Descrizione annuncio
Per multinazionale specializzata nel settore ottico, stiamo cercando un/una
HR Administration Specialistda inserire nel team Human Resources, che svolga un ruolo chiave nella gestione dei processi di amministrazione del personale, nel rispetto dei requisiti legali, fiscali e organizzativi.
In questo ruolo sarai responsabile della gestione di tutte le attività legate alla compliance amministrativa HR, alla gestione presenze e ai processi relativi ai fondi pensione, garantendo il corretto funzionamento delle attività HR quotidiane e supportando i team interfunzionali.
Responsabilità
Responsabilità principali:
- Garantire l'esecuzione accurata e puntuale di tutti gli adempimenti amministrativi verso gli enti previdenziali e le autorità del lavoro (es. INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate).
- Supervisionare i processi di gestione presenze, inclusi monitoraggio delle timbrature, permessi, assenze e straordinari, assicurando l'accuratezza dei dati e la conformità con le policy aziendali.
- Gestire tutte le attività amministrative fungendo da punto di contatto per stakeholder interni ed eventuali provider esterni.
- Applicare una conoscenza aggiornata delle normative contributive (es. contributi INPS, TFR, CU, 770) e garantire il corretto allineamento dei dati payroll.
- Supportare l'applicazione e il rispetto della normativa fiscale.
- Utilizzare e mantenere i dati HR all'interno del sistema SAP HCM (nice to have), garantendo la qualità dei dati e la conformità ai requisiti legali e organizzativi.
Profilo
Requisiti principali:
- Esperienza pregressa (3+ anni) in ruoli di HR Administration / Amministrazione del personale.
- Ottima conoscenza di Microsoft Office (in particolare Excel); la conoscenza di SAP HCM è un plus.
- Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
- Capacità di gestire informazioni sensibili con discrezione e integrità.
- Laurea triennale o magistrale.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza dell'inglese.
Si offre iniziale contratto in somministrazione di 1 anno finalizzato all'inserimento a tempo indeterminato con l'azienda.
Sede di lavoro: Padova
«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»

