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EXECUTIVE ASSISTANT AL COO - AXY HOTELS SRL  

Sede

Italia, Lazio, Rome

Settore:

Hotel/Turismo

Ruolo:

Middle e Top Management

Data ultimo aggiornamento: 10/03/2026

Sito web:

attività 
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La Chief Operating Officer di una realtà operante nel settore hospitality ricerca un/una Executive Assistant giovane, estremamente smart, altamente organizzata e affidabile, che lavori in presenza e in affiancamento diretto alla COO, supportandola quotidianamente nelle sue attività operative e organizzative.

Il ruolo richiede presenza, reattività e capacità di adattarsi a un ambiente dinamico e ad alte performance. La figura affiancherà direttamente la COO durante le sue giornate lavorative, contribuendo a garantire efficienza, ordine e continuità operativa.

Si tratta di una posizione di fiducia, ad alta esposizione e con forte potenziale di crescita.

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Posizionamento del ruolo

La Executive Assistant lavorerà a stretto contatto con la COO, supportandola direttamente nelle attività quotidiane e osservando da vicino i processi operativi e decisionali. Il ruolo offre una visione diretta delle dinamiche di gestione e sviluppo di una realtà nel settore hospitality, rappresentando un'opportunità di crescita professionale concreta e progressiva.

Responsabilità principali

- Affiancamento diretto e costante alla COO nelle attività quotidiane 

- Gestione e organizzazione dell'agenda, appuntamenti e priorità 

- Preparazione documenti, report e materiali operativi 

- Gestione comunicazioni, email e follow-up su indicazione della COO 

- Supporto durante meeting, visite operative e attività nelle strutture 

- Organizzazione logistica di trasferte e spostamenti 

- Supporto operativo continuo per garantire fluidità, ordine ed efficienza

Modalità di lavoro

- Presenza diretta in affiancamento alla COO 

- Ruolo operativo, dinamico e ad alta esposizione 

- Questo ruolo non è strutturato come una posizione con orari rigidi, ma richiede flessibilità e presenza in linea con le esigenze operative della COO 

- Disponibilità a trasferte, ove necessario, per seguire le strutture (es. Milano o altre destinazioni) 

Profilo ideale

- Giovane, estremamente smart e mentalmente veloce 

- Altamente organizzata e orientata ai dettagli 

- Proattiva, intuitiva e reattiva 

- Forte senso di responsabilità 

- Elevata affidabilità e discrezione 

- Presenza professionale ed elevata maturità operativa 

- Energia, resilienza e ambizione

- Forte desiderio di apprendere e crescere in un contesto ad alte performance 

Competenze richieste

- Eccellenti capacità organizzative 

- Ottima gestione del tempo e delle priorità 

- Ottima padronanza di strumenti digitali (Google Workspace, Excel, presentazioni) 

- Ottima comunicazione scritta e verbale 

- Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese 

Compenso e crescita

Il ruolo prevede una fase iniziale di inserimento, finalizzata alla costruzione di un rapporto di fiducia e pieno allineamento operativo con la COO.

È previsto un percorso di crescita progressivo, con adeguamento del compenso in linea con il livello di responsabilità, autonomia e valore apportato nel ruolo.

La posizione è pensata come una collaborazione a lungo termine, con evoluzione proporzionale alle performance e al livello di fiducia sviluppato.



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General Manager M/F - Experimental Roma - Experimental

