionali nonché ai requisiti HSE.
• Effettuare ispezioni periodiche degli ambienti in collaborazione con il team P&W, segnalando eventuali azioni correttive, problematiche e/o malfunzionamenti quando necessario.
• Gestire e supervisionare le attività di manutenzione per l'ufficio di Roma, assicurando che eventuali problemi vengano risolti tempestivamente in coordinamento con il team P&W.
• Supervisionare e monitorare la pianificazione quotidiana delle sale riunioni a supporto del team di reception, inclusi briefing periodici.
• Supervisionare e monitorare l'allestimento e il catering delle sale riunioni e delle aree clienti, segnalando eventuali azioni correttive, problematiche e/o malfunzionamenti, quando necessario, per garantire un'esperienza ottimale al cliente.
• Gestire le attività relative agli eventi di competenza del team P&W, in base alle esigenze aziendali.
• Gestire le attività di manutenzione preventiva, assicurando una risoluzione tempestiva di eventuali problemi.
• Supportare le attività di relocation e/o lo spostamento di documenti, postazioni di lavoro e arredi in collaborazione con i team P&W e IT.
• Gestire la spedizione della posta raccomandata presso l'ufficio postale e/o tramite servizi esterni quando richiesto, a rotazione con il team P&W.
• Raccogliere le segnalazioni dei colleghi relative a problematiche su attrezzature, arredi e altri asset, assicurandone la successiva gestione.
• Fornire supporto sostitutivo in caso di assenze all'interno del team P&W.
• Gestire i contatti e le relazioni con i fornitori (comunicazioni, follow-up, incontri periodici) in base alle esigenze specifiche.
• Gestire il processo di escalation in caso di criticità con i fornitori esistenti, in coordinamento con il Coordinatore P&W.
• Supportare le valutazioni per rinnovi contrattuali, cessazioni e sostituzione e/o onboarding di nuovi fornitori.
• Supportare il Coordinatore P&W nelle attività legate alle certificazioni aziendali.
• Fornire supporto nell'implementazione di progetti internazionali che coinvolgono il team.
• Svolgere eventuali ulteriori attività o progetti assegnati in base alle aree di responsabilità.

A successful Facility Coordinator should have:

• Conoscenza delle normative relative alla sicurezza e alla gestione degli spazi aziendali.
• Esperienza nella gestione di fornitori e contratti di manutenzione.
• Competenze organizzative e capacità di pianificazione.
• Attitudine alla risoluzione dei problemi e alla gestione delle emergenze.
• Ottime capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con diversi interlocutori.
• Conoscenza del settore dei Servizi Professionali sarà considerata un plus.
• Buona conoscenza lingua inglese

Il nostro cliente è uno Studio Legale Internazionale, con una forte presenza sul mercato e un impegno costante verso l'eccellenza operativa.

• Contratto a tempo indeterminato con un pacchetto retributivo annuo compreso tra 23000 e 26000 EUR.
• Buoni pasto inclusi nel pacchetto di benefit.
• Opportunità di lavorare in un ambiente stimolante nel settore dei Servizi Professionali.
• Accesso a strutture moderne e ben attrezzate.
• Possibilità di crescita e sviluppo professionale all'interno dell'organizzazione.

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Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.