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ABOUT US Famous for introducing cocktail bar culture to Paris in 2007, Experimental redefined hospitality with innovative cocktail bars and boutique hotels across Europe and beyond. Over the years, destinations have expanded from major European capitals such as Rome, Paris, and London to more seasonal locations like Comporta, Ibiza, or Menorca in the summer, and the ski resorts of Verbier and Val d'Isère in the winter. The group also operates venues in Porto, Venice, New York, Biarritz, and the Cotswolds. Each of our unique destinations blends design, creativity, and exceptional service, with exciting new openings on the horizon. ABOUT EXPERIMENTAL ROMA Opening in mid-2026 on Via Ludovisi, just off the legendary Via Veneto, Experimental Roma will be a vibrant and cinematic new destination from Experimental. Housed in a former bank, the hotel has been transformed by interior designer Rodolphe Parente into a space that embodies the essence of la dolce vita : elegant, timeless, and irresistibly Italian. The property will feature 82 rooms, a restaurant, a bar, and a spectacular rooftop with a suspended pool offering breathtaking views over the magnificent cityscape of Rome. Join Experimental and be part of an opening where creativity, passion, and the joy of hospitality come together on the Roman scene. ABOUT THE JOB As General Manager, you are responsible for leading the successful opening and ongoing operations of Experimental Roma. Your role is both strategic and hands-on, guiding the pre-opening phase, building and inspiring your team, and ensuring the hotel's launch reflects the creativity, elegance, and excellence that define the Experimental spirit. In this role, you will be responsible for: Pre-opening & Opening Phase - Lead the recruitment of the hotel's opening team. - Oversee the ordering, delivery, and implementation of all OS&E for the Rooms and F&B departments in collaboration with the Support team. - Ensure that all initial stock orders are placed and delivered prior to opening. - In collaboration with the project team, ensure all outstanding issues and deficiencies are resolved before welcoming the first guests. - Work closely with the Sales team to deploy the hotel's opening sales and marketing strategy (marketing, distribution, yield, MICE development). Operations - Oversee the smooth daily operation of the hotel (Rooms, Spa, and F&B), in close collaboration with the F&B Manager and the Front Office Manager. - Ensure fluid communication between all departments (Front Office, Reservations, Housekeeping, F&B). - Represent the hotel and the Experimental brand through exemplary guest engagement, advice, and service - ensuring brand image and fostering guest loyalty. - Actively participate in resolving technical issues, anticipate maintenance and renovation needs, and ensure the overall upkeep and aesthetic integrity of the property (design, cleanliness, condition). - Support and guide department heads (Rooms, F&B, Maintenance) in developing and improving their operations. - Guarantee compliance with hygiene and safety regulations in line with local standards. - Represent the property within the local community and maintain strong relationships with external partners (tourism offices, agencies, suppliers, local authorities). Revenue Management & Commercial Strategy - Define and oversee the property's revenue strategy and drive business growth. - Develop the sales policy in collaboration with the Sales Manager. - Work with the Revenue Manager to establish clear and structured pricing and sales strategies across all teams. - Develop annual budgets and commercial action plans. - Collaborate closely with the Group Operations and Sales teams to align local and global objectives. Accounting & Financial Control - Supervise inventories and stock management in line with group standards. - Manage purchasing processes, control deliveries, and maintain positive supplier relationships. - Optimize operational performance to ensure compliance with budget targets and key financial indicators. - Coordinate administrative and reporting matters between the hotel and the group's headquarters. Human Resources - Ensure compliance with local labor laws and regulations. - Coordinate team recruitment in collaboration with the HR department. - Oversee team scheduling in line with business needs. - Support the professional development and training of your teams - guiding talent growth through your leadership and expertise. - Work closely with the HR team to apply group standards and encourage internal mobility. - Monitor payroll expenses and provide strategic recommendations when necessary. Communication & Events - Represent the Experimental brand and always embody its values. - Proactively propose and implement strategies to enhance brand visibility and guest engagement - through partnerships, events, and digital initiatives. - Position your property as a true destination - the place to be in Rome. ABOUT YOU You are a passionate and experienced hospitality leader with a strong operational background and a strategic mindset. - You have at least 6 years of experience in a similar General Manager or leadership role within a high-end hotel. - You demonstrate strong leadership, autonomy, and a collaborative spirit. - You are highly organized, reliable, and able to manage multiple priorities with efficiency. - You possess a strong commercial awareness and a solid understanding of Revenue Management techniques. - You are fluent in English and Italian (French or a third language is a plus). - You are proficient in hotel management systems (Opera, Micros) and Microsoft Office Suite. Live the Experimental Experience! Throughout your journey with us, you'll be immersed in a stimulating and innovative environment. You'll join a dynamic group and grow alongside a diverse team of passionate professionals and recognized experts. Whether it's your first role or a new career opportunity, we take pride in recruiting, developing, and retaining the most motivated and talented individuals from all backgrounds and skill sets. Here's what we offer: - Training and career development opportunities. - Mobility possibilities across France, Italy, Switzerland, the US, the UK, the Balearic Islands, and more. - Attractive discounts across all our venues (cocktail bars, wine bars, and restaurants).
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10/03/2026
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10/03/2026
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Horstmann Hotels Group, storico e strutturato gruppo alberghiero di Limone sul Garda, a seguito di un importante processo riorganizzativo  CERCA Un/una LIFESTYLE, SPORT, ANIMATION & ENTERTAINMENT MANAGER Preparato/a e di esperienza nel settore turistico alberghiero, appassionato e pronto ad unirsi al Team ed a contribuire attivamente.  Cerchiamo una persona motivata, capace di supportare il progetto di Gruppo e di portare la propria esperienza per contribuire al miglioramento continuo.  Descizione del ruolo: -             Sotto la Direzione del Corporate Operations Manager e in collaborazione con il Dipartimento Sales & Mktg, il Referente avrà il compito di partecipare ai progetti di sviluppo, di occuparsi attivamente della parte operativa, del coordinamento e della supervisione di tutte le attività relative al programma ricreativo, di animazione e di intrattenimento per gli ospiti.  -             Sempre sotto la direzione del Corporate Operations Manager dovrà supervisionare che tutte le attività legate all'immagine delle strutture del Gruppo (cartellonistica, folders, depliants, amenities, supporti visivi, ecc.) siano coerenti con quanto disposto. Il suo obiettivo è garantire un alto livello di soddisfazione degli ospiti attraverso una gamma di attività di qualità e diversificata per tutte le età.  -             Riportare l'andamento delle attività con report periodici. Competenze: Conoscenza del ruolo ed esperienza di almeno 3 anni nel settore. Conoscenza della Lingua italiana ed inglese; gradita la conoscenza della lingua tedesca. Conoscenze di Mktg Turistico e comunicazione. Caratteristiche e requisiti: Comunicazione efficace, capacità di sintesi e propositività.  Capacità di adattamento, accompagnate da leadership e problem solving.   Si offre:  - Contratto a tempo indeterminato (full time 5/7 ? rif: CCNL Turismo);  - Formazione continua  - Alloggio  - Mensa aziendale  - Incentivi - Realistiche opportunità di crescita professionale  - RAL commisurata al ruolo e all'esperienza (25-35.000€ RAL)
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10/03/2026
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